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So erstellen und arbeiten Sie mit mehrstufigen Listen in Microsoft Word

So erstellen und arbeiten Sie mit mehrstufigen Listen in Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie auf einfache Weise mehrstufige Listen in Ihren Dokumenten erstellen und formatieren. Sie können aus einer Vielzahl von Formatierungsoptionen wählen, einschließlich Listen mit Aufzählungszeichen, nummerierten oder alphabetischen Listen. Lass uns mal sehen.

So erstellen Sie eine mehrstufige Liste in Microsoft Word

Das Erstellen einer mehrstufigen Liste in Word ist kinderleicht. Beginnen Sie damit, eine oder mehrere Zeilen Ihrer Liste einzugeben, wobei jedes Element Ihrer Liste in einer anderen Zeile steht. Wählen Sie dann diese Zeilen aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ des Menübands auf die Schaltfläche „Listen mit mehreren Ebenen“ und dann auf einen der integrierten Listentypen, die im Dropdown-Menü angezeigt werden.

Ihre Liste wird nun in dem von Ihnen gewählten Stil formatiert.

Und ja, im Moment ist es eine einstufige Liste. Die Wahrheit ist, dass sich ein- und mehrstufige Listen in Word technisch nicht wesentlich unterscheiden. Erst wenn Sie beginnen, Listenelemente herauf- und herabzustufen, wird daraus eine mehrstufige Liste.

Herabstufen und Heraufstufen von Linien auf Ihrer mehrstufigen Liste

Durch das Herabstufen einer Zeile in Ihrer Liste wird die Zeile eingerückt und auf eine niedrigere Listenebene verschoben. Das Bewerben einer Linie bewirkt genau das Gegenteil.

Herabstufen oder Heraufstufen eines Listenelements durch Drücken der Tabulatortaste oder Umschalt-Tabulatortaste

Beginnen Sie, indem Sie Ihren Cursor am Anfang der Zeile platzieren, die Sie herabstufen oder heraufstufen möchten.

Um diese Zeile auf eine niedrigere Listenebene herabzustufen, drücken Sie einfach Ihre Tabulatortaste.

Sie können eine Zeile auch mehrmals herabstufen, indem Sie einfach die Tabulatortaste so oft drücken, wie Sie es benötigen. Hier haben wir die dritte Zeile in unserer Liste zweimal herabgestuft.

Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie Ihrer Liste mit mehreren Ebenen vier, fünf oder noch mehr Ebenen hinzufügen möchten.

Sie können eine Zeile auch heraufstufen (eine Ebene nach hinten verschieben), indem Sie den Cursor an den Anfang der Zeile setzen…

Und dann Shift+Tab drücken.

Sie können auch mehrere Zeilen gleichzeitig herabstufen oder heraufstufen, indem Sie sie auswählen…

und drücken Sie dann die Tab- oder Umschalt+Tab-Taste.

Wählen Sie eine bestimmte Listenebene für eine Zeile

Während die Verwendung der Tastenkombinationen Tab und Umschalt+Tab wahrscheinlich der einfachste Weg ist, Zeilen in Ihrer Liste herauf- oder herabzustufen, bietet Word eine Menüoption zum Auswählen einer bestimmten Ebene.

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Zeile, die Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Zeilen aus, wenn Sie mehr als eine ändern möchten).

Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Liste mit mehreren Ebenen“, zeigen Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Listenebene ändern“ und wählen Sie dann die gewünschte Ebene aus.

Und die Linie (oder Linien), die Sie ausgewählt haben, wird auf diese Ebene geändert.

So ändern Sie schnell den Typ Ihrer mehrstufigen Liste

Manchmal möchten Sie möglicherweise den grundlegenden Typ der von Ihnen verwendeten Liste mit mehreren Ebenen ändern. Vielleicht haben Sie sich ursprünglich für Zahlen entschieden, möchten aber jetzt Aufzählungszeichen verwenden. Oder vielleicht möchten Sie einfach ein anderes Nummerierungsschema. In jedem Fall können Sie diese Änderung problemlos vornehmen.

Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer beliebigen Zeile Ihrer Liste. Es spielt wirklich keine Rolle, wo, denn dies wird die ganze Liste ändern.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Listen mit mehreren Ebenen“ erneut und klicken Sie diesmal einfach auf einen der anderen Standardlistentypen im Menü.

Ihre gesamte Liste ändert sich in diesen neuen Typ.

So passen Sie Ihre mehrstufige Liste an

Was ist also, wenn Sie etwas an Ihrer Liste ändern möchten, z. B. die Art und Weise, wie nur eine Zeilenebene nummeriert ist oder wie die Ebenen ausgerichtet sind. Nun, das können Sie auch tun. Listen mit mehreren Ebenen in Word sind ziemlich anpassbar, sodass Sie fast jeden Aspekt ändern können.

Beginnen Sie, indem Sie Ihren Cursor an eine beliebige Stelle Ihrer Liste setzen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Liste mit mehreren Ebenen“ und wählen Sie den Befehl „Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren“.

Das Fenster Neue mehrstufige Liste definieren wird geöffnet und zeigt Ihnen eine Reihe grundlegender Optionen zum Anpassen der Darstellung der Zeilen in Ihrer Liste. Hier gibt es jedoch mehr, als Sie auf den ersten Blick sehen, also fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ in der unteren linken Ecke.

Jetzt sollte Ihr Fenster so aussehen, mit einer Reihe zusätzlicher Optionen auf der rechten Seite.

Also, hier ist der Überblick. Wählen Sie zunächst die Ebene der Liste aus, die Sie ändern möchten. Sie können entweder in die einfache nummerierte Liste links klicken oder auf eine Linie im mittleren Fenster, die zeigt, wie die Liste tatsächlich aussieht.

Darunter finden Sie eine Reihe von Optionen zum Ändern des Zahlenformats und der Positionierung für die ausgewählte Ebene.

Hier ist, was Sie dort tun können (und beachten Sie, dass diese Liste die zusätzlichen Dinge enthält, die durch diese Schaltfläche „Mehr“ angezeigt werden):

  • Geben Sie die Formatierung für die Zahl ein: Sie können den Text für die Zeilennummer so eingeben, wie er in diesem Feld angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart“ rechts davon, um die für die Ebene verwendete Schriftart zu ändern.
  • Zahlenstil für dieses Level: Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um den Stil der ausgewählten Zahlenebene zu ändern. Sie können es in so ziemlich jeden gewünschten Zahlen- oder Aufzählungsstil ändern. Sie können auf diese Weise sogar Aufzählungspunkte in eine nummerierte Liste mischen (oder umgekehrt).
  • Levelnummer einbeziehen von: Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um die Nummer einer vorherigen Ebene einzuschließen. Auf diese Weise können Sie Zeilennummern wie 1.1 erstellen; 1.1.1; usw.
  • Anfangen bei: Wählen Sie die Zahl oder den Buchstaben, mit der die Nummerierung beginnen soll.
  • Liste neu starten nach: Lassen Sie die Liste neu starten, nachdem sie eine bestimmte Zahl oder einen bestimmten Buchstaben erreicht hat.
  • Position: Verwenden Sie die Steuerelemente im Abschnitt „Position“, um zu ändern, wie die ausgewählte Zahlenebene ausgerichtet und eingerückt wird. Sie können auch auf die Schaltfläche „Für alle Ebenen festlegen“ klicken, um die Ausrichtung und Einzüge für Ihre gesamte Liste zu steuern. Sie können auch wählen, ob auf die Zeilennummer ein Tabulatorzeichen (Standard), ein Leerzeichen oder gar kein Zeichen folgt.

