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So lassen Sie Outlook die Gesamtzahl der Nachrichten in einem Ordner anzeigen

So lassen Sie Outlook die Gesamtzahl der Nachrichten in einem Ordner anzeigen

Standardmäßig zeigt Outlook die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in den meisten E-Mail-Ordnern an. Das ist praktisch im Ordner „Posteingang“, aber was ist, wenn Sie wissen möchten, wie viele Nachrichten (ungelesen und gelesen) sich insgesamt in anderen Ordnern befinden, z. B. im Ordner „Gelöschte Objekte“ oder in benutzerdefinierten Ordnern?

Es kann hilfreich sein zu wissen, wann Sie so viele Nachrichten in Ihrem Ordner „Gelöschte Objekte“ erhalten, dass Sie ihn leeren sollten, oder wie viele Nachrichten sich in Ihrem benutzerdefinierten Ordner „Ausstehende Antwort“ befinden und darauf warten, dass Sie Maßnahmen ergreifen und Antworten senden. Sie können ändern, in welchen Mail-Ordnern ungelesene Nachrichten und in welchen Nachrichten insgesamt angezeigt werden. Wir zeigen Ihnen wie.

HINWEIS: In den Ordnern „Entwürfe“ und „Junk-E-Mail“ sowie im Suchordner „Für Nachverfolgung“ (sofern aktiviert) wird standardmäßig die Gesamtzahl der Nachrichten angezeigt. In unserem Artikel zum Verwalten von E-Mails in Outlook mithilfe von Schnellschritten und Regeln erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Einstellungen für den Ordner „Junk-E-Mail“ ändern.

Ungelesene Nachrichten in einem E-Mail-Ordner werden wie unten gezeigt als fette, blaue Zahl neben dem Ordnernamen angezeigt.

Wir verlassen den Ordner „Posteingang“, in dem die Anzahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt wird, ändern jedoch den Ordner „Gelöschte Objekte“, um die Gesamtzahl der Nachrichten anzuzeigen und uns daran zu erinnern, diesen Ordner gelegentlich zu leeren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Objekte“ (oder einen E-Mail-Ordner Ihrer Wahl) und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Einblendmenü.

Das Dialogfeld „Eigenschaften“ wird für den ausgewählten Ordner angezeigt. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Optionsfeld „Gesamtzahl der Elemente anzeigen“ und klicken Sie auf „OK“.

Im Ordner „Gelöschte Objekte“ wird jetzt die Gesamtzahl der gelesenen und ungelesenen Nachrichten im Ordner und nicht mehr die Anzahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt.

Wenn Sie die Einstellung für die Nachrichtenanzahl für einen Ordner in Ihren „Favoriten“ ändern, gilt die Änderung für den Ordner an beiden Stellen: den „Favoriten“ und der E-Mail-Ordnerliste.

ANMERKUNG: Sie können die Eigenschaft für die Nachrichtenanzahl nicht für mehrere E-Mail-Ordner gleichzeitig ändern. Sie müssen jeweils einen Ordner ändern.

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