So laden Sie ein Backup-Archiv aller Ihrer Gmail-, Kalender-, Dokumenten- und anderen Google-Daten herunter

Jeder, der Google-Dienste nutzt, weiß, dass Google Kopien Ihrer Daten besitzt – Ihr Suchverlauf, Gmail, YouTube-Verlauf und mehr. Aber wussten Sie, dass Sie diese Daten auch selbst herunterladen können? Ja, und es ist dumm einfach.

Das Produkt, genannt Google zum MitnehmenDen gibt es eigentlich schon seit ein paar Jahren, aber es ist überraschend, wie viele Leute immer noch nichts davon wissen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Google-Daten in allen Google-Diensten herunterladen. Hier ist eine vollständige Liste von allem, was in Takeout enthalten ist:

• +1 auf Google+
• Android-Pay
• Blogger
• Lesezeichen
• Kalender
• Chrome-Daten (Autofill, Lesezeichen usw.)
• Kontakte
• Laufwerk (alle Dateien)
• Fit-Daten
• Fotos
• Bücher spielen
• Google+ Kreise
• Google+ Seiten
• Google+ Stream (alle Beiträge)
• Gruppen
• Hände frei
• Hangouts
• Hangouts on Air
• Halten
• Standortverlauf
• E-Mail
• Karten (Ihre Orte)
• Moderator
• Meine Karten
• Profil
• Suchen
• Aufgaben
• Stimme
• YouTube (Verlauf, Playlists, Abos, Videos)

Also ja… alles.

Das Coole hier ist, dass Sie auswählen können, was Sie möchten, einschließlich Unteroptionen in vielen Kategorien. Sie können beispielsweise bestimmte Kalender oder Chrome-Einstellungen zum Herunterladen auswählen. Es wird ziemlich granular.

Wenn Sie daran interessiert sind, lassen Sie uns einsteigen. Um zu beginnen, können Sie Hier direkt zu Google Takeout springen. Wenn Sie die landschaftlich reizvolle Route bevorzugen, können Sie auch über Ihr Google-Konto, wählen Sie «Ihre Google-Aktivitäten verwalten», scrollen Sie nach unten zum Abschnitt «Ihre Inhalte kontrollieren» und wählen Sie «Archiv erstellen».

Jetzt, da wir alle (wörtlich) auf derselben Seite sind, können Sie Folgendes von Takeout erwarten.

Die allererste Option ist, wo Sie Ihre Archive verwalten können, aber wenn Sie Takeout zum ersten Mal verwenden, wird dort nichts angezeigt. Denken Sie daran, dass Sie später darauf zurückgreifen können – hier wird eine Sammlung Ihrer Archiv-Downloads angezeigt. Für dieses Stück interessieren wir uns jedoch mehr für das, was unten steht.

Standardmäßig sind alle Optionen auf «Ein» umgeschaltet, aber ganz oben befindet sich eine Schaltfläche zum «Keine auswählen». Wenn Sie nur ein paar Dinge herunterladen möchten, ist dies der einfachste Weg. Wenn Sie den ganzen Shebang wollen, lassen Sie ihn so, wie er ist.

Sie werden auch feststellen, dass viele der Optionen einen kleinen Dropdown-Pfeil neben dem Ein-/Aus-Schalter haben. Hier wählen Sie verschiedene Optionen aus oder erhalten weitere Informationen (sofern verfügbar) zu jeder Auswahl.

Beispielsweise sagt Ihnen die Option +1 lediglich, dass die Daten im HTML-Format bereitgestellt werden und nicht mehr. Mit den Blogger-Optionen können Sie jedoch bestimmte Blogs zum Herunterladen auswählen, sofern Sie mehrere haben.

Ich empfehle daher auf jeden Fall, sich jede dieser Optionen anzusehen – insbesondere die, die Sie in Ihren Download aufnehmen möchten – und alles auszuwählen, was für Sie wichtig ist. Ich mag es wirklich, wie granular Sie mit diesen Einstellungen werden können.

