So hängen Sie Dateien an Google Kalender-Ereignisse an

Google Kalender-Ereignisse sind eine großartige Möglichkeit, Besprechungen zu organisieren, aber keine Besprechung ist ohne Diashow, Tabelle, Bilder oder Berichte vollständig. Glücklicherweise können Sie ganz einfach alles von Ihrem Google Drive oder Ihrer lokalen Festplatte an ein Ereignis anhängen.

So hängen Sie Dateien an Google Kalender-Ereignisse an

Das Hinzufügen von Anhängen zu einer Veranstaltung bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Materialien im Voraus mit den Teilnehmern zu teilen. Außerdem können sie diese Materialien beim Meeting abrufen, ohne danach suchen zu müssen.

Anzünden Google Kalender in Ihrem Webbrowser und klicken Sie auf das rote „+“, um ein neues Ereignis zu erstellen.

Klicken Sie als Nächstes auf das Büroklammersymbol auf der Registerkarte «Ereignisdetails», um einen Anhang hinzuzufügen.

Sie können Dateien von Ihrem Google Drive hinzufügen, Dateien, die andere über Drive für Sie freigegeben haben, oder Dateien von Ihrer lokalen Festplatte hochladen. Wir verwenden die Google Drive-Option für dieses Handbuch, aber die anderen funktionieren genauso.

Suchen Sie die Datei, die Sie an das Ereignis anhängen möchten, klicken Sie darauf und dann auf „Auswählen“.

Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Veranstaltung zu erstellen.

Nachdem Sie eine Datei von Ihrem Google Drive an die Veranstaltung angehängt haben, werden Sie aufgefordert, das Dokument für alle Personen freizugeben, die noch keinen Zugriff darauf haben. Stellen Sie sicher, dass «Linkfreigabe aktivieren» aktiviert ist und klicken Sie dann auf «Einladen».

Wenn die eingeladenen Personen die E-Mail oder die Veranstaltung öffnen, um die Details anzuzeigen, können sie auf den Link klicken und die von Ihnen bereitgestellte Datei öffnen.