So fügen Sie Google Mail eine E-Mail-Signatur hinzu

Der Google Mail-Dienst von Google unterstützt konfigurierbare Signaturen, die an jede von Ihnen gesendete E-Mail angehängt werden. Sie können Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Details zu sozialen Medien, Ihre Telefonnummer oder alles andere, was Sie möchten, zu Ihrer Unterschrift hinzufügen.

Es gibt zwei Arten von Signaturen: Web-Signaturen, die von Google Mail auf dem Desktop gesendet werden, und mobile Signaturen, die von Google Mail auf Ihrem Telefon gesendet werden.

Hinzufügen einer Signatur zu Google Mail im Web

Öffnen Sie, um eine Signatur auf der Google Mail-Website hinzuzufügen Google Mail, und klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“. Es ist das kleine zahnradförmige Symbol in der Nähe Ihres Profilbilds.

Klicken Sie auf «Alle Einstellungen anzeigen», um das vollständige Einstellungsmenü zu öffnen.

Scrollen Sie den größten Teil der Seite nach unten, bis Sie die Option «Signatur» finden, und klicken Sie auf die Schaltfläche «Neu erstellen».

Benennen Sie Ihre Unterschrift und klicken Sie dann auf «Erstellen».

Geben Sie alles, was Sie möchten, in das Feld rechts neben Ihrer neuen Signatur ein. Hier fügen Sie häufig Ihren Namen, Ihren Arbeitsplatz und möglicherweise Ihre Telefonnummer oder Ihre Social-Media-Konten hinzu.

Klicken Sie unter dem Texteditor, in dem Sie gerade Ihre Signatur hinzugefügt haben, im Abschnitt «Standardeinstellungen für Signaturen» auf den Namen Ihrer E-Mail-Signatur, um sie als Standardsignatur für neue E-Mails hinzuzufügen.

Gehen Sie im Feld rechts neben dem letzten genauso vor, um Ihre neue Signatur als Standardoption für Antworten und weitergeleitete E-Mails zu verwenden.

Klicken Sie unten auf der Seite auf «Änderungen speichern», um Ihre neue Signatur zu speichern.

Sie können mehrere E-Mail-Signaturen hinzufügen und auch zwischen diesen wechseln.

Hinzufügen einer mobilen Signatur

Sie können auch Signaturen hinzufügen, die für mobile Geräte spezifisch sind. Diese Signaturen überschreiben die Desktop-Versionen, die Sie gerade hinzugefügt haben. Mit anderen Worten, wenn Sie eine E-Mail von einem Gerät mit einer mobilen Signatur senden, sendet Google Mail nur die mobile Signatur und ignoriert Ihre Desktop-Signatur.

Sie können diese Signaturen für alles verwenden, aber es ist üblich, eine zu erstellen, die Personen darauf hinweist, dass Sie sich auf einem mobilen Gerät befinden, damit sie wissen, dass Sie möglicherweise langsamer reagieren (wenn Sie nicht im Büro sind) oder dass dies der Fall ist Tippfehler wegen übereifriger Autokorrektur sein.

Natürlich können Sie die Desktop-Signatur auch für alle Ihre Geräte verwenden. Sie müssen keine separate mobile Signatur einrichten.

Öffnen Sie zum Einrichten einer mobilen Signatur die Google Mail-App auf Ihrem mobilen Gerät – iPhone, iPad oder Android.

Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.

Wählen Sie in der Seitenleiste die Option «Einstellungen».

Tippen Sie auf Ihr Profilfoto oder Ihre E-Mail-Adresse, um das Menü Signatureinstellungen zu öffnen.

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, tippen Sie auf der nächsten Seite auf „Signatureinstellungen“. Tippen Sie unter Android stattdessen auf „Signatur“.

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, schalten Sie den Schalter für die mobile Signatur nach rechts um, um eine Signatur nur für Mobilgeräte zu aktivieren.

Fügen Sie Ihren Text hinzu und schließen Sie Google Mail, um Ihre neue mobile Signatur zu speichern.

Sie haben jetzt eine benutzerdefinierte Signatur nur für Handys, die nur angezeigt wird, wenn Sie Google Mail auf einem Mobilgerät verwenden. Ihre Desktop-Signatur bleibt erhalten, obwohl Google Mail standardmäßig die mobile Signatur auf Ihrem Telefon oder Tablet verwendet.