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So konvertieren Sie ältere Dokumente in Word 2013

So konvertieren Sie ältere Dokumente in Word 2013

Haben Sie kürzlich ein Upgrade auf Word 2013 durchgeführt? In früheren Versionen von Word erstellte Dokumente sind mit Word 2013 kompatibel. Die neuen Funktionen in Word 2013 sind jedoch in Ihren älteren Dokumenten nur verfügbar, wenn Sie sie in die neueste Version konvertieren.

Wenn Sie Dokumente aus früheren Versionen von Word haben, auf die Sie verweisen oder die Sie ändern müssen, möchten Sie diese möglicherweise in die neueste Version konvertieren. Wenn Sie ein älteres Dokument in Word 2013 öffnen, wird Folgendes angezeigt: „[Compatibility Mode]”In der Titelleiste neben dem Dateinamen. Wenn das Dokument aus einer älteren Version von Word als Word 2007 stammt, lautet die Dateierweiterung „.doc“ und nicht „.docx“. Dies ist die Erweiterung, die in Word 2007 und neueren Versionen verwendet wird.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, um das ältere Dokument in Word 2013 zu konvertieren.

Klicken Sie im Bildschirm „Info“ neben „Kompatibilitätsmodus“ auf „Konvertieren“.

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt und warnt Sie, dass Ihr Dokument auf das neueste Dateiformat aktualisiert wird. Sie werden vor geringfügigen Layoutänderungen gewarnt, die auftreten können, und dass Ihr älteres Dokument durch die konvertierte Version ersetzt wird. Klicken Sie auf „OK“, um das Dokument zu konvertieren. Wenn Sie das Dokument nicht konvertieren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

HINWEIS: Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ein Dokument konvertieren, danach gefragt werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Fragen Sie mich nicht erneut nach dem Konvertieren von Dokumenten“, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Sie können die Konvertierung jedoch nicht abbrechen, wenn Sie im Bildschirm „Info“ auf die Schaltfläche „Konvertieren“ klicken.

Wenn Sie das Dokument konvertieren, wird die Erweiterung .doc noch nicht in .docx geändert. Wenn Sie Ihr Dokument jedoch speichern, wird die DOCX-Erweiterung automatisch zum Dokument hinzugefügt und ersetzt die DOC-Erweiterung. Wenn Sie das Dokument seit der Konvertierung nicht mehr gespeichert haben und Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie die an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen speichern und in die neueste Version konvertieren möchten. Zu diesem Zeitpunkt ändert sich die Erweiterung Ihres Dokuments in .docx.

Wenn Sie das ältere Originaldokument nicht ersetzen möchten, können Sie die Datei separat mit der Erweiterung .docx speichern, ohne die Funktion „Konvertieren“ zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“ und im Backstage-Bildschirm auf „Speichern unter“. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.

Das neue Dokument kann mit demselben Dateinamen im selben Verzeichnis wie die Originaldatei, jedoch mit der neuen Erweiterung (.docx) gespeichert werden, oder Sie können zu einem anderen Verzeichnis navigieren, in dem die neue Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie festgelegt haben, wo die neue Datei gespeichert werden soll, stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste „Dateityp“ die Option „Word-Dokument (* .docx)“ ausgewählt ist. Klicken Sie auf „Speichern“.

HINWEIS: Sobald Sie ein älteres Dokument (vor Word 2007) in Word 2013 konvertiert haben, können Benutzer, die die ältere Version von Word verwenden, das Dokument nur öffnen, wenn Sie es wieder in eine DOC-Datei konvertieren.

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