So fügen Sie die Benutzerinformationen in ein Word-Dokument ein

Wenn Sie Word installieren, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen und Ihre Initialen einzugeben. Diese Benutzerinformationen werden in Word gespeichert und Sie können diese Informationen automatisch in Ihre Dokumente einfügen, z. B. in die Absenderadresse eines Umschlags.

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word (nach der Installation) festlegen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Initialen und Ihrer Adresse. Sie können Felder verwenden, um diese Informationen in ein Dokument einzufügen und sie automatisch aktualisieren zu lassen, wenn Sie die Benutzerinformationen aktualisieren.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um die Benutzerinformationen zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Informationen einfügen möchten. In diesem Beispiel fügen wir den Benutzernamen und die Adresse in eine Tabelle ein. Klicken Sie auf die Registerkarte «Einfügen».

Klicken Sie im Abschnitt «Text» der Registerkarte «Einfügen» auf die Schaltfläche «Schnellteile» und wählen Sie «Feld» aus dem Einblendmenü.

HINWEIS: Wenn die Schaltfläche „Quick Parts“ nicht angezeigt wird, ist das Fenster möglicherweise nicht breit genug, um die Textbeschriftungen anzuzeigen. Das auf der Schaltfläche unten angezeigte Symbol wird im Abschnitt „Text“ angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird die QuickInfo angezeigt, die angibt, was die Schaltfläche bewirkt, wenn die QuickInfos aktiviert sind.

Das Dialogfeld «Feld» wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste «Feldnamen» unter «Bitte wählen Sie ein Feld aus» entweder «UserAddress», «UserInitials» oder «UserName» aus. In unserem Beispiel fügen wir zuerst den Benutzernamen ein, also haben wir «Benutzername» gewählt. In der Liste «Format» unter «Feldeigenschaften» können Sie das Format des Feldes angeben. In diesem Fall haben wir «Titel» gewählt, damit der Name korrekt großgeschrieben wird, auch wenn er nicht auf diese Weise eingegeben wurde. Klicken Sie auf «OK», um Ihre Auswahl zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Der Benutzername wird als Feld am Cursor eingefügt. Wenn Sie also den Benutzernamen in den Benutzerinformationen ändern, ändert sich auch, wo Sie das Feld eingefügt haben.

Um die Adresse einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie sie einfügen möchten, und gehen Sie wie oben beschrieben vor. Wählen Sie in der Liste «Feldnamen» anstelle von «Benutzername» «Benutzeradresse» aus. Das Ergebnis sollte dem Bild am Anfang dieses Artikels ähneln.