So kaufen Sie den richtigen Scanner für Ihre Anforderungen: Fotos, Dokumente und mehr

Nicht alle Scanner sind gleich. Selbst wenn Sie ein erstklassiges Modell kaufen, ist es möglicherweise nicht das richtige Werkzeug für diesen Job. Sie verschwenden Zeit, erzielen schlechtere Ergebnisse und verfluchen den Tag, an dem Sie das falsche Modell gekauft haben.

Warum der Scannertyp wichtig ist

Sicher, alle Scanner führen den gleichen Vorgang durch: Sie verwenden eine Kombination aus Spiegeln, Glas, einer Lichtquelle, einem CCD-Chip (genau wie in Ihrer Digitalkamera) und einer Kombination aus Riemen, Motoren und Rollen, um das Dokument zu bewegen und / oder die Teile des Scanners, um Ihre Unterlagen oder Fotos vollständig zu erfassen.

Während sie alle Bilder von Papier aufnehmen, variieren die Art und Weise, wie sie dies tun, die Qualität, in der sie dies tun, und der Aufwand, den Sie in das Laden und Scannen jedes einzelnen Dokuments oder Fotos investieren müssen, zwischen den Modellen enorm.

Abhängig vom zu scannenden Material und der Häufigkeit, mit der Sie es scannen, ist der Unterschied zwischen dem Kauf des richtigen und des falschen Scanners der Unterschied zwischen „Ich liebe dieses Ding! Ich drücke einen Knopf und bin fertig! “ und «Ich gebe zu, hinten in meinem Büroschrank befindet sich ein alter Scanner und eine Schachtel mit Sachen, die ich scannen muss …»

Schauen wir uns vor diesem Hintergrund die vier Scannertypen an, die Sie in Ihrem örtlichen Elektronikgeschäft finden, und wie jeder dieser Scannertypen bestimmte Anforderungen erfüllt (oder nicht erfüllt).

Identifizieren des richtigen Scanners für Ihre Anforderungen

Wir haben den Markt für Verbraucherscanner in vier grundlegende Kategorien unterteilt: Flachbettscanner, Bogenscanner, tragbare Scanner und Kombinationsscanner. Wir werden jeden Abschnitt öffnen, indem wir die beste Verwendungssituation für jeden Typ und Kaufüberlegungen hervorheben.

Flachbettscanner: Freund von Fotografen und Gelegenheitsnutzern gleichermaßen

Wenn die meisten Menschen an Scanner denken, stellen sie sich den Flachbettscanner vor, ein gewöhnliches Peripheriegerät für Heim und Büro, das aussieht, als hätte jemand das Oberteil eines Fotokopierers abgeschnitten. Der Scannertyp hat seinen Namen von seinem großen und flachen festen Glasbett, auf das Sie Ihre Dokumente legen, den Deckel schließen und sie scannen.

Zweifellos sind Flachbettscanner der beste Allround-Wert für jemanden, der keinen bestimmten Scan-Typ hat, den er konsequent durchführt. Sie können Fotos mit einem Flachbettscanner genauso einfach scannen wie ein Dokument, das Sie per E-Mail an Ihren Chef senden müssen.

Flachbettscanner müssen aufgrund ihrer Größe keine Komponenten miniaturisieren oder Ecken abschneiden. Daher haben sie normalerweise die höchste Auflösung, die auf dem Markt für Verbraucherscanner verfügbar ist. Die Auflösung wird in DPI (Punkte pro Zoll) angegeben. Unternehmen bewerben sehr hohe DPI für Flachbettscanner – normalerweise bei oder über 2.000 DPI. In der Praxis eignet sich alles mit 600 DPI oder höher perfekt zum Scannen von Kunstwerken oder Fotos, die Sie vergrößern möchten. Es ist nicht wirklich etwas, worüber Sie sich Gedanken machen müssen, da selbst billige Flachbettscanner im Wert von 50 bis 70 US-Dollar mehr als genug Auflösung haben, um Ihre Fotos in perfekter 1: 1-Wiedergabequalität zu scannen oder kleinere Fotos auf größere Bildgrößen zu bringen.

Fortschritte in der Scannertechnologie haben dazu geführt, dass wirklich jeder Flachbettscanner von einem bekannten Namen wie Canon oder Epson die beste Allround-Wahl für Benutzer mit geringem Volumen ist, die ein Werkzeug suchen, das perfekt zum Scannen eines Schuhkartons voller alter Geräte geeignet ist Fotos und das leichte Büro und das Scannen von Papierkram.

