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So jonglieren Sie mit mehreren Google-Kalendern

So jonglieren Sie mit mehreren Google-Kalendern

Wenn Sie nur ein Google-Konto haben, ist die Verwaltung Ihres Kalenders ziemlich einfach. Aber sobald Sie Ihr Arbeitskonto, gemeinsam genutzte Familienkalender und sogar spezielle Kalender in die Mischung einbringen, wird es schwieriger, die Dinge zu organisieren.

Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Sie haben einen persönlichen Google-Kalender, in dem Sie Ihre Termine und Erinnerungen verfolgen. Sie verwenden auch einen separaten Kalender für Arbeitssachen. Ihr Ehepartner teilt seinen Kalender mit Ihnen, damit Sie miteinander synchron bleiben können. Vielleicht haben Ihre Kinder Schultermine, die Sie nachverfolgen möchten, also fügen Sie all das zu Ihrem Kalender hinzu. Vielleicht fügen Sie sogar ein paar spezielle Kalender hinzu, wie Mondphasen oder Ligapläne für Ihren Lieblingssport. Als Nächstes haben Sie 17 Einträge für jeden Tag und es ist schwierig, Ihren Kalender zu analysieren.

Die gute Nachricht ist, dass es eine einfache Möglichkeit gibt, Ihren Kalender zu bereinigen und mehrere Kalender und Ereignisse zu verwalten. Also treten Sie einen Schritt zurück, atmen Sie durch und lassen Sie uns diese Sache in Ordnung bringen.

Teilen Sie Ihren Arbeitskalender mit Ihrem Hauptkonto

Dies mag wie ein Kinderspiel erscheinen, aber das Hinzufügen Ihres Arbeitskalenders zu Ihrem persönlichen Kalender ist der erste Schritt, um alle Ihre Ereignisse an einem Ort zu verwalten. Beachten Sie, dass Ihr Arbeitskonto ein GSuite-Konto sein muss, damit dies funktioniert.

Dies geht am einfachsten über die Funktion „Kalender eines Freundes hinzufügen“ in Google Kalender. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre geschäftliche E-Mail in das Feld einzugeben und von dort aus fortzufahren.

Es teilt Ihnen mit, dass Sie keinen Zugriff auf diesen Kalender haben und können den Zugriff anfordern. Senden Sie die Anfrage und rufen Sie dann Ihre geschäftliche E-Mail auf, um die Zugriffsberechtigung zu bestätigen.

Jetzt können Sie alle Ihre geschäftlichen Ereignisse in Ihrem persönlichen Kalender sehen.

Erstellen Sie ein Google-Familienkonto und fügen Sie Ihren Ehepartner und Ihre Kinder hinzu

Anstatt nur die Ereignisse Ihrer Familie in Ihren persönlichen Kalender aufzunehmen, ist ein Google-Familienkonto mit Ihrem Ehepartner und Ihren Kindern der richtige Weg. Auf diese Weise können Sie einen Familienkalender erstellen, zu dem Sie alle Ihre Familienereignisse hinzufügen können. Wir haben eine vollständige Anleitung zum Einrichten von Google Family, also werde ich Sie in diese Richtung weisen, um loszulegen. Sie können viele Google-Dienste mit Ihrer Familie teilen, es lohnt sich also.

Sobald Sie Google Family konfiguriert haben, sehen Sie einen neuen Eintrag in Ihrem Kalender: Familie.

Wenn Sie dem Familienkalender ein Ereignis hinzufügen, wird dieses Ereignis im persönlichen Kalender jedes Familienmitglieds angezeigt. Es ist ideal für Dinge wie Schulveranstaltungen, Arztbesuche, Geschäftsreisen und Urlaub. Alle bleiben auf dem Laufenden, ohne ganze Kalender miteinander teilen zu müssen.

Schalten Sie Ihre Kalender um, um sie schnell zu analysieren

Dies ist der beste Tipp im gesamten Beitrag: Verwenden Sie die Umschalter! Wenn sich Ihr Kalender füllt, kann es schwierig sein, bestimmte Ereignisse zu finden oder nur den Kalender im Auge zu behalten. Aus diesem Grund müssen Sie das Ein- und Ausblenden bestimmter Kalender nutzen.

Um Kalender schnell auszublenden (oder anzuzeigen), tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Kalendernamen. Diese Funktion ist sowohl auf der Website als auch in mobilen Apps verfügbar.

Durch schnelles Ausblenden Ihrer überladensten Kalender (z. B. Familie) können Sie leichter sehen, was im Kalender passiert. Vergessen Sie jedoch nicht, ihn wieder zu aktivieren, damit Sie keine wichtigen Ereignisse verpassen!

Bildnachweis: toeytoey/shutterstock.com

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