So installieren und verwenden Sie Add-Ins für Microsoft Office

Mit Microsoft Office können Sie über Add-Ins weitere Funktionen hinzufügen. Viele moderne Add-Ins funktionieren auch mit Office für iPad, Office Online und Office für Mac – nicht nur mit herkömmlichen Desktopversionen von Office für Windows.

Add-Ins sind für Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project und SharePoint verfügbar. Sie ermöglichen es Ihnen, alles zu tun, von der Übersetzung von Text oder der Suche im Internet bis hin zur Planung eines Meetings bei Starbucks und einem Anruf bei Uber.

So erhalten Sie Office-Add-Ins

Sie können Add-Ins auf zwei Arten erhalten. In einer Microsoft Office-Anwendung können Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken, in der Leiste auf das Symbol „Add-Ins“ klicken und „Speichern“ auswählen.

Während wir im Screenshot hier Word 2016 für Windows zeigen, ist diese Option an derselben Stelle in anderen Office-Anwendungen und Word für andere Plattformen verfügbar, einschließlich Word für iPad, Word für Mac und Word Online.

Der Store-Bereich wird angezeigt, in dem Sie nach verfügbaren Add-Ins suchen und suchen können.

Besuchen Sie auch die Office Store-Website online. Dadurch erhalten Sie eine vollständige Liste der Add-Ins, die für alle Office-Anwendungen verfügbar sind.

So öffnen Sie Add-Ins in Office

Wenn Sie ein Add-In gefunden haben, das Ihnen gefällt, klicken Sie auf das Add-In und dann auf „Vertrauen“, um dem Add-In Zugriff auf den Inhalt jedes Dokuments zu gewähren, mit dem Sie das Add-In verwenden.

Wenn Sie den Office Store-Bereich in einer Microsoft Office-Anwendung geöffnet haben, wird das Add-In sofort in einer Seitenleiste neben Ihrem Office-Dokument angezeigt.

Wenn Sie das Add-In aus dem Office Store im Web beziehen, müssen Sie zunächst auf der Add-In-Seite auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, falls noch nicht geschehen. Verwenden Sie dasselbe Microsoft-Konto, das Sie für Microsoft Office verwenden.

Öffnen Sie anschließend die Office-Anwendung, mit der Sie das Add-In verwenden möchten, und klicken Sie auf Einfügen > Add-Ins > Meine Add-Ins.

Klicken Sie oben rechts im Fenster auf den Link „Aktualisieren“, wenn das soeben Ihrem Konto hinzugefügte Add-In hier noch nicht angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Microsoft Office-Anwendung mit demselben Konto angemeldet sind, das Sie im Web verwendet haben.

Klicken Sie in der Liste der mit Ihrem Konto verknüpften Add-Ins auf das Add-In und klicken Sie auf „OK“. Es wird nun in Ihr Office-Programm geladen.

So arbeiten Sie mit Add-Ins

Wenn Sie mit einem Add-In fertig sind, können Sie es schließen, indem Sie auf die Schaltfläche „x“ in der Seitenleiste klicken. Ziehen Sie den oberen Rand des Add-In-Bereichs per Drag & Drop, wenn Sie ihn an der linken Seite Ihres Dokuments neu positionieren oder in ein schwebendes Fenster umwandeln möchten, das über dem Dokument angezeigt wird.

Um ein weiteres Add-In zu laden – oder ein bereits geschlossenes Add-In erneut zu laden – wählen Sie das Add-In unter Einfügen > Add-Ins > Meine Add-Ins aus. Sie können sogar mehrere Add-In-Bedienfelder gleichzeitig öffnen, wenn Sie Platz dafür auf Ihrem Bildschirm haben.

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass ein Add-In mit Ihrem Konto verknüpft wird, bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Meine Add-Ins“ darüber, klicken Sie auf die angezeigte Menüschaltfläche „…“ und wählen Sie „Entfernen“.

Add-Ins sind mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft, sodass Sie nach dem Hinzufügen über das Menü „Meine Add-Ins“ auf anderen Computern und Geräten schnell darauf zugreifen können.