Auf der wirtschaftlichen Seite haben Sie Modelle wie das Canon LiDE120 (70 US-Dollar) mit grundlegenden Funktionen wie Scannen per Knopfdruck, Software, die in Apps wie Evernote und Dropbox integriert werden kann (um die Archivierung und das Hochladen von Dateien zu automatisieren). Es bietet nicht die höchste Auflösung in der Kategorie, aber es bietet eine ausreichende Auflösung, sodass 99% der Heimanwender niemals bemerken würden, was fehlte.

Am anderen Ende der Preisskala finden Sie teurere Flachbettscanner für Privathaushalte wie die hoch bewerteten Epson V600 ($ 199). Der V600 hat nicht nur die dreifache Auflösung seiner sparsameren Brüder, sondern bietet auch zusätzliche Funktionen, die für Fotografen und Personen, die alte Familienfotos archivieren, von besonderem Interesse sind: Dank einer im Deckel integrierten Hintergrundbeleuchtung können Dias und Filme gescannt werden. Wenn Sie der Archivar in Ihrer Familie sind, ist ein leistungsstarkes Scans-All-Modell wie das V600 eine gute Wahl.

Blattscanner: Der Büroassistent, nach dem Sie sich sehnen

Während der Flachbettscanner die beste Allround-Option für jemanden ist, der ein bisschen von allem macht, ist er ein absolut qualvolles Werkzeug, wenn der Großteil Ihrer Scanarbeit aus großen Dokumentenstapeln besteht.

Wenn Sie ein papierloses Büro suchen, in dem alle Ihre Dokumente in Ihren Computer gescannt werden, möchten Sie einen Rückstand an zu scannenden Papieren aus den vergangenen Jahren abbauen, Sie sind ein Scanner mit Blattzufuhr – keine Frage. Das Scannen eines einzelnen Bündels von Steuerdokumenten aus vergangenen Jahren mit einem Flachbettscanner ist eine Qual… Das Scannen von Dokumenten aus vergangenen Jahren mit einem Flachbettscanner ist ein innerer Kreis der Hölle.

Blattscanner machen das Scannen von Papierstapeln zum Kinderspiel, indem Sie Ihre Dokumente in den Scanner einlegen, ähnlich wie der Blatteinzug auf einem Kopiergerät Ihren gesamten TPS-Bericht aufsaugen und wieder ausspucken kann.

Wenn Sie einen Blattscanner kaufen, sind Sie nicht so an hoher Auflösung interessiert, sondern an Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie möchten einen Scanner, der schnell scannt, sich nicht abnutzt und einfach mit großen und kleinen Bürounterlagen aufgeladen werden kann.

Zu diesem Zweck ist die ScanSnap-Linie von Fujitsu der Goldstandard des Desktop-Scanner-Markers. Fujitsu hat den Desktop-Scanner mit Blattzufuhr hergestellt, den alle vor zehn Jahren begehrt haben, und sie stellen ihn noch heute her. Ihr aktuelles Topmodell – sowohl in den Testberichten als auch in den Funktionen – ist das ScanSnap iX500 ($ 414). Es ist der Cadillac seines Marktes und eine Kombination aus Geschwindigkeit, doppelseitigem Scannen, langlebiger Konstruktion und einfacher Bedienung sind der Grund, warum Sie ihn mit mehr als 3.600 Bewertungen und durchschnittlich 4,5 Sternen bei Amazon finden.

Wenn das ein bisschen reich an Blut ist, Sie aber dennoch einen zuverlässigen Scanner mit Blattzufuhr benötigen, können Sie jederzeit das kleinere Modell in der SnanSnap-Reihe auswählen. der S1300i (248 USD). (Wir verwenden seit Jahren eine etwas ältere Version mit großem Erfolg, trotz unserer Sehnsucht nach dem größeren ScanSnap-Modell.) Oder wenn Sie bereit sind, einen Bogenscanner zu verwenden, der nicht zum legendären gehört In der SnapScane-Reihe gibt es immer ähnliche Funktionen Epson WorkForce DS-510 (279 USD). Denken Sie daran, dass Sie auf dem Weg zu den niedrigeren Preisen Zeit gegen Geld eintauschen – was Sie beim Kaufpreis sparen, den Sie über die Jahre hinweg verbrennen, indem Sie mehr Zeit damit verbringen, den kleineren Feeder zu laden.

Tragbare Scanner: ein Nischenwerkzeug (aber nützlich)

Obwohl die meisten von uns an ihren Schreibtischen scannen, haben einige von Ihnen möglicherweise Scananforderungen, die so mobil sind wie die Laptops, die Sie zur Arbeit mitnehmen. Wenn es um den Markt für tragbare Scanner (manchmal auch als „Handheld“ bezeichnet) geht, ist der Scanner in vielen Dingen nicht besonders gut, aber er erledigt die Aufgabe.

