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So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

So kombinieren Sie Word-Dokumente

Das Hinzufügen Ihrer Signatur zu einem Microsoft Word-Dokument ist die ultimative Möglichkeit, es als Ihre eigene zu personalisieren, insbesondere für Dokumente wie Briefe oder Verträge. Wenn Sie einem Word-Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Signatur zu einem Word-Dokument hinzuzufügen. Sie können eine Unterschriftszeile für eine Nachdruckunterschrift hinzufügen, eine digitale Unterschrift hinzufügen oder Ihre eigene handschriftliche Unterschrift als Bild einfügen.

Hinzufügen einer Signaturzeile

Eine Unterschriftszeile bietet Ihnen oder jemand anderem einen Ort zum Unterschreiben eines gedruckten Dokuments. Wenn Sie Ihr Word-Dokument drucken möchten, ist das Hinzufügen einer Unterschriftszeile wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, eine Unterschrift hinzuzufügen.

Um Ihrem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Signaturzeile. Dieses Symbol ist normalerweise im Abschnitt „Text“ Ihrer Word-Menüleiste enthalten.

Geben Sie im angezeigten Feld „Signatur-Setup“ Ihre Signaturdetails ein. Sie können den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners angeben. Das können Sie oder jemand anderes sein.

Sie können dem Unterzeichner auch Anweisungen geben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um Ihre Unterschriftszeile einzufügen.

Bestätigen Sie Ihre Signaturzeilenoptionen in Microsoft Word und klicken Sie dann auf OK

Nachdem Sie Ihre Unterschriftsoptionen bestätigt haben, wird eine Unterschriftszeile mit einem Kreuz und einer Zeile eingefügt, um anzugeben, wo unterschrieben werden soll.

Eine in ein Microsoft Word-Dokument eingefügte Signaturzeile line

Diesen können Sie nun an einer geeigneten Stelle in Ihrem Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach dem Drucken an dieser Stelle unterschrieben werden oder, wenn Sie Ihr Word-Dokument im DOCX-Dateiformat gespeichert haben, an dieser Stelle eine digitale Signatur in Ihr Dokument einfügen.

Einfügen einer digitalen Signatur

Um Ihrem Word-Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Sie die obigen Anweisungen befolgt und zuerst eine Signaturzeile eingefügt haben.

Sie müssen außerdem ein Sicherheitszertifikat für Ihre Signatur installieren. Wenn Sie keinen haben, werden Sie von Word gefragt, ob Sie einen von einem „Microsoft-Partner“ wie z. B. erwerben möchten GlobalSign.

Alternativ können Sie Ihr eigenes digitales Zertifikat mit dem Tool „Selfcert“ erstellen, das in Ihrem Microsoft Office-Installationsordner enthalten ist.

Suchen Sie „Selfcert.exe“ in Ihrem Office-Installationsordner und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Geben Sie im Selfcert-Tool einen Namen für Ihr Sicherheitszertifikat in das Feld „Ihr Zertifikatsname“ ein und klicken Sie dann auf „OK“, um es zu erstellen.

Geben Sie im Selfcert-Tool einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie dann auf OK

Sobald Sie ein digitales Zertifikat installiert haben, kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück und doppelklicken Sie auf Ihre Signaturzeile.

Geben Sie im angezeigten Feld „Signieren“ Ihren Namen ein oder klicken Sie auf „Bild auswählen“, um ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einzufügen.

Klicken Sie auf „Signieren“, um Ihre digitale Signatur in das Word-Dokument einzufügen.

Um eine digitale Signatur zu erstellen, geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie dann auf Signieren

Nach der Unterzeichnung bestätigt Word, dass die Unterschrift hinzugefügt wurde.

Wenn Sie das Dokument bearbeiten, nachdem Sie es signiert haben, wird die digitale Signatur ungültig und Sie müssen sie erneut signieren.

Eine eingefügte digitale Signatur in ein Microsoft Word-Dokument

Hinzufügen einer Bildsignatur

Wenn Sie lieber Ihre handschriftliche Unterschrift verwenden möchten, können Sie ein Foto machen oder eine Kopie davon scannen und dann auf Ihren Computer hochladen. Anschließend können Sie ein Bild Ihrer Unterschrift in das Word-Dokument einfügen.

Klicken Sie auf Einfügen > Bilder, um das Bild manuell in Ihr Dokument einzufügen. Alternativ doppelklicken Sie auf Ihre Signaturzeile und wählen Sie „Bild auswählen“, um es in Ihre Signaturzeile einzufügen.

Klicken Sie im Dialogfeld „Signieren“ auf Bilder auswählen, um eine Bildsignatur in Microsoft Word einzufügen

Klicken Sie im Menüfeld „Bilder einfügen“ auf „Aus einer Datei“ und wählen Sie Ihre Signaturbilddatei aus. Klicken Sie dort auf „Signieren“, um das Bild in Ihre Signaturzeile zu platzieren.

Nach dem Einfügen wird die Bilddatei mit Ihrer Signatur über Ihrer Signaturzeile eingefügt.

Eine eingefügte Bildsignatur in Microsoft Word

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