So fügen Sie den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr in ein Word-Dokument ein, das automatisch aktualisiert wird

Sie können Ihren Word-Dokumenten problemlos das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzufügen, aber was ist, wenn Sie nur den Monat oder Monat und Jahr, aber kein Datum hinzufügen möchten? Es ist ganz einfach, ein benutzerdefiniertes Datumsfeld manuell hinzuzufügen, und wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Wenn Sie Ihrem Word-Dokument mithilfe des Befehls Feld auf der Registerkarte Einfügen ein Datumsfeld hinzufügen, wird das vollständige Datum hinzugefügt, ohne dass nur der Monat oder das Jahr hinzugefügt werden kann. Sie können jedoch manuell ein Datumsfeld erstellen, das nur die gewünschten Elemente in verschiedenen Formaten enthält. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Monat und Jahr über eine Feldkennzahl einfügen und wie Sie mit Schaltern das Format von Monat und Jahr ändern.

In unserem Beispiel erstellen wir eine Titelseite für unseren monatlichen TPS-Bericht und möchten den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr einschließen. Wir können dies als Vorlage erstellen, die wir jeden Monat verwenden können, um das Deckblatt schnell zu erstellen, oder wir können einfach jeden Monat dasselbe Dokument verwenden und das Datumsfeld aktualisieren.

Um Ihrem Dokument ein benutzerdefiniertes Datumsfeld hinzuzufügen, drücken Sie Strg+F9, um geschweifte Klammern einzufügen, die das Feld enthalten. Sie müssen Strg+F9 verwenden, um die geschweiften Klammern einzufügen, und NICHT nur die geschweiften Klammern über die Tastatur eingeben.

Wir werden für unser Beispiel den Monat und das Jahr hinzufügen, also geben Sie Folgendes in die geschweiften Klammern ein.

date @ "MMMM YYYY"

MMMM und YYYY sind Schalter, die Word mitteilen, welches Format für den Monat und das Jahr verwendet werden soll.

Klicken Sie auf „Aktualisieren“ oder drücken Sie F9 (mit dem Cursor innerhalb des Feldcodes oder dem ausgewählten Feldcode), um das Feld zu aktualisieren und Monat und Jahr anzuzeigen.

Der obige Feldcode fügt den vollen Monat und das ganze Jahr ein. Sie können den Monat und das Jahr jedoch unterschiedlich formatieren, indem Sie die Schalter ändern. Hier ist eine Liste der Schalter, die Sie für den Monat und das Jahr verwenden können und was sie produzieren:

• M: Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null (0) für einstellige Monate an. August ist beispielsweise „8“.
• MM: Zeigt den Monat als Zahl mit einer führenden Null (0) für einstellige Monate an. August ist beispielsweise „08“.
• MMM: Zeigt den Monat als Abkürzung aus drei Buchstaben an. August ist beispielsweise „August“.
• MMMM: Zeigt den vollständigen Namen des Monats an, zB „August“.
• YY: Zeigt das Jahr zweistellig mit einer führenden Null (0) für die Jahre 01 bis 09 an. Beispielsweise wird 2016 als „16“ und 2009 als „09“ angezeigt.
• YYYY: Zeigt das Jahr vierstellig an, zB 2016.

Um Änderungen am Feldcode vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie „Feldcodes umschalten“ aus dem Popup-Menü.

Sie können Monat und Datum auch separat eingeben. Dies ist nützlich, wenn Sie sie an verschiedenen Orten verwenden möchten. Um beispielsweise nur den aktuellen Monat einzufügen, geben Sie date @MMMM in den Hosenträgern (wie unten gezeigt). Oder, um nur das aktuelle Jahr einzufügen, geben Sie ein date @YYYY . Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung nur eines Schalters (MMMM oder YYYY) keine Anführungszeichen um den Schalter benötigen.

Sie können auch den Datumsfeldcode eingeben, z. B. date @ “MMMM YYYY” , wählen Sie dann den Text aus und drücken Sie Strg+F9, um die geschweiften Klammern um den Text hinzuzufügen und ihn in einen Feldcode zu konvertieren.

Um alle Felder in einem Dokument zu aktualisieren, drücken Sie Strg+A, um das gesamte Dokument auszuwählen (mit Ausnahme von Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten). Drücken Sie dann F9, um die Felder zu aktualisieren. Um Felder in Textfeldern, Kopf-, Fuß-, Fuß- und Endnoten zu aktualisieren, müssen Sie diese Teile des Dokuments separat aufrufen, die Felder auswählen und dann F9 drücken, um sie zu aktualisieren.