So fügen Sie integrierte und benutzerdefinierte erweiterte Eigenschaften in ein Word-Dokument ein

Vor kurzem haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die erweiterten oder integrierten Eigenschaften festlegen und benutzerdefinierte Eigenschaften in einem Word-Dokument erstellen. Diese Eigenschaften können über Felder in Ihre Dokumente eingefügt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig in Ihren Dokumenten verwendete Wörter, Ausdrücke oder Werte verwenden.

Wenn sich häufig verwendete Wörter, Ausdrücke und Werte zwischen dem ersten und dem endgültigen Entwurf Ihres Dokuments ändern, ist die Verwendung einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft hilfreich. Sie können den Wert der Eigenschaft an einer Stelle ändern und er ändert sich im gesamten Dokument.

Um den Wert einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Wert einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

HINWEIS: Beim Einfügen einer benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument wird nur der Wert eingefügt. Wenn Sie mit dem Namen der Eigenschaft auf den Wert verweisen möchten, geben Sie den gewünschten Text ein, bevor Sie den Wert der Eigenschaft einfügen.

Klicken Sie im Abschnitt «Text» der Registerkarte «Einfügen» auf die Schaltfläche «Schnellteile».

HINWEIS: Der Text auf den Schaltflächen wird je nach Größe des Word-Fensters möglicherweise nicht angezeigt. Wenn neben der Schaltfläche kein Text angezeigt wird, suchen Sie nach dem Symbol, auf das in der Abbildung unten hingewiesen wird.

Wählen Sie „Feld“ aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie „Dokumentinformationen“ aus der Dropdown-Liste „Kategorien“.

Wählen Sie in der Liste der „Feldnamen“ „DocProperty“ aus. Eine Liste aller benutzerdefinierten Eigenschaften (sowohl der integrierten als auch der von Ihnen hinzugefügten) wird in der Liste „Eigenschaft“ im Abschnitt „Feldeigenschaften“ in der Mitte des Dialogfelds angezeigt. Wählen Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, aus der Liste aus und klicken Sie auf „OK“.

Der Wert wird dort eingefügt, wo sich der Cursor befindet.

Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft ändern, können Sie die Felder in Ihrem Dokument aktualisieren, um die Änderung widerzuspiegeln, indem Sie alle Felder auswählen, was ganz einfach durch Auswählen des gesamten Inhalts im Dokument und Drücken von F9 erfolgen kann. Sie können auch jeweils ein Feld aktualisieren, indem Sie das Feld auswählen oder den Cursor in das Feld setzen und F9 drücken.