So fügen Sie einem Word-Dokument ein offenes Kennwort hinzu

Wenn Sie ein Word-Dokument erstellen, das vertrauliche Informationen enthält, die nur von bestimmten Personen angezeigt werden können, können Sie dem Dokument ein Kennwort hinzufügen, damit es von niemandem geöffnet werden kann, der das Kennwort nicht kennt. Wir zeigen Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Die erste Methode betrifft den Backstage-Bildschirm. Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie ein geöffnetes Kennwort hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte «Datei».

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm «Info» auf die Schaltfläche «Dokument schützen» und wählen Sie «Mit Passwort verschlüsseln» aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld «Dokument verschlüsseln» wird angezeigt. Geben Sie ein Passwort in das Bearbeitungsfeld «Passwort» ein und klicken Sie auf «OK».

Geben Sie im angezeigten Dialogfeld «Passwort bestätigen» dasselbe Passwort erneut in das Bearbeitungsfeld «Passwort erneut eingeben» ein und klicken Sie auf «OK».

Der Abschnitt „Dokument schützen“ im Bildschirm „Info“ wird gelb hervorgehoben und eine Meldung zeigt an, dass zum Öffnen dieses Dokuments ein Kennwort erforderlich ist.

Die zweite Methode zum Anwenden eines geöffneten Kennworts auf ein Word-Dokument umfasst das Dialogfeld «Speichern unter». Stellen Sie erneut sicher, dass das Dokument, zu dem Sie ein geöffnetes Kennwort hinzufügen möchten, geöffnet ist, und klicken Sie auf die Registerkarte «Datei». Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Speichern unter».

Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie das kennwortgeschützte Dokument speichern möchten. Wählen Sie entweder den «Aktuellen Ordner», einen Ordner unter «Zuletzt verwendete Ordner», oder klicken Sie auf «Durchsuchen», um einen Ordner auszuwählen, der nicht in der Liste enthalten ist.

Navigieren Sie gegebenenfalls zum gewünschten Ordner. Klicken Sie dann neben der Schaltfläche «Speichern» auf «Extras» und wählen Sie «Allgemeine Optionen» aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie im Dialogfeld «Allgemeine Optionen» ein Kennwort in das Bearbeitungsfeld «Kennwort zum Öffnen» ein und klicken Sie auf «OK».

Geben Sie im angezeigten Dialogfeld «Passwort bestätigen» das Passwort erneut in das Bearbeitungsfeld «Passwort zum Öffnen erneut eingeben» ein und klicken Sie auf «OK».

Klicken Sie auf «Speichern», um das Dokument mit dem Kennwort zu speichern. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, werden Sie von Word vor dem Öffnen des Dokuments nach dem Kennwort gefragt.

Wenn Sie mit einer der beiden Methoden ein offenes Passwort eingeben, wird das Passwort auch an der anderen Stelle eingegeben. Wenn Sie also das Kennwort aus Ihrem Word-Dokument entfernen möchten, öffnen Sie das Dokument, greifen Sie entweder auf das Dialogfeld «Dokument verschlüsseln» oder auf das Dialogfeld «Allgemeine Optionen» wie oben beschrieben zu und löschen Sie das Kennwort. Speichern Sie dann das Dokument erneut.