Haben Sie schon einmal OS X verwendet und sich gefragt, was es mit Smart Folders auf sich hat? Schließlich sind sie überall im Finder. Wie funktionieren sie also und vor allem, wie können Sie sie für sich arbeiten lassen?
Intelligente Ordner sind keine wirklichen Ordner, zumindest nicht im herkömmlichen Sinne. In herkömmlichen Ordnern platzieren Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort, der durch das Ordnersymbol dargestellt wird.
Der Vorteil dabei ist, dass Sie Daten und Dateien (Dokumente, Musik, sogar andere Ordner) an einem einzigen Ort sammeln können. Der Nachteil ist, dass dies möglicherweise nicht immer möglich ist. Möglicherweise sind bestimmte Dateitypen in mehreren Ordnern an verschiedenen Speicherorten verteilt, die Sie nicht verschieben oder konsolidieren können.
Intelligente Ordner sind tatsächlich gespeicherte Suchen. Wenn Sie dann diesen intelligenten Ordner „öffnen“, wird alles in den Suchkriterien angezeigt, als ob es sich an derselben Stelle befände. Und da Suchvorgänge beim Hinzufügen und Entfernen von Elementen immer aktualisiert werden, sind dies auch intelligente Ordner.
Ein Smart Folder ist dann wirklich ein virtueller Ordner, er organisiert lediglich unterschiedliche Datenspeicher von Ihrem gesamten System, aber nichts davon muss jemals berührt, geschweige denn verschoben werden.
Erstellen eines intelligenten Ordners
In diesem Sinne organisieren wir einige PDFs, die sich an mehreren Orten befinden, in einem einzigen intelligenten Ordner.
Sie erstellen einen Smart Folder, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und die Option auswählen oder die Tastaturkombination „Befehl + Option + N“ verwenden. Diese Aktion erstellt keinen Ordner, sondern öffnet eine neue Registerkarte im Finder.

Wie gesagt, Smart Folders sind einfach gespeicherte Suchen. Als solche können Sie sie so erstellen, dass sie alles umfassen, was Sie organisieren und im Auge behalten möchten. Um diese gespeicherte Suche zu erstellen, folgen wir dem gleichen Verfahren, das wir in unserem früheren Spotlight-Artikel leicht berührt haben.
Klicken Sie auf das „+“ neben „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des Finder-Fensters.

Denken Sie daran, dass sich bei diesem Smart Folder alles um PDFs dreht. Wir haben festgestellt, dass wir im Laufe der Jahre PDFs gesammelt und an verschiedenen Orten platziert haben. Um sie alle zu finden, wäre natürlich jedes Mal eine Suche erforderlich, aber mit einem intelligenten Ordner sehen wir jedes Mal, wenn wir ihn öffnen, alle unsere PDFs zusammen.
Wenn wir dann Kriterien hinzufügen, suchen wir nach der Datei „Art“ ist „PDF“.
Alle von uns hinzugefügten oder entfernten PDFs werden in den Ergebnissen widergespiegelt.
An dieser Stelle können wir auf „Speichern“ klicken und unserem neuen intelligenten Ordner einen geeigneten Namen geben, ihn dann an einem beliebigen Ort speichern und sogar der Seitenleiste hinzufügen.

Jetzt finden Sie unseren Smart Folder (gespeicherte Suche) dort, wo wir ihn gespeichert haben (und in der Seitenleiste, da wir uns entschieden haben, ihn dort zu platzieren).

Sie können später jederzeit zurückkehren und Ihre(n) intelligenten Ordner bearbeiten, falls erforderlich. Am einfachsten geht das, indem Sie Ihre „Gespeicherten Suchen“ und dann das Menü „Aktionen“ öffnen.
Klicken Sie auf „Suchkriterien anzeigen“, um Ihre gespeicherte Suche zu bearbeiten.

Sie können es hinzufügen, indem Sie auf das „+“ klicken oder entfernen, indem Sie auf das „-“ klicken.

Angenommen, wir möchten, dass unser Smart Folder „PDFs“ unsere PDFs der letzten zwei Jahre anzeigt, anstatt jederzeit. Alles, was wir tun müssen, ist, Kriterien hinzuzufügen, indem Sie auf das „+“ klicken und das „Erstellungsdatum“ innerhalb der letzten zwei Jahre angeben.

Wenn Sie den Namen einer gespeicherten Suche ändern möchten, können Sie Ihren Smart Folder einfach wie jeden normalen Ordner in Ihrem gespeicherten Suchordner umbenennen.
Sie sind natürlich nicht auf Dinge wie PDFs beschränkt, Sie können einen Smart Folder-Ordner für Bilder, Musik, Dokumente usw. erstellen.
Im folgenden Beispiel haben wir eine einfache Suche nach JPGs, GIFs, BMPs und PNGs mit dem booleschen Operator OR erstellt, sodass wir eine gespeicherte Suche nach diesen Bildtypen haben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wovon wir sprechen, wenn wir «Boolean» sagen, sollten Sie diesen Artikel auf jeden Fall für eine schnelle Einführung / Auffrischung lesen.
Wenn Sie beginnen, immer mehr gespeicherte Suchen zu erstellen, möchten Sie schnell darauf zugreifen. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Ordner «Gespeicherte Suchen» in der Finder-Sidebar zu platzieren. Auf diese Weise haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Ihre intelligenten Ordner, aber Sie werden die Seitenleiste nicht mit einzelnen Ordnern überfüllen.

Nach einer Weile haben Sie genügend Suchvorgänge gespeichert, sodass Sie nicht regelmäßig nach Dingen suchen oder finden müssen, die Sie benötigen. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, die den Kriterien Ihrer gespeicherten Suche entsprechen, werden sie außerdem angezeigt bzw. ausgeblendet.
Auf diese Weise verlieren Sie niemals eine Datei, sei es ein Dokument oder ein Download, da Ihr Smart Folder sie im Auge behält. Wenn Sie also ein Fan von Organisation sind und Ordnung aus dem Chaos Ihrer Festplatte schaffen möchten, ist die Verwendung von Smart Folders eine großartige Möglichkeit, den Überblick zu behalten.
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