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So importieren und exportieren Sie Kontakte zwischen Outlook und Google Mail

So importieren und exportieren Sie Kontakte zwischen Outlook und Google Mail

Sie können Microsoft Outlook mit nahezu jedem E-Mail-Konto verwenden, einschließlich Google Mail. Outlook bietet jedoch keine integrierte Möglichkeit zum Synchronisieren Ihrer Google Mail-Kontakte. Wenn Sie in einem der beiden Dienste eine Reihe von Kontakten angehäuft haben, müssen Sie diese manuell aus dem anderen importieren, um sie verwenden zu können.

Sie können natürlich jeden Kontakt einzeln erneut eingeben, wir empfehlen jedoch, alle Ihre Kontakte auf einmal zu importieren. In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie Ihre Kontakte zuerst aus Google Mail in Outlook und dann aus Outlook in Google Mail exportieren.

So exportieren Sie Kontakte aus Google Mail und importieren sie in Outlook

Um Kontakte aus Ihrem Google Mail-Konto zu exportieren, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf „Google Mail“ und wählen Sie „Kontakte“ aus der Dropdown-Liste.

Google gestaltet Kontakte neu und Sie können die Kontaktvorschau ausprobieren (klicken Sie links im Menü auf „Kontaktvorschau testen“, wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen). In der Kontaktvorschau können Sie jedoch noch keine Kontakte exportieren. Daher müssen wir zum Exportieren unserer Kontakte auf die alte Version zurückgreifen. Klicken Sie dazu unten in der Liste der Optionen links auf „Zur alten Version wechseln“.

Wenn Sie wieder in der alten Version von Google Kontakte sind, klicken Sie oben auf der Seite auf „Mehr“ und wählen Sie „Exportieren“ aus der Dropdown-Liste.

Beachten Sie, dass Sie eine Gruppe, ausgewählte Kontakte oder alle Ihre Kontakte in eines von drei Formaten exportieren können. Das Exportformat sollte ein Outlook .CSV sein (CSV = Comma Separated Values, dh jedes Feld [Name, Address, Phone, etc.] wird durch eine Komma-Datei getrennt. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die Option „Outlook CSV-Format“.

Klicken Sie auf „Exportieren“, um den Exportvorgang zu starten.

Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ort, an dem Sie die CSV-Datei Ihrer Kontakte speichern möchten. Standardmäßig wird contacts.csv als Vorschlag für einen Namen in das Feld „Dateiname“ eingegeben. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Wenn der Export abgeschlossen ist, können Sie die exportierte CSV-Datei in Excel öffnen und bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, die Ihr Adressbuch abrunden. Dies ist zwar ein optionaler Schritt, aber es ist schön, Ihre Kontakte ordentlich und konsistent zu gestalten.

Wenn Sie bereit sind, ist es Zeit, Ihre glänzende neue Kontaktdatei in Outlook zu importieren. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm links auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf die Schaltfläche „Importieren / Exportieren“.

Das Dialogfeld Import- und Exportassistent wird angezeigt. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Jetzt müssen wir die zu importierende Datei auswählen, also klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Entscheiden Sie unter Optionen, ob Duplikate importiert werden sollen. Sie können sich später Zeit sparen, indem Sie jetzt „Keine doppelten Elemente importieren“ auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wählen Sie im Feld Zielordner auswählen unter dem E-Mail-Konto, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten, „Kontakte“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Der letzte Bildschirm im Dialogfeld „Datei importieren“ zeigt Ihnen, was passieren wird („Kontakte aus Ordner importieren: Kontakte“) und bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen, die Sie möglicherweise in Google Mail-Kontakten erstellt haben.

Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einige der Felder in der CSV-Datei, die aus Google Mail stammen, stimmen möglicherweise nicht mit dem Zieladressbuch überein, in das Sie importieren. Dies bedeutet, dass Sie sie „zuordnen“ müssen. Wie im Dialogfeld erläutert, müssen Sie den Wert in der CSV-Datei rechts in das Feld in Outlook links ziehen, das ihm am ähnlichsten ist.

Wenn Sie mit dem Zuordnen von Feldern fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um den Importvorgang abzuschließen.

Sie können Ihre importierten Kontakte anzeigen, indem Sie das Symbol „Personen“ unten im linken Bereich öffnen.

