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So konfigurieren Sie automatische SMS-Benachrichtigungen für wichtige E-Mails

So konfigurieren Sie automatische SMS-Benachrichtigungen für wichtige E-Mails

Trotz der ständig wachsenden Reichweite von Mobilfunkdatennetzen gibt es immer noch viele Orte, an denen die einzige Mobilfunkabdeckung, die Sie erhalten, bestenfalls spärlich mit Telefonanrufen und reinen Textnachrichten (SMS) ist. Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie SMS-Benachrichtigungen einrichten, damit Sie auch dann kritische Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihr E-Mail-Client nicht aktualisiert werden kann.

Warum möchte ich das tun?

Obwohl es schön wäre, wenn wir alle mit unseren verschiedenen Mobilfunkanbietern eine vollständige Datenabdeckung von Küste zu Küste genießen könnten, wissen alle, dass dies derzeit (und auf absehbare Zeit) eine Fantasie ist. In Wirklichkeit befinden wir uns selbst bei einer guten Mobilfunkabdeckung oft in Gebieten, in denen keine Datenabdeckung vorhanden ist, und wir haben das Glück, sogar die grundlegende Abdeckung zu erhalten, die für Telefongespräche und Textnachrichten sorgt.

Meistens ist dies keine große Sache, da die meisten von uns ohne ständige E-Mail-Updates leben können. Es gibt jedoch Zeiten, in denen die von Ihnen erwarteten E-Mail-Updates kritisch genug sind, dass Sie alles fallen lassen und sofort zu einem Computer gehen möchten, um mit Ihren E-Mails und anderen Diensten zu interagieren: Benachrichtigungen über Stellenannahmen, Immobilientransaktionen, hohe Benachrichtigungen zu Profilauktionen und dergleichen können alle eine größere Dringlichkeit und Aufmerksamkeit verdienen als Ihre typische E-Mail.

In solchen Fällen, in denen Sie diese Benachrichtigung wirklich wollen, egal wo Sie sich befinden, ist es sinnvoll, Ihren E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass er diese kritischen E-Mails per SMS an Ihr Telefon weiterleitet, sodass Sie auch außerhalb der Datennetzabdeckung empfangen werden die Warnung.

Was brauche ich?

Um die automatische E-Mail-Weiterleitung zu konfigurieren, benötigen Sie ein paar einfache Dinge. Dieser Trick sollte für fast jeden funktionieren, aber es gibt ein paar kleinere Ausnahmen, die wir in diesem Abschnitt hervorheben.

Zuerst und ganz offensichtlich benötigen Sie die Nummer des Telefons, an das die Nachrichten weitergeleitet werden. Zweitens müssen Sie feststellen, an welchen Mobilfunkanbieter das Telefon angeschlossen ist (z. B. Sprint, Verizon usw.) und dann das E-Mail- oder SMS-Gateway für diesen Mobilfunkanbieter suchen.

Wir heben in diesem Artikel die Adressen der großen US-Fluggesellschaften hervor, aber diese Liste bietet eine ausführlichere Übersicht über SMS-Gateways sowohl für kleinere US-Anbieter als auch für Anbieter rund um den Globus. Wenn Sie das SMS-Gateway Ihres Providers nicht finden können oder es mit offiziellen Dokumenten von der Firmenwebsite oder ähnlichem überprüfen möchten, können Sie jederzeit nach etwas wie „Anbietername SMS-Gateway“ suchen, um eine offizielle Referenz zu finden.

Schließlich benötigen Sie einen E-Mail-Dienst, der immer aktive Weiterleitungsregeln unterstützt. Wenn Sie über einen webbasierten E-Mail-Dienst verfügen, ist dies kein Problem, da Ihr E-Mail-Dienst sofort alle eingehenden E-Mails verarbeitet und alle von Ihnen festgelegten Regeln anwendet. Wenn Sie ein Server-zu-Lokal-Client-Modell für Ihre E-Mail verwenden, müssen Sie entweder Weiterleitungsregeln auf dem Server festlegen (damit sie sofort und unabhängig von Regeln auf dem lokalen Client agieren) oder Sie werden müssen Sie Ihren Computer und Ihren E-Mail-Client so lange laufen lassen, wie Sie die E-Mail-zu-SMS-Warnungen benötigen.

Für die Zwecke dieses Tutorials verwenden wir ein Gmail-Konto, da Gmail weit verbreitet ist und die Anweisungen leicht auf fast jeden Dienst übertragen werden können.

Konfigurieren Ihres E-Mail-Clients für die SMS-Weiterleitung

Sobald Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritte zum Sammeln der erforderlichen Informationen erledigt haben, müssen Sie sie einfach in Form eines automatisch weiterleitenden E-Mail-Filters in Ihren E-Mail-Client einbinden, der ausgelöst wird, wenn Sie eine E-Mail von der Quelle erhalten Sie haben es für kritisch gehalten. Sehen wir uns an, wie Sie einen solchen Filter in Gmail einrichten.

