Microsoft Word bietet eine Fülle von Funktionen für die Handhabung von Inhalten. Eine dieser einzigartigen Funktionen ist die Möglichkeit, eine PDF-Datei direkt in Word einzufügen, und dies ist in nur wenigen Schritten möglich. Hier ist wie.
Um eine PDF-Datei einfach in Ihr Word-Dokument einzufügen, fügen Sie sie als Objekt ein. Wenn Sie dies tun, wird das PDF im Wesentlichen ein Teil des Word-Dokuments. Das bedeutet, dass alle an der Quell-PDF-Datei vorgenommenen Änderungen in der eingebetteten Datei im Word-Dokument widergespiegelt werden, es sei denn, Sie verlinken auf die Quelldatei, was später erläutert wird.
Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie das Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die PDF-Datei einfügen möchten. Wählen Sie als nächstes die Registerkarte „Einfügen“.
Klicken Sie anschließend in der Gruppe „Text“ auf „Objekt“.
Es erscheint ein kleines Dropdown-Menü. Wählen Sie „Objekt“ aus dem Menü.
Nun erscheint das Fenster „Objekt“. Klicken Sie hier auf die Registerkarte «Aus Datei erstellen» und wählen Sie dann «Durchsuchen».
Navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie (1) direkt auf die Quelldatei verlinken und/oder (2) das PDF als Symbol anzeigen möchten. Eine direkte Verknüpfung mit der Quelldatei ist eine gute Idee, wenn Sie möchten, dass die eingefügte PDF-Datei alle an der Quelldatei vorgenommenen neuen Änderungen widerspiegelt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option aktivieren, wenn dies Ihr Ziel ist.
Die Anzeige des PDFs als Symbol ist gut, wenn Sie nicht zu viel Platz auf der Seite einnehmen möchten. Wenn Sie keine dieser Optionen aktivieren, wird die PDF-Datei vollständig im Word-Dokument angezeigt und spiegelt keine neuen Änderungen an der Quelldatei wider.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „OK“.
Das PDF wird nun in das Word-Dokument eingefügt.