Sie werden keinen batteriebetriebenen tragbaren Scanner mit der höchsten Auflösung, einen riesigen Einzelblatteinzug oder eine der Annehmlichkeiten finden, die Sie von einem Desktop-Modell erwarten würden. Sie finden jedoch Scanner mit einer Auflösung, die „gut genug“ ist und über eine einfache Drucktastenbedienung verfügt.

Obwohl tragbare Scanner in der einen oder anderen Form schon seit Ewigkeiten existieren, war es erst die Doxie 2012 kam heraus, dass die Leute wirklich auf die Kategorie geachtet haben – wir haben damals sogar den Doxie überprüft. Der Doxie ist immer noch stark und im Einzelhandel für 148-224 US-Dollar erhältlich – die teureren Modelle bieten eine verbesserte Akkulaufzeit und Wi-Fi-Konnektivität. Fujitsu hat ein ähnliches Modell aus seiner ScanSnap-Linie. der iX100 (200 US-Dollar).

Das größte bestimmende Merkmal auf dem Nischenmarkt für tragbare Scanner ist nicht die Auflösung (alle sind in dieser Hinsicht erheblich unterversorgt), sondern die kabelgebundene im Vergleich zur batteriebetriebenen. Die beiden oben genannten Modelle von Doxie und Fujitsu sind besonders teuer, da sie mit Batteriestrom betrieben werden und entweder über WLAN (bei beiden Modellen) oder über einen internen / Wechselspeicher (im Fall des Doxie) auf Geräte in der Nähe scannen können. .

Wenn Sie diese Art von drahtloser Freiheit jedoch nicht benötigen, können Sie Ihren Kaufpreis senken, wenn Sie vor Ort sind und etwas scannen müssen, das Sie bereits mit herausgenommenem Laptop dort sitzen. Das Epson WorkForce DS-30 ist der gleiche Formfaktor wie die beiden Vorgängermodelle, aber da Sie ihn über USB direkt an Ihren Laptop anschließen, können Sie ihn für nur 80 US-Dollar erwerben.

Kombinationsscanner: Nicht einmal für Ihre Feinde

Unsere letzte Kategorie existiert nicht, damit wir ein Modell empfehlen können, sondern um die gesamte Unterkategorie insgesamt zu empfehlen. In jedem Bürobedarfs- und Elektronikgeschäft im ganzen Land finden Sie Kombinationsscanner, die als All-in-One-Wunder für Ihr Heimbüro gelten. In der Regel sehen diese Kombinationsgeräte wie ein Miniaturkopiergerät aus und umfassen oben einen Einzelblatteinzug, einen Flachbettscanner, wenn Sie den Deckel anheben, einen eingebauten Drucker und sogar ein Faxgerät.

Wenn Sie eine verwendet haben oder gerade eine verwenden und diese für Sie funktioniert, ist das großartig. Verwenden Sie es, bis es an Alter stirbt und zählen Sie Ihren Segen. Wenn Sie neue Hardware für Ihr Büro kaufen, empfehlen wir Ihnen dringend, den Kauf eines dieser All-in-One-Geräte zu vermeiden. Sie kosten normalerweise zwischen 60 und 200 US-Dollar, und das allein sollte Sie auf die Kopfschmerzen hinweisen, die sie für Sie bereithalten. Wenn ein Schnäppchen-Keller-Scanner 50-60 US-Dollar kostet und ein Schnäppchen-Keller-Laserdrucker auch 50-60 Dollar kostet, wie hoch sind die Chancen, dass Sie eine sehr gute Kombination aus Scanner und Drucker für 60 Dollar bekommen? Nicht hoch.

Darüber hinaus weisen viele dieser Geräte äußerst störende Macken auf, z. B. dass die Scanfunktion nicht funktioniert, wenn der Drucker keine Tinte / keinen Toner mehr hat oder es schwierig ist, Dinge zu scannen, die an einen anderen Drucker gesendet werden sollen, da das Gerät mit einem Kopiermodus ausgestattet ist Scannen und drucken Sie nur auf einem eigenen Drucker. Insgesamt ist es fast nie die Kopfschmerzen wert und Sie sind besser dran, einen eigenständigen Scanner zu kaufen.

Das Einkaufen von Scannern ist ohne Zweifel einer der Fälle, in denen die Investition von Zeit in das Front-End für Ihre Recherchen der Schlüssel zum Glück im Home-Office im Back-End ist. Indem Sie den richtigen Scanner für den Job auswählen, für den Sie ihn am häufigsten benötigen, können Sie sich auf eine reibungslose Benutzererfahrung einstellen.