Autorisieren Sie die Weiterleitungsadresse

Der erste Halt besteht darin, Ihrem Konto eine autorisierte Weiterleitungs-E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Nicht alle Anbieter erfordern diesen Schritt, aber Gmail tut es, und es ist eine willkommene Sicherheitsfunktion. Navigieren Sie zum Weiterleitungsmenü, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und Einstellungen -> Weiterleitung POP/IMAP klicken.

Klicken Sie auf «Weiterleitungsadresse hinzufügen». Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Telefonnummer und Ihr SMS-Gateway im von Ihrem Mobilfunkanbieter angegebenen Format ein. Wenn Sie beispielsweise Spring verwenden, lautet das Format phonenumber@messaging.sprintpcs.com.

Nachdem Sie die Adresse eingegeben und auf OK geklickt haben, erhalten Sie eine Nachricht von Google an diese Adresse (und mit Adresse meinen wir per SMS an Ihr Telefon) mit einem Sicherheitscode. Der Code ist die neunstellige Zahl in der Betreffzeile. Geben Sie diesen Code ein, um zu bestätigen, dass Sie die Adresse steuern, an die die E-Mail weitergeleitet wird, und klicken Sie auf OK.

Zurück im Menü „Weiterleitung und POP/IMAP“ sehen Sie nun die standardmäßig deaktivierte Weiterleitung und die neue Adresse aufgelistet (wie im obigen Screenshot zu sehen). Dies ist perfekt, Sie mussten die Adresse autorisieren, damit sie für den allgemeinen Gebrauch verfügbar war, aber Sie möchten nicht alle Ihre E-Mails an diese Adresse weiterleiten.

Erstellen Sie den Filter

Bevor Sie einen Filter für die erwarteten E-Mails einrichten, empfehlen wir Ihnen, einen Filter für eine von Ihnen kontrollierte E-Mail-Adresse einzurichten, damit Sie den Filter testen können, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Für diese Aufgabe können Sie ganz einfach die E-Mail-Adresse verwenden, für die Sie den Filter einrichten.

Um einen Filter in Gmail zu erstellen, verwenden Sie einfach die Suchfunktion, um nach dem String zu suchen, nach dem Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte E-Mail-Adresse wünschen, suchen Sie nach dieser E-Mail-Adresse (zB ask@howtogeek.com). Wenn Sie E-Mail-Adressen von einem bestimmten Host wünschen, können Sie einen Platzhalter (zB *@howtgeek.com) usw. verwenden. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Suchfeld, nachdem Sie die Suche abgeschlossen haben, und Sie sehen ein erweitertes Menü.

Es ist erwähnenswert, dass Sie dies auch tun können, indem Sie zu Einstellungen -> Weiterleitung und POP/IMAP -> Motivfilter navigieren, aber die Verwendung der Suchmethode ist schneller und füllt das Filterformular für Sie vorab aus.

Unten in Ihren Suchergebnissen sehen Sie einen kleinen Link „Filter mit dieser Suche erstellen“.

Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm „Weiterleiten an“ und wählen Sie Ihre SMS-Gateway-Adresse aus.

Wählen Sie „Filter erstellen“, um Ihren Filter zu speichern.

Testen des Filters

Sie können warten, bis die betreffende E-Mail-Adresse Ihnen eine E-Mail zusendet, oder Sie können, wie im vorherigen Abschnitt vorgeschlagen, eine E-Mail-Adresse, über die Sie die Kontrolle haben, zu Testzwecken verwenden. Sehen wir uns an, wie eine E-Mail als SMS-Nachricht ankommt, indem wir eine E-Mail von unserem How-To-Geek-Konto an unsere private E-Mail senden (wo wir den Filter konfiguriert haben).

Der Test ist ein Erfolg! Es hebt auch eine bedeutende (aber nicht unerwartete) Einschränkung des SMS-Warnsystems hervor. Sie erhalten den Betreff und nur ein Fragment der Nachricht (sofern sie nicht sehr kurz ist), da eine einzelne SMS-Nachricht auf 160 Zeichen beschränkt ist.

Da der Zweck der Benachrichtigung darin besteht, Sie zu benachrichtigen, dass Sie eine wichtige E-Mail haben, die bearbeitet werden muss (und nicht um eine lange E-Mail in Dutzende und Dutzende von Textnachrichten aufzuteilen), ist dies kein Grund zur Besorgnis.

Mit ein wenig Recherche und Filterwrangel verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail. Haben Sie eine dringende Frage zu E-Mail oder SMS? Senden Sie uns eine E-Mail an ask@howtogeek.com und wir werden unser Bestes tun, um sie zu beantworten.

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