So konvertieren Sie ältere Dokumente in Word 2013

Haben Sie kürzlich auf Word 2013 aktualisiert? Dokumente, die in früheren Versionen von Word erstellt wurden, sind mit Word 2013 kompatibel, aber die neuen Funktionen in Word 2013 sind in Ihren älteren Dokumenten nicht verfügbar, es sei denn, Sie konvertieren sie in die neueste Version.

Wenn Sie über Dokumente aus früheren Word-Versionen verfügen, auf die Sie verweisen oder die Sie ändern müssen, möchten Sie diese möglicherweise in die neueste Version konvertieren. Wenn Sie ein älteres Dokument in Word 2013 öffnen, sehen Sie „[Compatibility Mode]“ in der Titelleiste neben dem Dateinamen. Wenn das Dokument aus einer älteren Word-Version als Word 2007 stammt, lautet die Dateierweiterung „.doc“ und nicht „.docx“, die in Word 2007 und neueren Versionen verwendet wird.

Um das ältere Dokument in Word 2013 zu konvertieren, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im Bildschirm „Info“ neben „Kompatibilitätsmodus“ auf „Konvertieren“.

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt und warnt Sie, dass Ihr Dokument auf das neueste Dateiformat aktualisiert wird. Sie werden vor geringfügigen Layoutänderungen gewarnt, die auftreten können und dass Ihr älteres Dokument durch die konvertierte Version ersetzt wird. Klicken Sie auf „OK“, um das Dokument zu konvertieren. Wenn Sie das Dokument nicht konvertieren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

HINWEIS: Wenn Sie nicht jedes Mal gefragt werden möchten, wenn Sie ein Dokument konvertieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht erneut nach der Konvertierung von Dokumenten fragen“, damit das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen ist. Sie können die Konvertierung jedoch nicht mehr abbrechen, wenn Sie im Bildschirm „Info“ auf die Schaltfläche „Konvertieren“ klicken.

Wenn Sie das Dokument konvertieren, ändert sich die Erweiterung .doc noch nicht in .docx. Wenn Sie Ihr Dokument jedoch speichern, wird die .docx-Erweiterung automatisch zum Dokument hinzugefügt und ersetzt die .doc-Erweiterung. Wenn Sie das Dokument seit der Konvertierung nicht gespeichert haben und Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie die an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen speichern und in die neueste Version konvertieren möchten. An dieser Stelle ändert sich die Erweiterung Ihres Dokuments in .docx.

Wenn Sie das ursprüngliche, ältere Dokument nicht ersetzen möchten, können Sie die Datei separat mit der Erweiterung .docx speichern, ohne die Funktion „Konvertieren“ zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte «Datei» und klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf «Speichern unter». Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.

Das neue Dokument kann mit demselben Dateinamen im selben Verzeichnis wie die Originaldatei gespeichert werden, jedoch mit der neuen Erweiterung (.docx), oder Sie können zu einem anderen Verzeichnis navigieren, in dem die neue Datei gespeichert wird. Wenn Sie sich entschieden haben, wo die neue Datei gespeichert werden soll, stellen Sie sicher, dass „Word-Dokument (*.docx)“ aus der Dropdown-Liste „Speichern als“ ausgewählt ist. Klicken Sie auf „Speichern“.

HINWEIS: Wenn Sie ein älteres Dokument (vor Word 2007) in Word 2013 konvertieren, können Benutzer, die die ältere Version von Word verwenden, das Dokument nicht öffnen, es sei denn, Sie konvertieren es zurück in eine „.doc“-Datei.