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So konvertieren Sie PDF-Dateien und Bilder in Google Docs-Dokumente

So konvertieren Sie PDF-Dateien und Bilder in Google Docs-Dokumente

Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie mit Google Docs Dokumente erstellen und bearbeiten können, aber Sie können mehr als nur .doc-Dateien bearbeiten. Google Drive kann auch beliebige PDF-, JPG-, PNG- oder GIF-Dateien in ein Dokument mit vollständig bearbeitbarem Text konvertieren. Hier ist wie.

Grundlegende Richtlinien für beste Ergebnisse

Der Prozess zum Konvertieren von PDFs und Bildern in Text ist wirklich einfach, aber gute Ergebnisse hängen von gutem Quellmaterial ab. Daher sind hier einige grundlegende Richtlinien zu beachten:

  • Der Text in Ihrem PDF oder Bild sollte mindestens 10 Pixel hoch sein.
  • Dokumente müssen mit der rechten Seite nach oben ausgerichtet sein. Wenn sie nach links oder rechts gedreht sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst drehen.
  • Dies funktioniert am besten, wenn Ihre Datei gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman enthält.
  • Bilder sollten scharf und gleichmäßig mit starkem Kontrast ausgeleuchtet sein. Wenn sie zu dunkel oder verschwommen sind, erhalten Sie keine sehr guten Ergebnisse.
  • Die maximale Größe für jedes Bild oder PDF beträgt 2 MB.

Je komplizierter das Bild oder die PDF-Datei ist, desto mehr Probleme hat Google Drive möglicherweise bei der ordnungsgemäßen Konvertierung. Es wird wahrscheinlich keine Probleme mit Schriftarten wie Fett und Kursiv haben, aber andere Dinge wie Listen, Tabellen und Fußnoten werden möglicherweise nicht beibehalten.

So verwenden Sie Google Drive zum Konvertieren von Bildern in Text

In unserem Beispiel konvertieren wir eine PDF-Datei in bearbeitbaren Text. Öffnen Sie zunächst einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an (leider funktioniert dies nur auf dem Desktop, nicht auf dem Handy). Ziehen Sie dann die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, in Ihr Google Drive-Konto im Browserfenster.

Ein Dialogfeld zeigt den Fortschritt des Uploads und den Abschluss des Uploads an. Klicken Sie im Dialogfeld auf das „X“, um es zu schließen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei in der Dateiliste und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs.

Die PDF-Datei wird in ein Google-Dokument umgewandelt, das bearbeitbaren Text enthält.

Beachten Sie, dass die Google Docs-Version der Datei immer noch die Erweiterung .pdf enthält, sodass die Dateien in der Liste denselben Namen haben. Die Google Docs-Datei hat jedoch ein anderes Symbol als die PDF-Datei.

Anschließend können Sie das Google-Dokument in eine Microsoft Word-Datei konvertieren, die Sie herunterladen oder online in Ihrem Google Drive-Konto weiter bearbeiten können.

Auf die gleiche Weise können Sie eine Bilddatei mit Text konvertieren. Am Ende erhalten Sie eine Google Docs-Datei, die das Bild am Anfang enthält, gefolgt von dem aus dem Bild extrahierten Text in bearbeitbarer Form. Die Ergebnisse von Konvertierungen aus Bilddateien sind jedoch in der Regel nicht so gut wie aus PDF-Dateien.

Unabhängig davon, ob Sie eine PDF-Datei oder eine Bilddatei konvertieren, wird das Layout nicht gut beibehalten. Beachten Sie, dass die Überschrift Abschnitt 1 aus unserer Originaldatei sowohl in den PDF-Datei- als auch in den Bilddateibeispielen Teil des ersten Absatzes wird. Die Qualität Ihres Quelldokuments hat einen großen Einfluss – je geringer die Qualität oder je komplexer das Bild, desto mehr müssen Sie wahrscheinlich bearbeiten, damit es gut aussieht. Aber es ist viel einfacher, als sie von Grund auf neu zu transkribieren.

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