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Wie man

So fügen Sie integrierte und benutzerdefinierte erweiterte Eigenschaften in ein Word-Dokument ein

So fügen Sie integrierte und benutzerdefinierte erweiterte Eigenschaften in ein Word-Dokument ein

Kürzlich haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die erweiterten oder integrierten Eigenschaften festlegen und benutzerdefinierte Eigenschaften in einem Word-Dokument erstellen. Diese Eigenschaften können mithilfe von Feldern in Ihre Dokumente eingefügt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig verwendete Wörter, Ausdrücke oder Werte in Ihren Dokumenten verwenden.

Wenn sich die gebräuchlichen Wörter, Ausdrücke und Werte, die Sie häufig verwenden, zwischen dem ersten und dem endgültigen Entwurf Ihres Dokuments ändern, ist die Verwendung einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft hilfreich. Sie können den Wert der Eigenschaft an einer Stelle ändern, und er ändert sich im gesamten Dokument.

Um den Wert einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Wert einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

HINWEIS: Beim Einfügen einer benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument wird nur der Wert eingefügt. Wenn Sie auf den Wert mit dem Namen der Eigenschaft verweisen möchten, geben Sie den gewünschten Text ein, bevor Sie den Wert der Eigenschaft einfügen.

Klicken Sie im Abschnitt „Text“ der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Quick Parts“.

HINWEIS: Der Text auf den Schaltflächen wird je nach Größe des Word-Fensters möglicherweise nicht angezeigt. Wenn Sie keinen Text neben der Schaltfläche sehen, suchen Sie nach dem Symbol im Bild unten.

Wählen Sie „Feld“ aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie „Dokumentinformationen“ aus der Dropdown-Liste „Kategorien“.

Wählen Sie in der Liste der „Feldnamen“ „DocProperty“ aus. Eine Liste aller benutzerdefinierten Eigenschaften (sowohl der integrierten als auch der von Ihnen hinzugefügten) wird in der Liste „Eigenschaften“ im Abschnitt „Feldeigenschaften“ in der Mitte des Dialogfelds angezeigt. Wählen Sie aus der Liste die benutzerdefinierte Eigenschaft aus, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Der Wert wird dort eingefügt, wo sich der Cursor befindet.

Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft ändern, können Sie die Felder in Ihrem Dokument aktualisieren, um die Änderung widerzuspiegeln, indem Sie alle Felder auswählen. Dies ist einfach, indem Sie den gesamten Inhalt des Dokuments auswählen und F9 drücken. Sie können auch jeweils ein Feld aktualisieren, indem Sie das Feld auswählen oder den Cursor in das Feld setzen und F9 drücken.

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