Wie man

So erstellen Sie Vorlagen in Google Text & Tabellen

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder denselben Umriss eines Dokuments erstellen, können Sie sich mit einer Vorlage immens viel Zeit sparen. So erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Google Text & Tabellen.

Obwohl Google Text & Tabellen eine anbietet große Auswahl an Vorlagen Um zwischen kostenlosen Konten zu wählen, werden nicht alle Bedürfnisse erfüllt. Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, die Sie mehrmals wiederverwenden können, müssen Sie diese kleine Problemumgehung verwenden, um sie zu generieren.

Starten Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Ihrem Google Text & Tabellen-Startseiteund öffnen Sie ein leeres Dokument, ein zuvor erstelltes Dokument oder eine der vorgefertigten Vorlagen von Google.

Erstellen Sie ein neues Dokument, das als Grundlage für Ihre Vorlagendatei dient.

Nachdem Sie die Knochen für Ihr Dokument für Ihre Vorlage festgelegt haben, benennen Sie die Datei in etwas um, das das Wort «Vorlage» enthält. Klicken Sie auf den Dateinamen, benennen Sie ihn in «Vorlage» um und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Benennen Sie die Datei um, um das Wort einzuschließen "Vorlage" um es von anderen Dateien in Ihrem Laufwerk zu unterscheiden.

Klicken Sie anschließend auf das Ordnersymbol neben dem Dateinamen und dann auf das Symbol «Neuer Ordner», um einen neuen Ordner für Google Text & Tabellen-Vorlagen zu erstellen.

Verschieben Sie die Vorlage in einen Ordner für Ihre Google Text & Tabellen-Vorlagen. Wenn es keine gibt, erstellen Sie eine.

Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen und klicken Sie auf das Häkchen, um ihn zu erstellen.

Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf das Häkchen.

Klicken Sie nach dem Erstellen des Ordners auf «Hier verschieben», um die Vorlage in Ihrem Google Text & Tabellen-Vorlagenordner zu speichern.

Klicken "Komm her" um die Datei in diesen Ordner zu verschieben.

Dieser Ordner kann jetzt das neue Zuhause für alle Vorlagen sein, die Sie in Zukunft erstellen. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, um alles in Ihrem Google Drive ordentlich zu organisieren und für alle Mitglieder Ihres Teams leicht zu finden.

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Vorlage erstellen möchten, können Sie direkt von Google Drive aus darauf zugreifen. Gehen Sie weiter zu FahrtSuchen Sie nach dem Ordner, den Sie gerade für Vorlagen erstellt haben, und doppelklicken Sie darauf.

Gehen Sie zu Google Drive und öffnen Sie den soeben erstellten Ordner.

Da es sich um eine Vorlagendatei handelt, die Sie mehrmals verwenden, sollten Sie eine Kopie der Datei erstellen, bevor Sie Informationen in die Datei eingeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie «Kopie erstellen», um die Vorlagendatei zu duplizieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, und klicken Sie dann auf "Eine Kopie machen."

Die Kopie der Vorlage wird im aktuellen Ordner mit dem Präfix «Kopie von» gespeichert. Von hier aus können Sie auf die Kopie doppelklicken, um sie zu öffnen, umzubenennen oder in einen anderen Ordner zu verschieben.

Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.

Wenn Sie das Dokument öffnen oder wenn Ihnen jemand eine Vorlagendatei sendet, klicken Sie auf Datei> Kopie erstellen, um die Vorlage auf Ihr Laufwerk zu duplizieren.

Das ist alles dazu. Wenn Sie Ihre Vorlage für andere freigeben möchten, können Sie einen Link zum Erstellen einer Kopie erstellen und diese per E-Mail senden oder die Datei direkt mit einem gemeinsam nutzbaren Link freigeben.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges G Suite-Konto haben, können Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Ihrem Konto speichern benutzerdefinierte Vorlagengalerie für alle Ihre Teammitglieder in Ihrer Organisation zu verwenden. Mit der oben verwendeten Methode können kostenlose Konten die Möglichkeit nutzen, benutzerdefinierte Vorlagen ohne zusätzliche Kosten freizugeben.