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So erstellen und drucken Sie einen Umschlag in Word

So erstellen und drucken Sie einen Umschlag in Word

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Umschlag für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch erstellen möchten, aber nicht das Geld investieren möchten, das er professionell erledigt hat, ist Microsoft Word genau das Richtige für Sie. Das Erstellen eines benutzerdefinierten Umschlags in Word ist dank einer für diese Aufgabe entwickelten Funktion einfach.

Erstellen und Drucken von Umschlägen in Word

Öffnen Sie Word und wählen Sie die Registerkarte «Mailings».

Registerkarte Mailings

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche «Umschläge».

Umschläge in Gruppe erstellen

Das Fenster Umschläge und Beschriftungen wird angezeigt. Hier geben wir alle unsere Informationen ein. Geben Sie im Feld «Lieferadresse» (1) die Adresse des Empfängers ein. Im Feld „Absenderadresse“ (2) geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Sie können dies weglassen, indem Sie das Kontrollkästchen «Auslassen» aktivieren, wenn Sie dies bevorzugen. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Optionen“ (3).

Umschläge und Etiketten

Im sich öffnenden Fenster Umschlagoptionen müssen Sie Word mitteilen, wie Sie den Umschlag in den Drucker einlegen.

Druckoptionen

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen die entsprechende Vorschubmethode aus. Sobald Sie hier eingerichtet sind, gehen wir zur Registerkarte «Umschlagoptionen».

Registerkarte Umschlagoptionen

Jetzt haben wir die Möglichkeit, die Umschlaggröße und den Schriftstil zu ändern. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste «Umschlaggröße», um eine große Liste verschiedener Umschlaggrößen zu öffnen und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Um die Schriftart für die Liefer- oder Rücksendeadresse anzupassen, klicken Sie unter dem jeweiligen Artikel auf die Schaltfläche „Schriftart“. Sie werden von einem neuen Fenster begrüßt, in dem Ihre Standardschriftartenoptionen angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Umschlaggröße und Ihren Schriftstil angepasst haben, klicken Sie auf «OK».

Größe und Schriftart

Sie befinden sich jetzt wieder im Fenster «Umschläge und Etiketten». Sie müssen nur noch auf die Schaltfläche «Zum Dokument hinzufügen» klicken.

Zum Dokument hinzufügen

Nach der Auswahl erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie die von Ihnen eingegebene Rücksendeadresse als Standard-Rücksendeadresse verwenden möchten. Sie können «Ja» auswählen, da sich diese Informationen wahrscheinlich nicht häufig ändern.

Standard-Absenderadresse

Auf der linken Seite des Bildschirms wird nun eine Vorschau Ihres Umschlags angezeigt, während auf der rechten Seite eine leere Seite angezeigt wird, auf der Sie Ihren Brief eingeben können.

Vorschau

Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben haben, kehren Sie zur Registerkarte «Mailings» zurück und klicken Sie auf «Umschlag».

Mailings und Umschläge

Sie befinden sich wieder im Fenster «Umschläge und Etiketten». Jetzt müssen Sie nur noch «Drucken» auswählen.

drucken

Stellen Sie sicher, dass Ihre Umschläge in das entsprechende Fach Ihres Druckers eingelegt sind und Sie können loslegen!

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