So generieren Sie Besprechungsberichte in Zoom

Mit Zoom können Sie Besprechungsberichte früherer Besprechungen erstellen. Diese Berichte können spezifische Informationen zu den Teilnehmern sowie Ergebnisse von Umfragefragen enthalten. So generieren Sie Besprechungsberichte in Zoom.

Bevor wir beginnen, müssen einige Besprechungsberichte erstellt werden. Erstens steht diese Funktion nur lizenzierten Benutzern zur Verfügung, sodass Sie ein kostenpflichtiges Konto benötigen. Als Nächstes muss die Registrierung und / oder Abfrage von Teilnehmern zuvor für das Meeting aktiviert worden sein, für das Sie einen Bericht erstellen möchten. Schließlich mussten Sie der Gastgeber des Meetings gewesen sein oder über Berechtigungen für Verwendungsberichte verfügen, um den Bericht zu erstellen und anzuzeigen.

Ein letzter wichtiger Hinweis: Berichte werden nach 30 Tagen gelöscht. Zufälligerweise ist dies auch die Dauer, in der Besprechungen von der Registerkarte „Vorherige Besprechungen“ entfernt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bericht nach Abschluss eines Meetings sammeln, damit Sie keine wichtigen Daten verpassen.

Generieren und Anzeigen von Besprechungsberichten

Um Besprechungsberichte zu erstellen, Melden Sie sich bei Ihrem Konto an Wählen Sie im Zoom-Webportal in der Gruppe «Admin» des linken Bereichs «Kontoverwaltung» aus und klicken Sie auf «Berichte».

Sie befinden sich jetzt auf der Registerkarte «Nutzungsberichte». Wählen Sie hier «Besprechung» aus der Liste der Optionen.

Jetzt befinden Sie sich auf der Registerkarte «Besprechungsbericht». Wählen Sie den Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten (Registrierungsbericht oder Umfragebericht), und geben Sie einen Datumsbereich ein, um die in dieser Zeit stattfindenden Besprechungen anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie «Suchen».

Eine Liste der vorherigen Besprechungen, die während des ausgewählten Zeitraums abgehalten wurden, wird angezeigt. Wählen Sie neben dem Meeting, für das Sie einen Bericht erstellen möchten, «Generieren».

Zoom generiert jetzt einen Besprechungsbericht. Sobald es fertig ist, wählen Sie «Download».

Der Bericht wird jetzt als CSV-Datei heruntergeladen.

In Berichten enthaltene Informationen

Die Zoom-Besprechungsberichte enthalten einige nützliche Informationen zu den Teilnehmern. Folgendes können Sie in jedem Bericht erwarten.

Registrierungsberichte

Registrierungsberichte enthalten folgende Teilnehmerinformationen:

• Vor-und Nachname
• E-Mail-Addresse
• Datum und Uhrzeit ihrer Registrierung
• Freigabestand

Abfrageberichte

Umfrageberichte enthalten die folgenden Teilnehmerinformationen:

• Nutzername
• E-Mail-Addresse
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung ihrer Antwort (en)
• Die Umfragefrage und ihre Antwort

Diese Berichte enthalten wertvolle Daten zu den Teilnehmern und können beispielsweise verwendet werden, um zu verfolgen, wer an bestimmten Besprechungen teilgenommen hat (z. B. Appell für Online-Kurse, die über Zoom abgehalten werden). Stellen Sie sicher, dass alle Daten innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne erfasst werden.