So faxen Sie ein Dokument von Ihrem Smartphone

Sie können ein PDF-Dokument von Ihrem Telefon, Tablet oder jedem anderen Computer aus signieren und per E-Mail an jemanden senden. Einige Organisationen akzeptieren jedoch immer noch keine Dokumente per E-Mail – Sie müssen Dokumente möglicherweise stattdessen faxen.

Nein, Sie können die Telefonverbindung Ihres Smartphones nicht als Faxgerät oder DFÜ-Modem verwenden. Sie müssen sich auf eine App oder einen Drittanbieterdienst verlassen, der das Faxen für Sie erledigt, genau wie Sie gelegentlich Faxe von Ihrem PC aus senden würden.

Ja, das kostet dich

Sie werden keine App finden, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Faxen kostenlos senden können. Jede App, die Sie hier finden, kostet Sie Geld für die regelmäßige Nutzung. Mit einigen Apps können Sie möglicherweise eine Handvoll Seiten kostenlos senden, aber das war es auch schon. Diese Dienste müssen für Sie Telefonnummern verwalten und mit dem Telefonnetz kommunizieren. Ihr Smartphone kann nicht als DFÜ-Modem fungieren, daher sind Sie für die schwere Arbeit auf die Server eines Dienstes angewiesen.

Dies kostet Sie zwar, spart aber Geld und ist bequemer als die Alternative. Die Alternative besteht darin, für die Nutzung von Faxgeräten in einem Geschäft zu bezahlen oder ein eigenes Faxgerät zu kaufen und es an ein Festnetz anzuschließen. Beides wird wahrscheinlich deutlich teurer, wenn Sie nur ein paar Faxe senden müssen.

Mit dieser Methode können Sie auch alles vollständig elektronisch erledigen. Sie können PDF-Dokumente auf Ihrem Telefon unterschreiben, ausfüllen und faxen. Oder verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons, um Papierdokumente zu scannen und zu faxen.

iPhone- oder Android-Apps

Suchen Sie im App Store nach „Fax“ und Sie werden einige Optionen finden, aber keine der Apps ist kostenlos, und die wenigen, die ein paar kostenlose Faxseiten anbieten, sind normalerweise auf eine Handvoll Seiten beschränkt, bevor sie beginnen dich aufladen.

Aber es gibt ein größeres Problem – meistens, wenn Sie etwas faxen müssen, faxen Sie ein Dokument, das sehr persönliche Informationen enthält – schließlich ist es das Gesundheitswesen und die Regierung, die dazu neigen, Faxe zu verlangen, und das sind sie auch Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Sie sollten nicht irgendjemandem mit dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten in einem Fax anvertrauen. Deshalb haben wir einige Empfehlungen für Sie.

Power-User: RingCentral-Fax

Wenn Sie ständig sensible Faxe senden oder für ein Unternehmen arbeiten und versuchen, einen Dienst auszuwählen, RingCentral-Fax, das sich teilweise im Besitz von Cisco und AT&T befindet, ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Anforderungen, zumal sie über viele großartige Sicherheitsfunktionen und Unterstützung für mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen verfügen.

Sie haben auch eine wirklich schicke mobile App, die wahrscheinlich eine der schönsten Möglichkeiten ist, mit dem Faxen umzugehen, oder Sie können Faxe stattdessen per E-Mail senden. Es verfügt über alle anderen Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich Integrationen mit Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer erhalten. Es verfügt auch über viele Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen nützlich sind, die sichere Informationen übertragen.

Wenn Sie nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich natürlich für einen ihrer günstigen Tarife anmelden … und dann nach ein oder zwei Monaten einfach kündigen.

Gelegenheitsnutzer:

Wenn Sie nur ab und zu ein paar Faxe versenden möchten, können Sie auch wählen eFax, das als das Unternehmen bekannt ist, das im Grunde das digitale Faxen erfunden hat. Sie haben eine schöne mobile App, mit der Sie Faxe senden und empfangen können.

Wenn Sie nur gelegentlich ein Fax senden müssen, empfehlen wir auch MyFax, mit dem Sie bis zu 10 kostenlose Seiten senden können, ohne bezahlen zu müssen. Das klingt nicht viel, aber es sind mehr Seiten pro Monat, als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie jeden Monat mehr Seiten senden müssen, können Sie Upgrade auf einen regulären Plan.

Beide Anbieter sind seriös und gehören demselben großen Unternehmen, das dies seit Jahren tut. Es ist keine Nachtflug-Operation. Sie verfügen möglicherweise nicht über alle Sicherheitsfunktionen, die RingCentral tut, aber Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wer Ihre persönlichen Daten hat.

Faxen über E-Mail

Wenn Sie Windows Phone, Blackberry, ein Fire Tablet oder ein anderes Betriebssystem verwenden, können Sie sich jederzeit anmelden RingCentral, eFax, oder MyFax und verwenden Sie dann ihre Website, um das Fax zu senden – oder Sie können ihre Fax-per-E-Mail-Funktion verwenden.

Bei fast allen Anbietern können Sie Faxe senden, indem Sie ein Dokument per E-Mail an die Nummer senden, an die Sie faxen möchten, kombiniert mit einer benutzerdefinierten Endung. Wenn Sie beispielsweise etwas an 800-555-1212 faxen möchten, senden Sie das Dokument an eine E-Mail wie 8005551212@somefaxservicehere.com (keine echte Adresse).

Die Möglichkeit, Faxe per E-Mail zu senden, bedeutet, dass jedes mobile Gerät problemlos Faxe senden kann, ohne dass eine zusätzliche App installiert werden muss.

Letztendlich gibt es nicht die beste Faxanwendung für alle. Wenn Sie ständig viele Seiten senden müssen, bietet sich ein abonnementbasierter Dienst wie RingCentral oder eFax könnte das Beste sein. Wenn Sie nur ein schnelles Fax senden möchten, MyFax ist wahrscheinlich die beste Wahl.

Wenn Sie eine andere Smartphone-Plattform (wie Windows Phone) verwenden, ist es am besten, einen Faxdienst zu finden, mit dem Sie per E-Mail faxen können, was im Allgemeinen der einfachste und beste Weg ist, Faxe zu senden.

Bildnachweis: Karl Baron auf Flickr