Das einzige, was ich hier anmerken möchte, ist, dass es eine Handvoll verschiedener Dateitypen gibt, als die Ihre Daten heruntergeladen werden. Hangouts-Daten liegen im JSON-Format vor, Keep als HTML, Kalender in iCal und so weiter. Die wichtigste Ausnahme sind hier Drive-Daten, die eine Handvoll Optionen für verschiedene Arten von Dokumenten bieten:

Wählen Sie erneut aus, was für Sie am besten funktioniert. Wenn Sie alle Optionen durchgegangen und alles eingerichtet haben, klicken Sie unten auf das Feld „Weiter“.

Hier wählen Sie Ihren Dateityp, die Archivgröße und wie Sie den Download erhalten möchten. Die Standardoption ist so eingestellt, dass das Archiv als ZIP-Datei mit einer maximalen Größe von 2 GB heruntergeladen wird. Wenn Sie bei zip bleiben, aber eine größere Größe wünschen, wird es automatisch in zip64 konvertiert, das von älteren Betriebssystemen möglicherweise nicht unterstützt wird. Wenn Sie es bei 2 GB belassen, wird das Archiv in so viele 2 GB-Dateien wie nötig aufgeteilt.

Wenn Sie Ihre Daten abrufen möchten und wissen, dass es sich um eine riesige Datei handelt, sollten Sie sich für die tgz- oder tbz-Optionen entscheiden, die beide standardmäßig auf 50-GB-Archive eingestellt sind. Und so ziemlich jedes gute Archivierungsprogramm (wie 7-zip) können diese Dateien extrahieren.

Sobald dies entschieden ist, müssen Sie Ihre Liefermethode definieren: Erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail oder fügen Sie die Datei zu einem bestimmten Cloud-Speichermedium hinzu. Drive, Dropbox und OneDrive werden alle unterstützt.

Klicken Sie danach einfach auf die Schaltfläche „Archiv erstellen“.

Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen an, wie weit alles fortgeschritten ist, sowohl in Prozent als auch in Daten insgesamt. Die Zeit zum Erstellen Ihres Archivs hängt natürlich davon ab, wie viele Daten Sie tatsächlich sammeln – je mehr Dateien, desto länger. Wenn Sie alles herunterladen, kann das Kompilieren buchstäblich dauern.

Sobald es fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber informiert. Wenn Sie sich für den Download per E-Mail entschieden haben, finden Sie hier einen Link. Ansonsten gelangen Sie auch per Zurück zum Download zum Download zu Ihrer Takeout-Seite und wählen Sie oben die Schaltfläche «Archive verwalten».

Klicken Sie abschließend einfach auf die Download-Schaltfläche neben der Option, die Sie herunterziehen möchten. Gemacht und gemacht.

HINWEIS: Archive können nur eine Woche lang heruntergeladen werden. Danach werden sie entfernt und Sie müssen sie neu kompilieren.

Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, können Sie sie extrahieren. Der Stammordner hat eine Handvoll Optionen – einen Ordner für jeden Dienst, den Sie in Ihr Archiv aufgenommen haben – zusammen mit einer Seite namens „index.html“. Dies ist im Wesentlichen das Inhaltsverzeichnis Ihres Archivs.

Auf dieser Seite können Sie jede Datei oder jeden Dateisatz einzeln anzeigen. Klicken Sie einfach auf die Option, zu der Sie weitere Informationen erhalten möchten, und eine kurze Beschreibung wird unten auf der Seite angezeigt, zusammen mit einem Link zum Öffnen der Datei. Es wird auch darauf hingewiesen, dass diese Links nur funktionieren, wenn Sie die Dateien tatsächlich extrahiert haben.

Schließlich wird sowohl auf der Downloadseite als auch auf der Indexseite vermerkt, ob Fehler aufgetreten sind. In diesem Fall können Sie jederzeit erneut versuchen, die Daten des jeweiligen Dienstes einzeln herunterzuladen, indem Sie die Download-Schritte befolgen und nur diesen einen bestimmten Dienst auswählen.

Egal, ob Sie alles im Auge behalten möchten, was Google gespeichert hat, einige Ihrer Daten in einen anderen Dienst importieren oder einfach nur Kopien von allem möchten, bevor Sie sich die Hände eines bestimmten Kontos waschen, Takeout ist ein fantastischer Dienst, der perfekt passen sollte die Rechnung.