So legen Sie die erweiterten Eigenschaften eines Word-Dokuments fest

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word festlegen. Word speichert auch mehrere zusätzliche erweiterte Eigenschaften in Bezug auf Ihre Dokumente. Einige davon werden auf dem Bildschirm „Info“ angezeigt und Sie können diese Eigenschaften ändern.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um auf das Dialogfeld zuzugreifen, in dem Sie die Eigenschaften des aktuell geöffneten Dokuments ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Standardmäßig sollte der Bildschirm „Info“ angezeigt werden. Wenn nicht, klicken Sie oben in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Info“.

Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms „Info“ auf „Eigenschaften“ und wählen Sie „Erweiterte Eigenschaften“ aus der Dropdown-Liste.

In der Titelleiste wird ein Dialogfeld mit dem Dateinamen (ohne Dateierweiterung) angezeigt, in dem Informationen zu Ihrem Dokument angezeigt werden. Um auf die Eigenschaften zuzugreifen, die Sie ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“.

Geben Sie auf der Registerkarte «Zusammenfassung» Eigenschaften wie «Titel», «Autor», «Unternehmen» und «Schlüsselwörter» ein. Schlüsselwörter werden auch als Tags bezeichnet und können verwendet werden, um Ihr Dokument zu kategorisieren und leichter zu finden.

Sie kehren zum Bildschirm „Info“ zurück und die von Ihnen eingegebenen erweiterten Eigenschaften werden angezeigt. Die von Ihnen eingegebenen Schlüsselwörter werden als „Tags“ angezeigt.

Sie können die erweiterten Eigenschaften auch in einem „Dokumentinformationsbereich“ über dem Dokument anzeigen und ändern. Um das Panel anzuzeigen, klicken Sie im Bildschirm «Info» auf «Eigenschaften» und wählen Sie «Dokumentenfenster anzeigen».

Sie kehren automatisch zu Ihrem Dokument zurück, wo der „Dokumentinformationsbereich“ unter dem Menüband angezeigt wird. Für jede Eigenschaft gibt es ein Bearbeitungsfeld, in dem der aktuelle Wert für die Eigenschaft angezeigt wird und Sie die Werte ändern können. Sie können auch über die Schaltfläche „Dokumenteigenschaften“ im Bedienfeld auf den Eigenschaftendialog zugreifen, mit dem Sie auch die Eigenschaften bearbeiten und andere Informationen anzeigen können.

Um das Panel zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke des Panels.

In einem zukünftigen Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese erweiterten Eigenschaften in Ihre Dokumente einfügen können, damit sie automatisch aktualisiert werden, wenn Sie sie ändern.