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Wie man

So erstellen und verwenden Sie AutoText-Einträge in Word

So erstellen Sie eine Punktraster-Papiervorlage in Microsoft Word

Das Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten AutoText-Einträgen für häufig verwendete Phrasen ist eine hervorragende Möglichkeit, den Prozess der Inhaltserstellung in Microsoft Word zu beschleunigen. Und die gute Nachricht ist, dass Sie diese Zeitersparnis mit nur wenigen Klicks einrichten können!

So erstellen Sie einen neuen AutoText-Eintrag

Markieren Sie zunächst den Text in Ihrem Word-Dokument, mit dem Sie Ihren neuen AutoText-Eintrag erstellen möchten.

Hervorgehobener Text in einem Word-Dokument.

Drücken Sie Alt + F3, um das Fenster „Neuen Baustein erstellen“ zu öffnen. Geben Sie als Nächstes einen einprägsamen Namen (innerhalb der 32-Zeichen-Grenze) für Ihren AutoText-Eintrag ein und klicken Sie dann auf „OK“.

Geben Sie einen Namen für Ihren AutoText-Eintrag ein und klicken Sie dann auf "OK."

Ihr AutoText-Eintrag ist jetzt gespeichert.

So verwenden Sie einen AutoText-Eintrag

Um Ihren AutoText-Eintrag zu verwenden, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text in Ihr Word-Dokument einfügen möchten. Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf das Symbol „Schnellteile durchsuchen“.

Klicken Sie auf das Symbol Quick Parts erkunden.

Bewegen Sie den Mauszeiger im angezeigten Dropdown-Menü über „AutoText“.

Bewegen Sie den Mauszeiger über "Autotext."

Eine Liste der AutoText-Einträge wird angezeigt. Wählen Sie die aus, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel verwenden wir unseren benutzerdefinierten Eintrag.

Wählen Sie den AutoText-Eintrag aus, den Sie verwenden möchten.

Der Text wird in Ihr Word-Dokument eingefügt.

So löschen Sie einen AutoText-Eintrag

Wenn Ihre AutoText-Liste etwas lang wird oder Sie beim Erstellen eines benutzerdefinierten Eintrags einen Fehler gemacht haben, können Sie diese löschen.

Gehen Sie dazu zurück zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Gruppe „Text“. Klicken Sie auf das Symbol „Schnellteile erkunden“ und bewegen Sie den Mauszeiger über „AutoText“.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den AutoText-Eintrag, den Sie löschen möchten. Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Organisieren und Löschen“.

Klicken "Organisieren und löschen."

Das Fenster „Building Blocks Organizer“ wird mit dem AutoText-Eintrag angezeigt, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

Der von Ihnen ausgewählte AutoText-Eintrag wird in der Liste hervorgehoben "Building Blocks Organizer" Fenster.

Klicken Sie unten im Fenster auf „Löschen“.

Klicken "Löschen."

In einer Meldung werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie diesen Eintrag löschen möchten. Klicken Sie auf „Ja“.

Klicken "Ja."

Der AutoText-Eintrag wird gelöscht.

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