Und oben rechts im Fenster finden Sie einige zusätzliche Optionen, darunter:

  • Wenden Sie Änderungen an auf: Wählen Sie, ob Sie Änderungen auf die gesamte Liste anwenden möchten, ab dem Punkt, an dem sich Ihr Cursor in der Liste befindet, oder nur auf die von Ihnen ausgewählten Ebenen.
  • Linkebene zum Stil: Sie können diese Dropdown-Liste verwenden, um Ihre ausgewählte Ebene mit einem Stil zu verknüpfen, unabhängig davon, ob es sich um einen integrierten Word-Stil oder einen von Ihnen erstellten Stil handelt. Dies kann besonders praktisch sein, um Ebenen mit Überschriftenstilen zu verknüpfen.
  • In der Galerie anzuzeigende Ebene: In dieser Dropdown-Liste können Sie die Ebene der Liste auswählen, die in der Galerie auf der Registerkarte „Start“ von Word angezeigt wird. Ehrlich gesagt, ist dies keine sehr nützliche Option und es ist normalerweise am besten, sie auf die Standardeinstellung zu belassen – Stufe 1.
  • ListNum-Feld Listenname: Verwenden Sie dieses Feld, um die Ebene mit einem Namen zu verknüpfen, den Sie dann zusammen mit der LISTNUM-Funktion von Word verwenden können. Dies ist nützlich, wenn Sie Funktionen zum Generieren von Listen erstellen.

Nachdem Sie Änderungen an einer bestimmten Ebene vorgenommen haben, müssen Sie den Vorgang für jede weitere Ebene der Liste wiederholen, die Sie ändern möchten. Wählen Sie also eine Ebene aus, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wählen Sie die nächste Ebene aus, nehmen Sie diese Änderungen vor und so weiter.

Wenn Sie alle gewünschten Ebenen geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, und Ihre Liste mit mehreren Ebenen zeigt nun Ihre Änderungen an.

So verwandeln Sie Ihre mehrstufige Liste in einen neuen Stil

Nachdem Sie Ihre mehrstufige Liste nach Ihren Wünschen angepasst haben, möchten Sie möglicherweise dieselbe Formatierung für andere Listen verwenden – sogar für Listen in anderen Dokumenten. Sie können dies tun, indem Sie die Liste in einen Stil umwandeln.

Platzieren Sie Ihren Cursor an einer beliebigen Stelle Ihrer Liste, öffnen Sie erneut das Dropdown-Menü „Liste mit mehreren Ebenen“ und wählen Sie diesmal die Option „Neuen Listenstil definieren“.

Geben Sie im Fenster „Neuen Listenstil definieren“ zunächst einen Namen für Ihren neuen Stil ein.

In diesem Fenster stehen nun eine Reihe von Formatierungsoptionen zur Verfügung. Sie können die Schriftart, die Zeichenformatierung, den Typ (Zahl oder Aufzählungszeichen) und einige andere Dinge ändern, die Sie auch beim Anpassen Ihrer Liste ändern konnten.

Obwohl diese Optionen nützlich sein können, wenn Sie schnell einen neuen Multilistenstil von Grund auf neu erstellen möchten (dh wenn Sie noch keine Liste erstellt und angepasst haben, die Sie in einen Stil umwandeln möchten), empfehlen wir Ihnen dringend, sich nicht damit zu beschäftigen Ihnen. Stattdessen ist es viel effektiver, Ihre Liste zu erstellen, sie mit den leistungsfähigeren Tools, über die wir im vorherigen Abschnitt gesprochen haben, anzupassen und dann Ihren Stil zu erstellen. Der neue Stil enthält alle Anpassungen, die Sie bereits an der Liste vorgenommen haben.

Eine Option, auf die Sie achten sollten, ist, ob der Stil nur im aktuellen Dokument verfügbar sein soll oder in neuen Dokumenten basierend auf der an das Dokument angehängten Vorlage. Letzteres sollten Sie wählen, wenn Sie beim Erstellen anderer Dokumente auf den Stil zugreifen müssen.

Wählen Sie aus, was Sie möchten, und klicken Sie dann auf „OK“, um Ihren neuen Stil zu speichern.

Jetzt können Sie diesen Stil (oder jeden anderen von Ihnen erstellten Listenstil) aus dem Dropdown-Menü „Liste mit mehreren Ebenen“ auswählen, wenn Sie eine weitere Liste mit mehreren Ebenen erstellen möchten.

Und jetzt wissen Sie mehr über das Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen in Word, als Sie jemals wissen wollten.

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