Excel-Tabellen können dank der dichten Informationen und der Rasterformatierung auf einen Blick schwer zu lesen sein. Es ist ein solides Plus, ein wenig Zeit mit Ihrer Kalkulationstabelle zu verbringen, um sie besser lesbar zu machen, beginnend mit den Rändern um die verschiedenen Zellen.
So passen Sie den Rahmen um einzelne Zellen und um mehrere Zellen gleichzeitig an.
Um eine einzelne Zelle auszuwählen, klicken Sie einfach darauf. Um mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf die erste und ziehen Sie den Cursor nach links oder rechts. Oder Sie können auf eine in der oberen linken Zelle klicken, die Sie auswählen möchten, und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die untere rechte Zelle klicken, um einen ganzen Block auszuwählen.
Sie können auch mehrere Zellen in verschiedenen Spalten oder Zeilen auswählen, indem Sie beim Klicken die Strg-Taste gedrückt halten.
Jetzt sehen Sie auf der Registerkarte «Start» im Menüband einen Abschnitt «Schriftart» mit Steuerelementen zum Formatieren von Text. Sie finden auch eine Rahmenschaltfläche, die wie ein Fenster aussieht (ein Raster aus vier kleinen Kästchen). Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Rahmenmenü zu öffnen.
Sie sehen mehr als ein Dutzend gängiger Optionen für Grenzen. Die Optionen im Abschnitt «Rahmen» dieses Menüs decken die meisten Arten von Zellrahmen ab, die Sie verwenden möchten. Beispielsweise kann eine Zeile mit Titeltext von einem dicken unteren Rand mit leeren Rändern oben und an den Seiten profitieren.
Unten in diesem Menü sehen Sie auch den Abschnitt «Grenzen zeichnen». Mit den Optionen dort können Sie klicken und ziehen, um den ausgewählten Rahmenstil anzuwenden, was praktisch sein kann, wenn Sie versuchen, diese Rahmen schnell auf viele verschiedene Zellen in Ihrer Tabelle zu setzen.
Mit dem Rand „Löschen“ können Sie dasselbe tun, jedoch alle Ränder vollständig entfernen. Bei aktivem Radierwerkzeug können Sie auf einzelne Zellen oder mehrere Zellen klicken, um alle Ränder schnell zu entfernen.
Das Werkzeug „Linienfarbe“ ändert nicht die Position oder Stärke der ausgewählten Ränder, aber die darauf angewendete Farbe.
Mit der Option „Linienstil“ können Sie Ihren Zellen exotischere Linien wie Punkte, Striche und Doppellinien zuweisen.
Ganz unten im Menü wird durch Klicken auf die Option «Weitere Rahmen» das Fenster «Zellen formatieren» auf der Registerkarte «Rahmen» geöffnet. Alle Schnelloptionen, die Sie im Menü finden, sind in diesem Bildschirm verfügbar. Dies kann Ihnen helfen, wenn Sie schnell mehrere Effekte auf ausgewählte Zellen anwenden möchten.
Es braucht ein wenig Herumspielen, um den Dreh raus zu bekommen, aber wenn Sie es einmal getan haben, kann das Platzieren guter Rahmen die Arbeit mit Ihren Tabellen wirklich erleichtern.