So exportieren Sie einen Kontakt in eine vCard-Datei (.vcf) und importieren sie aus einer vCard-Datei (.vcf) in Outlook 2013

vCard ist die Abkürzung für Virtual Business Card und das Standardformat (.vcf-Dateien) für elektronische Visitenkarten. Mit vCards können Sie Kontaktinformationen über das Internet erstellen und freigeben, z. B. in E-Mail-Nachrichten und Instant Messaging.

Sie können vCards auch verwenden, um Kontaktinformationen von einem E-Mail- oder Personal Information Management-Programm in ein anderes zu verschieben, sofern beide Programme das VCF-Dateiformat unterstützen. vCards können Name- und Adressinformationen sowie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, URLs, Bilder und Audioclips enthalten.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Kontakt in eine vCard- oder .vcf-Datei in Outlook exportieren und aus einer vCf-Datei importieren. Greifen Sie zunächst auf den Abschnitt Personen zu, indem Sie unten im Outlook-Fenster auf Personen klicken.

Um Ihren Kontakt im Visitenkartenformat anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht der Registerkarte Startseite auf Visitenkarte. Wählen Sie einen Kontakt aus, indem Sie auf die Namensleiste oben auf der Visitenkarte klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um den ausgewählten Kontakt als vCard zu exportieren.

Klicken Sie im Bildschirm Kontoinformationen in der Liste der Optionen links auf Speichern unter.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Standardmäßig wird der Name des Kontakts verwendet, um die VCF-Datei im Bearbeitungsfeld Dateiname zu benennen. Ändern Sie gegebenenfalls den Namen, wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie auf Speichern.

Der Kontakt wird als .vcf-Datei gespeichert. Doppelklicken Sie einfach auf die VCF-Datei, um eine vCard- oder .vcf-Datei in Outlook zu importieren.

Standardmäßig werden VCF-Dateien automatisch mit Outlook verknüpft, sodass die Datei in Outlook als Kontakt geöffnet wird. Nehmen Sie im Kontaktbearbeitungsfenster Änderungen oder Ergänzungen am Kontakt vor. Klicken Sie zum Speichern des Kontakts im Abschnitt Aktionen der Registerkarte Kontakt auf Speichern und schließen.

HINWEIS: Da dieser Kontakt neu ist, wird das vollständige Kontaktbearbeitungsfenster anstelle der Kontaktkarte angezeigt, die beim Doppelklicken auf einen Kontakt angezeigt wird. Sie können das vollständige Kontaktbearbeitungsfenster anstelle der Kontaktkarte öffnen, wenn Sie einen Kontakt bearbeiten oder nach einem Kontakt suchen.

Der Kontakt wird dem Ordner «Kontakte» hinzugefügt.

Sie können Ihre Kontaktinformationen zu einer Signatur im Visitenkartenformat hinzufügen. Diese wird wie oben in E-Mails gezeigt angezeigt. Wir haben uns mit dem Erstellen von Signaturen befasst und werden in naher Zukunft mehr über Signaturen und Visitenkarten in Outlook diskutieren.