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So fügen Sie einer E-Mail in Microsoft Outlook Abstimmungsoptionen hinzu

So fügen Sie einer E-Mail in Microsoft Outlook Abstimmungsoptionen hinzu

Egal, ob Sie versuchen zu entscheiden, welche Art von Pizza Sie für ein Meeting bestellen oder über etwas Wichtigeres abstimmen möchten, eine Umfrage macht es Ihnen einfach. Viele Tools bieten diese Möglichkeit, von einer einfachen Umfrage in Slack bis zu einem vollständigen SurveyMonkey-Fragebogen. Die Abstimmungsschaltflächen von Outlook bieten eine einfache Möglichkeit, Personen zu befragen, wenn sie alle in Ihren Outlook-Kontakten sind.

Wenn Sie in Outlook eine neue E-Mail verfassen, wechseln Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Abstimmungsschaltflächen verwenden“.

Wenn eine der Standardoptionen Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie darauf, um sie Ihrer geöffneten Nachricht hinzuzufügen.

Wenn die Standardeinstellungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“, um das Eigenschaftenfenster für die Nachricht aufzurufen. Die Option „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ ist bereits ausgewählt (da Sie das Fenster über dieses Menü geöffnet haben). Geben Sie einfach die Antworten ein, die im Feld angezeigt werden sollen, getrennt durch Semikolons.

Klicken Sie auf Schließen. Die Abstimmungsoptionen werden der E-Mail zusammen mit einer Nachricht über dem Feld „An“ hinzugefügt.

Das ist alles dazu. Senden Sie die E-Mail an Ihre Wähler, und sie erhalten eine Nachricht, in der sie aufgefordert werden, über die Schaltfläche „Abstimmung“ zu antworten.

Nachdem der Empfänger seine Wahl getroffen hat, wird ein Feld angezeigt, in dem die Umfrageantwort überprüft wird, und er kann zusätzliche Informationen zu seiner Antwort hinzufügen.

Wenn Sie die Antwort erhalten, enthält sie eine Nachricht, die Ihnen sagt, wie sie abgestimmt haben.

Das Verfolgen der einzelnen Antworten macht jedoch keinen großen Spaß, sodass Outlook eine fortlaufende Liste für Sie erstellt. Öffnen Sie die ursprüngliche E-Mail, die Sie gesendet haben, und klicken Sie auf Nachricht> Nachverfolgung. Es gibt eine Liste der Antworten und eine Summe für jede der Optionen.

Dies ist nicht die auffälligste Umfragelösung, aber manchmal brauchen Sie keine auffälligen. Wenn Sie nur eine schnelle Abstimmung von Ihren Outlook-Kontakten benötigen, ist dies eine gute Wahl, bei der sich Ihre Wähler nicht bei einem anderen Tool anmelden oder in einer anderen Weboberfläche navigieren müssen.

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