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So kehren Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste in Microsoft Word um

So kehren Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste in Microsoft Word um

Sie haben in Word eine wirklich lange Liste von Elementen erstellt und stellen nun fest, dass Sie die Reihenfolge umkehren müssen. Verschieben Sie jedes Element manuell? Zum Glück nein. Wir zeigen Ihnen einen Trick zum Umkehren einer Liste in Word, die bei nummerierten und Aufzählungslisten funktioniert.

Wenn wir über das Umkehren einer Liste sprechen, meinen wir, dass das letzte Element zum ersten wird, das vorletzte Element zum zweiten usw. Für unser Beispiel verwenden wir die kurze Liste von Elementen, die in der obigen Abbildung gezeigt wird. Es ist wahrscheinlich genauso einfach, die oben gezeigte Liste manuell neu anzuordnen oder neu einzugeben, aber dieser Trick funktioniert mit Listen beliebiger Länge – unsere Liste mit vier Elementen ist nur ein einfaches Beispiel. Wenn Sie eine Liste mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Elementen haben, ist dies eine enorme Zeitersparnis.

So kehren Sie eine nummerierte Liste um

Um eine nummerierte Liste in Word umzukehren, wählen Sie die Liste in Ihrem Word-Dokument aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren.

Platzieren Sie den Cursor in der Word-Datei, an der Sie Ihre neu geordnete Liste einfügen möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche „Einfügen“ und wählen Sie „Spezial einfügen“ aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen im Feld als „Unformatierter Text“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Der Text wird ohne Formatierung in das Dokument eingefügt, sodass die Liste keine nummerierte Liste mehr ist. Die Zahlen sind nur Text und jede Zahl und jedes Element wird durch einen Tabulator getrennt. (Wir haben vorübergehend nicht druckbare Zeichen aktiviert, damit Sie die Tabulatorzeichen (Pfeile nach rechts) zwischen den Zahlen und den Elementen im Bild unten sehen können.)

Jetzt konvertieren wir diese Liste in eine Tabelle, damit wir sie sortieren können. Wählen Sie also den gerade eingefügten Text aus und klicken Sie auf die Registerkarte «Einfügen».

Klicken Sie im Abschnitt «Tabellen» auf die Schaltfläche «Tabelle» und wählen Sie «Text in Tabelle konvertieren» aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld Text in Tabelle konvertieren wird angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um die Standardeinstellungen zu übernehmen.

Die Tabelle ist nach dem Einfügen standardmäßig ausgewählt. Um die Elemente neu anzuordnen, sortieren wir sie basierend auf der ersten Spalte. Lassen Sie dazu die Tabelle ausgewählt und klicken Sie auf die Registerkarte „Start“.

Klicken Sie im Abschnitt Absatz auf die Schaltfläche «Sortieren».

Stellen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Sortieren nach sicher, dass «Spalte 1» aus der Dropdown-Liste ausgewählt ist und die Option «Absteigend» rechts ausgewählt ist. OK klicken».

Die Zeilen in der Tabelle sind umgekehrt, wie unten gezeigt. Wählen Sie die erste Spalte in der Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann «Spalten löschen» aus dem Popup-Menü.

Jetzt konvertieren wir die einspaltige Tabelle wieder in Text. Wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Layout“.

Klicken Sie im Abschnitt Daten auf „In Text konvertieren“.

Klicken Sie auf „OK“, um die Standardeinstellungen zu übernehmen. Da es nur eine Spalte gibt, spielt das unter Text trennen mit ausgewählte Zeichen keine Rolle.

Nach der Konvertierung der Tabelle in Text sollte der Text automatisch ausgewählt werden. Nachdem die Reihenfolge der Elemente nun umgekehrt ist, können Sie sie erneut nummerieren, indem Sie auf die Registerkarte «Startseite» klicken und dann im Abschnitt «Absatz» auf die Schaltfläche «Nummerierung» klicken.

Ihre nummerierte Liste ist jetzt umgekehrt.

Wie man eine Aufzählungsliste umkehrt

Das Umkehren einer Aufzählungsliste ist ebenfalls einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Aufzählungsliste in eine nummerierte Liste zu ändern, indem Sie die Liste markieren und auf die Schaltfläche «Nummerierung» im Abschnitt «Absatz» auf der Registerkarte «Startseite» klicken. Befolgen Sie dann die obigen Schritte zum Umkehren einer nummerierten Liste. Wenden Sie nach dem Umkehren der Liste Aufzählungszeichen auf die Elemente an, anstatt sie zu nummerieren.

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