Ihre Google Mail-Kontakte sind jetzt in Outlook verfügbar.

Jetzt können Sie nach Herzenslust Bilder bearbeiten, Bilder, Postanschriften, sekundäre Telefonnummern und andere Informationen hinzufügen, die Sie für wichtig und relevant halten.

So exportieren Sie Kontakte aus Outlook und importieren sie in Google Mail

Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook haben und sie in Ihr Google Mail-Konto übertragen möchten, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm links auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf die Schaltfläche „Importieren / Exportieren“.

Das Dialogfeld Import- und Exportassistent wird angezeigt. Wählen Sie unter „Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie im Feld Zu exportierender Ordner unter dem E-Mail-Konto, in dem sich Ihre Kontakte befinden, die Option „Kontakte“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Jetzt müssen wir einen Speicherort auswählen und einen Namen für die exportierte Datei angeben. Klicken Sie also auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten. Der Standardname der Datei im Feld „Dateiname“ lautet contacts.csv. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die zu importierende Datei auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.

Der letzte Bildschirm im Dialogfeld In eine Datei exportieren zeigt Ihnen, was passieren wird („Kontakte aus Ordner exportieren: Kontakte“) und bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen, die Sie möglicherweise in Outlook erstellt haben.

Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einige der Felder in Ihrem Outlook-Adressbuch stimmen möglicherweise nicht mit dem Ziel überein, in das Sie in die CSV-Datei importieren. Dies bedeutet, dass Sie sie „zuordnen“ müssen. Ziehen Sie, wie im Dialogfeld erläutert, den Outlook-Wert aus der Liste rechts in das Feld in der CSV-Datei links, das ihm am ähnlichsten ist. Möglicherweise müssen Sie sich damit nicht herumschlagen, aber es ist gut zu wissen, ob Sie Ihre Outlook-Kontakte importieren und nicht übereinstimmende Felder erhalten.

Wenn Sie mit dem Zuordnen von Feldern fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um den Exportvorgang abzuschließen.

Wenn der Export abgeschlossen ist, können Sie die exportierte CSV-Datei in Excel öffnen und nach Belieben bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, um Ihr Adressbuch abzurunden. Dies ist zwar ein optionaler Schritt, aber es ist schön, Ihre Kontakte ordentlich und konsistent zu gestalten.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Kontakte in Google Mail zu importieren, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf „Google Mail“ und wählen Sie „Kontakte“ aus der Dropdown-Liste.

Google gestaltet Kontakte neu und Sie können die Kontaktvorschau ausprobieren (klicken Sie links im Menü auf „Kontaktvorschau testen“, wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen). In der Kontaktvorschau können Sie jedoch noch keine Kontakte importieren. Daher müssen wir zur Importierung unserer Kontakte auf die alte Version zurückgreifen. Klicken Sie dazu unten in der Liste der Optionen links auf „Zur alten Version wechseln“.

Klicken Sie im Bildschirm „Kontakte“ auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie „Importieren“ aus der Dropdown-Liste.

Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.

Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei aus Outlook gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche „Importieren“, um den Import der Kontakte aus der CSV-Datei abzuschließen.

Ihre neu importierten Kontakte werden nicht in Ihre Hauptkontaktliste aufgenommen – zumindest nicht in Google Mail -, sondern erhalten eine eigene Gruppe.

HINWEIS: Wenn Ihre Kontakte noch nicht aufgelistet sind, aktualisieren Sie die Webseite.

Wenn Sie auf die Gruppe der importierten Kontakte klicken, können Sie diese zusammenführen und Duplikate löschen. Es kann etwas dauern, bis alle bereinigt sind. Wenn die Dinge jedoch völlig durcheinander sind, können Sie Ihre importierten Kontakte jederzeit entfernen, zu Outlook zurückkehren und den Vorgang erneut ausführen, diesmal entweder über die Funktion „Kartenfelder“ oder über Excel Beheben Sie die Probleme.

Sie haben jetzt ein Adressbuch voller Kontakte, die Sie sofort per E-Mail versenden können. Dies ist jedoch ein einmaliger Vorgang. Wenn Sie also Änderungen an den Kontakten in einem E-Mail-Client oder -Dienst vornehmen, werden die Änderungen vom anderen Client oder Dienst nicht berücksichtigt.

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