So fügen Sie einem Objekt in Microsoft Excel alternativen Text hinzu

Alternativer Text (Alt-Text) ermöglicht es Screenreadern, die Beschreibung eines Objekts zu erfassen und laut vorzulesen, um Menschen mit Sehbehinderungen eine Hilfestellung zu geben. So fügen Sie einem Objekt in Microsoft Excel Alternativtext hinzu.

Um einem Objekt in Excel Alternativtext hinzuzufügen, öffnen Sie Ihre Kalkulationstabelle, fügen Sie ein Objekt hinzu (Einfügen > Bild) und wählen Sie dann das Objekt aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann „Alternativen Text bearbeiten“ aus dem angezeigten Menü.

Alternativ können Sie auf der Registerkarte „Bildformat“ in der Gruppe „Barrierefreiheit“ die Option „Alt-Text“ auswählen.

Bei beiden Optionen wird der Bereich „Alt-Text“ auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Im Gegensatz zum alternativen Textbereich in Word und PowerPoint fehlt in Excel die Option «Eine Beschreibung für mich erstellen».

Stattdessen müssen Sie die Beschreibung selbst erstellen. Die allgemeine Regel für Alternativtext ist, ihn kurz und beschreibend zu halten. Sie können auch unnötige Beschreibungen wie „Bild von“ oder „Foto von“ weglassen, wenn Screenreader das Objekt für Sie ankündigen.

Wenn das Objekt rein dekorativ ist, markieren Sie es als solches, indem Sie das Kontrollkästchen neben «Als dekorativ markieren» aktivieren. Nach der Auswahl ist das Feld, in das Sie normalerweise die Beschreibung eingeben würden, ausgegraut und Sie können keine Beschreibung mehr eingeben. Der Zweck besteht darin, dem Screenreader mitzuteilen, dass er dieses Objekt sicher überspringen kann.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Alternativtext zu Objekten in Microsoft Excel hinzuzufügen.