So frieren Sie Zeilen und Spalten in Excel ein und aus

Wenn Sie an einer großen Tabelle arbeiten, kann es nützlich sein, bestimmte Zeilen oder Spalten „einzufrieren“, damit sie auf dem Bildschirm bleiben, während Sie durch den Rest des Blatts scrollen.

Wenn Sie in Excel durch große Tabellenblätter scrollen, möchten Sie möglicherweise einige Zeilen oder Spalten – wie zum Beispiel Kopfzeilen – im Blick behalten. Mit Excel können Sie Dinge auf drei Arten einfrieren:

• Sie können die obere Reihe einfrieren.
• Sie können die Spalte ganz links einfrieren.
• Sie können einen Bereich einfrieren, der mehrere Zeilen oder mehrere Spalten enthält – oder sogar eine Gruppe von Spalten und eine Gruppe von Zeilen gleichzeitig einfrieren.

Sehen wir uns also an, wie diese Aktionen ausgeführt werden.

Friere die oberste Reihe ein

Hier ist die erste Tabelle, mit der wir uns beschäftigen werden. Es ist die Vorlage für die Inventarliste, die mit Excel geliefert wird, falls Sie mitspielen möchten.

Die oberste Zeile in unserem Beispielblatt ist eine Kopfzeile, die Sie beim Herunterscrollen gut im Blick behalten können. Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fenster fixieren“ und dann auf „Obere Reihe fixieren“.

Wenn Sie jetzt auf dem Blatt nach unten scrollen, bleibt diese oberste Zeile sichtbar.

Um dies rückgängig zu machen, müssen Sie nur die Scheiben auftauen. Klicken Sie auf der Registerkarte «Ansicht» erneut auf das Dropdown-Menü «Fenster fixieren» und wählen Sie diesmal «Fenster einfrieren».

Friere die linke Reihe ein

Manchmal enthält die Spalte ganz links die Informationen, die Sie auf dem Bildschirm behalten möchten, wenn Sie auf Ihrem Blatt nach rechts scrollen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte «Ansicht», klicken Sie auf das Dropdown-Menü «Fenster einfrieren» und dann auf «Erste Spalte einfrieren».

Wenn Sie nun nach rechts scrollen, bleibt diese erste Spalte auf dem Bildschirm. In unserem Beispiel können wir damit die Inventar-ID-Spalte sichtbar halten, während wir durch die anderen Datenspalten scrollen.

Um die Spalte wieder aufzuheben, gehen Sie einfach zu Ansicht> Fenster einfrieren> Fenster einfrieren.

Frieren Sie Ihre eigene Gruppe von Zeilen oder Spalten ein

Manchmal befinden sich die Informationen, die Sie auf dem Bildschirm einfrieren müssen, nicht in der obersten Zeile oder ersten Spalte. In diesem Fall müssen Sie eine Gruppe von Zeilen oder Spalten einfrieren. Sehen Sie sich als Beispiel die folgende Tabelle an. Dies ist die in Excel enthaltene Vorlage für die Mitarbeiteranwesenheit, wenn Sie sie laden möchten.

Beachten Sie, dass sich oben vor der eigentlichen Kopfzeile eine Reihe von Zeilen befinden, die wir möglicherweise einfrieren möchten – die Zeile mit den aufgelisteten Wochentagen. Offensichtlich funktioniert das Einfrieren nur der obersten Zeile diesmal nicht, also müssen wir eine Gruppe von Zeilen oben einfrieren.

Wählen Sie zunächst die gesamte Zeile unter der untersten Zeile aus, die auf dem Bildschirm bleiben soll. In unserem Beispiel möchten wir, dass Zeile fünf auf dem Bildschirm bleibt, also wählen wir Zeile sechs aus. Um die Zeile auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Zahl links neben der Zeile.

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fenster fixieren“ und dann auf „Fenster fixieren“.

Wenn Sie jetzt auf dem Blatt nach unten scrollen, werden die Zeilen eins bis fünf eingefroren. Beachten Sie, dass Ihnen immer eine dicke graue Linie anzeigt, wo sich der Standpunkt befindet.

Um stattdessen einen Spaltenbereich einzufrieren, wählen Sie einfach die gesamte Zeile rechts neben der Zeile ganz rechts aus, die Sie einfrieren möchten. Hier wählen wir Zeile C, weil wir möchten, dass Zeile B auf dem Bildschirm bleibt.

Gehen Sie dann zu Ansicht> Fenster einfrieren> Fenster einfrieren. Jetzt bleibt unsere Spalte mit den Monaten auf dem Bildschirm, während wir nach rechts scrollen.

Und denken Sie daran, wenn Sie Zeilen oder Spalten eingefroren haben und zu einer normalen Ansicht zurückkehren müssen, gehen Sie einfach zu Ansicht > Fenster fixieren > Fenster aufheben.

Spalten und Zeilen gleichzeitig einfrieren

Wir haben noch einen Trick zu zeigen. Sie haben gesehen, wie Sie eine Gruppe von Zeilen oder eine Gruppe von Spalten einfrieren. Sie können auch Zeilen und Spalten gleichzeitig einfrieren. Betrachten wir die Tabelle Mitarbeiteranwesenheit erneut. Nehmen wir an, wir wollten sowohl die Kopfzeile mit den Wochentagen (Zeile fünf) als auch die Spalte mit den Monaten (Spalte B) gleichzeitig auf dem Bildschirm lassen.

Wählen Sie dazu die oberste und linke Zelle aus, die Sie einfrieren möchten. Hier möchten wir Zeile fünf und Spalte B einfrieren, also wählen wir Zelle C6 aus, indem wir darauf klicken.

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Fenster fixieren“ und dann auf „Fenster fixieren“.

Und jetzt können wir nach unten oder rechts scrollen, während diese Kopfzeilen und -spalten auf dem Bildschirm bleiben.

Das Einfrieren von Zeilen oder Spalten in Excel ist nicht schwierig, sobald Sie wissen, dass die Option vorhanden ist. Und es kann wirklich hilfreich sein, wenn Sie in großen, komplizierten Tabellenkalkulationen navigieren.