So erstellen Sie schnell neue Google-Dokumente mit einer Verknüpfung oder einem Hotkey

Wenn Sie von Microsoft Office zu Google Docs gewechselt sind, haben Sie wahrscheinlich nur ein Problem festgestellt: Das Erstellen eines neuen Dokuments erfordert viel zu viele Schritte. So erstellen Sie neue Dokumente mit einem einzigen Klick oder sogar einer Tastenkombination.

Sie können diese Verknüpfungen verwenden, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen, aber wir haben noch nicht herausgefunden, wie Sie eine Verknüpfung für eine neue Zeichnung erstellen. Wenn Sie das herausgefunden haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Dank Ed haben wir sogar die Verknüpfung für eine neue Zeichnung.

Erstellen Sie eine Windows-Verknüpfung

Klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop und wählen Sie Neu -> Verknüpfung aus dem Kontextmenü.

Fügen Sie nun die vollständige URL zum Erstellen eines neuen Dokuments in Google Docs, Spreadsheets oder Presentations in das Feld Standort ein und geben Sie ihm dann einen geeigneten Namen. Wenn Sie Standard-Google Docs verwenden, verwenden Sie eine der folgenden URLs:

• http://docs.google.com/?action=newdoc
• http://spreadsheets.google.com/ccc?neu
• http://docs.google.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/drawings/create?hl=de

Wenn Sie Google Apps verwenden, sollten Sie eine dieser URLs verwenden und YOURDOMAIN durch den tatsächlichen Namen Ihrer Domain ersetzen. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass diese URLs über HTTPS verfügen, das Sie verwenden können oder nicht.

• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
• https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=de

Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschten Verknüpfungen erstellt und richtig benannt haben, damit wir einige nette Symbole hinzufügen können.

Weisen Sie ein geeignetes Symbol und einen Hotkey zu

Um die Verknüpfung zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und verwenden Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Webdokument, wenn Sie noch nicht dort sind. Von hier aus können Sie die Tastenkombination nach Ihren Wünschen anpassen und ein anderes Symbol zuweisen.

Wenn Sie einige gute Symbole haben möchten, die passen, können Sie herunterladen dieser Satz von Google Docs-Symbolen von Softpedia, wodurch Ihre resultierenden Verknüpfungen wie folgt aussehen:

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Verknüpfung entweder auf Ihrem Desktop oder im Startmenü haben müssen, wenn Sie möchten, dass die Tastenkombinationen für diese Verknüpfungen funktionieren – die Tastenkombinationen funktionieren an anderer Stelle einfach nicht.

Erstellen einer Webbrowser-Verknüpfung

Wenn Sie bereits in Ihrem Webbrowser sind und Google Docs geöffnet haben, können Sie einfach das Dropdown-Menü verwenden, um neue Verknüpfungen zu erstellen – aber ich persönlich finde das ziemlich mühsam, zumal ich selten den Docs-Bildschirm bereits geöffnet habe. Das bedeutet, um ein neues Dokument zu erstellen, muss ich mich bei Docs anmelden und dann warten, bis diese Seite geladen ist, und dann auf das Dropdown-Menü klicken und dann warten, bis eine andere Seite geladen wird.

Stattdessen können Sie einfach eine der folgenden Verknüpfungen in Ihre Lesezeichenleiste ziehen – zumindest wenn Sie normales Google Docs und nicht Google Apps verwenden.

Wenn Sie Google Apps verwenden, können Sie ein neues Lesezeichen erstellen, indem Sie eine der vorherigen URLs verwenden.

Wenn Sie Firefox verwenden, hätten Sie auch ein alternatives Schlüsselwort eingeben können, um neue Dokumente über die Adressleiste zu erstellen, aber Google Chrome-Benutzer haben diese Option im Lesezeichensystem nicht. Stattdessen müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Adressleiste klicken und zu Suchmaschinen bearbeiten gehen.

Von dort aus können Sie eine neue „Suchmaschine“ hinzufügen, verwenden Sie stattdessen jedoch einfach die URL, um ein neues Google-Dokument zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einfach das Schlüsselwort in die Adressleiste eingeben und es wird ein neues Dokument erstellt.

Wenn Sie sich fragen, warum der letzte Screenshot anders ist… ja, ich habe diesen Artikel unter Windows geschrieben und bin dann auf mein MacBook Air umgestiegen, damit ich das Fußballspiel im anderen Raum sehen konnte.