So fügen Sie einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013 eine Notiz hinzu

Es kann vorkommen, dass Sie einer E-Mail-Nachricht, die Sie erhalten haben, eine Notiz hinzufügen möchten. Vielleicht müssen Sie sich etwas über den Absender oder den Inhalt der E-Mail merken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einer E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzuzufügen.

HINWEIS: Sie können auch eine neue Aufgabe erstellen, die eine E-Mail-Nachricht enthält, die Sie erhalten haben. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas im Zusammenhang mit der E-Mail tun müssen. Die neue Aufgabe enthält alle Inhalte (außer Anhänge) aus der E-Mail.

Eine Methode zum Hinzufügen einer Notiz zu einer E-Mail-Nachricht besteht darin, die Nachricht zu kennzeichnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Flaggensymbol in der Flaggenspalte für die Nachricht, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Benutzerdefiniert.

Im Dialogfeld Benutzerdefiniert können Sie eine vorgefertigte Notiz aus der Dropdown-Liste Flag to markieren.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Notiz in das Feld Zu bearbeitende Flagge eingeben. Wählen Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum und richten Sie gegebenenfalls eine Erinnerung ein. OK klicken.

Das Flag wird über dem Text der E-Mail-Nachricht angezeigt, wenn Sie auf die Nachricht doppelklicken, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Sie können den Cursor auch in die Betreffzeile der Nachricht setzen und Text hinzufügen, wie unten gezeigt.

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Notiz zu speichern, die Sie der Betreffzeile hinzugefügt haben.

Ihre Notiz wird als Teil der Betreffzeile der Nachricht in Ihrer Liste der E-Mail-Nachrichten angezeigt.

Sie können dem Text einer E-Mail-Nachricht auch eine Notiz hinzufügen. Dazu müssen Sie die Bearbeitung der Nachricht aktivieren. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um das Nachrichtenfenster zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt Verschieben der Registerkarte Nachricht auf Aktionen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nachricht bearbeiten.

Klicken Sie in den Nachrichtentext und geben Sie Ihre Notiz ein.

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um Ihre Notiz im Text der E-Mail zu speichern.

Sie können die hinzugefügte Notiz sehen, wenn sie als Teil der ersten Zeile des Körpers in der Liste der E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.

Verwenden Sie den Abschnitt Notizen in Outlook, um eine separate Notiz zu erstellen, die Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen können. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche… und wählen Sie im Popup-Menü die Option Notizen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite des Notizenfensters auf Neue Notiz (oder drücken Sie Strg + N), um eine Notiz zu erstellen.

Geben Sie den Text für Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein, das angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die Notiz zu schließen und zu speichern.

Stellen Sie zum Anhängen der Notiz an die E-Mail-Nachricht sicher, dass der Abschnitt Mail in Outlook aktiv ist. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, an die Sie die Notiz anhängen möchten. Lassen Sie das Nachrichtenfenster geöffnet, kehren Sie zum Outlook-Hauptfenster zurück und wählen Sie wie oben erwähnt in der Navigationsleiste Notizen aus. Ziehen Sie die von Ihnen erstellte Notiz in das Nachrichtenfenster. Die Notiz wird der Nachricht als Anhang hinzugefügt.

Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Nachricht mit Ihrer als Anhang hinzugefügten Notiz zu speichern.

Der Nachricht in der Liste der E-Mail-Nachrichten wird ein Büroklammersymbol hinzugefügt, das angibt, dass die Nachricht einen Anhang enthält.

Wenn Sie einer E-Mail-Nachricht eine Notiz als Anhang im Abschnitt «Notizen» von Outlook hinzufügen, müssen Sie die ursprüngliche Notiz nicht behalten. Die Notiz wird jetzt mit der Nachricht gespeichert und kann aus dem Abschnitt Notizen gelöscht werden.