E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook sind einfach zu erstellen, aber nicht so einfach zu navigieren, wenn Sie tatsächlich eine verwenden möchten. Glücklicherweise können Sie eine Vorlage erstellen und sie zum leichteren Zugriff an das Menüband anheften.
Vorlagen sind sehr nützlich für sich wiederholende E-Mails, die Boilerplate-Text verwenden. In Outlook ist es einfach, eine Vorlage zu erstellen und zu speichern. Das Öffnen erfordert jedoch eine Menge Menüklicks. Es ist einfacher, die E-Mail einfach im Ordner „Entwürfe“ zu speichern und dann den Inhalt zu kopieren und in eine neue E-Mail einzufügen.
Das funktioniert, aber Sie können das Leben viel einfacher machen, wenn Sie die Vorlagenauswahl zum Menüband hinzufügen. Dies reduziert die Anzahl der Mausklicks und ermöglicht es Ihnen, Vorlagen wie vorgesehen zu verwenden. Eine Bibliothek mit nützlichen vorgefertigten E-Mails, die Sie aus einem Menü auswählen können, spart Ihnen viel Zeit.
Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen und dann dem Menüband eine Vorlagenauswahl hinzufügen.
Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage
Bevor Sie eine Vorlage anheften können, müssen Sie eine erstellen. Öffnen Sie Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail. Passen Sie es an, wie Sie möchten.
Vorlagen speichern den Betreff, den Textkörper und alle Formatierungen, einschließlich Farben, Hintergrundbilder, Ihre Unterschrift usw. Sobald Ihre Vorlagen-E-Mail wie gewünscht aussieht, klicken Sie auf „Datei“.

Wählen Sie „Speichern unter“.

Ändern Sie im Fenster «Speichern unter» das Feld «Speichertyp:» in «Outlook-Vorlage (*.oft)» und klicken Sie dann auf «Speichern».

Ihre Vorlage ist jetzt einsatzbereit.
So öffnen Sie E-Mail-Vorlagen mit Outlook
Um eine E-Mail-Vorlage so zu öffnen, wie Outlook es von Ihnen erwartet, müssen Sie zur Registerkarte «Startseite» navigieren und dann auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen klicken.

Im Fenster „Formular auswählen“ müssen Sie dann das Dropdown-Menü „Suchen in:“ in „Benutzervorlagen im Dateisystem“ ändern. Schließlich können Sie dann auf Ihre Vorlage doppelklicken, um sie zu öffnen.

Eine neue E-Mail mit dem Inhalt der Vorlage wird geöffnet. Dies funktioniert, aber es ist kein schneller Prozess. Es ist auch leicht, den Menüpfad zu vergessen.
Es wird viel einfacher, Ihre Vorlagen zu öffnen, wenn Sie dem Menüband die Option «Formular auswählen» hinzufügen.
So öffnen Sie E-Mail-Vorlagen auf einfache Weise
Wir werden der Registerkarte „Start“ im Outlook-Menüband eine neue Schaltfläche hinzufügen, damit wir das Bedienfeld „Formular auswählen“ direkt von dort aus öffnen können.
Um zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Registerkarten im Menüband und wählen Sie dann «Menüband anpassen».

Ändern Sie im Bereich «Menüband anpassen» das Dropdown-Menü «Beliebte Befehle» in «Alle Befehle».

Scrollen Sie nach unten und wählen Sie «Formular auswählen».

Um diese Schaltfläche zum Menüband hinzuzufügen, müssen Sie sie zunächst einer der Gruppen in der rechten Spalte hinzufügen.

Wir werden unsere Schaltfläche zum Tab «Start» in einer eigenen Gruppe neben «Neu» hinzufügen. Um Outlook mitzuteilen, dass Sie dies tun möchten, klicken Sie auf „Neu“ und dann auf „Neue Gruppe“.

Klicken Sie auf die neue hinzugefügte Gruppe und dann auf «Umbenennen». Ändern Sie den Namen in «Vorlagen» (oder was auch immer Sie möchten) und klicken Sie dann auf «OK».

Der Name der neuen Gruppe ändert sich in Ihren Namen. Der letzte Schritt besteht darin, die Schaltfläche der Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie in der Spalte auf der linken Seite «Formular auswählen», klicken Sie auf «Hinzufügen», um es der Gruppe hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf «OK».

Ihre neue Gruppe mit der Schaltfläche „Formular auswählen“ wird nun auf der Registerkarte „Startseite“ angezeigt.

Jetzt können Sie einfach auf «Formular auswählen» klicken, um das Panel zu öffnen und sich das Klicken durch eine Vielzahl von Menüs zu ersparen.