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So erstellen Sie PDF-Formulare mit Berechnungen in Adobe Acrobat

So erstellen Sie PDF-Formulare mit Berechnungen in Adobe Acrobat

Neben der Erstellung sauberer druckbarer Dokumente können mit Adobe Acrobat Pro erstellte Dateien Formeln enthalten, die Ihre Eingaben automatisch berechnen. So führen Sie einfache Berechnungen in einer PDF-Datei durch.

Verwenden eines PDF mit Berechnungen

Wenn es um Software geht, die Dateien mit Formeln und automatischen Berechnungen erstellen kann, haben Sie wahrscheinlich ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets im Sinn. Aufgrund der Art und Formatierung von Tabellenkalkulationen sind sie jedoch unhandlich und unpraktisch, um sie als Formular zu verwenden, das Sie an andere Personen verteilen.

Glücklicherweise verfügt Adobe Acrobat, die erstklassige PDF-Erstellungssuite, über mehrere Tools, mit denen Sie Felder mit automatischen Berechnungen erstellen können.

Es gibt viele mögliche Anwendungsfälle für ein PDF mit einem berechneten Formular, z.

  • Bestellformulare: Wenn Sie einem Kunden ein Formular mit möglichen Produkten und deren Preisen aushändigen, können Sie ein Feld erstellen, in dem der endgültige Preis seiner Bestellung schnell angezeigt wird, ohne dass Sie einen Taschenrechner herausziehen müssen.
  • Bewertungen und Prüfungen: Sie können ein Quiz oder eine Bewertung durchführen, bei der die Punktzahl automatisch angezeigt wird, wenn Sie mit der Beantwortung fertig sind.
  • Rechnungen: Wenn Sie eine gedruckte Rechnung erstellen, können Sie festlegen, dass der endgültige Betrag, den Sie automatisch berechnen, angezeigt wird.

Abgesehen davon können PDF-Formulare nützlich sein, um Risikobewertungen durchzuführen, Mitgliedschaftsformulare zu erstellen oder sogar einen einfachen Offline-Persönlichkeitstest durchzuführen.

Einfache berechnete Felder erstellen

Gehen Sie zunächst zu Acrobat und erstellen Sie ein Formular. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Extras“, scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Formular vorbereiten“. Von hier aus können Sie ein neues Formular von Grund auf neu starten oder es auf einer vorhandenen PDF- oder Dokumentdatei basieren, die Sie bereits haben. Durch das Importieren einer Datei haben Sie die Möglichkeit, Felder mit ausfüllbaren Feldern automatisch zu füllen. Ob Sie dies tun oder nicht, ist unwichtig, da Sie diese Felder später jederzeit bearbeiten und erstellen können.

Bestellformular für Tech Company

Beginnen wir mit einem Beispiel, um besser zu verstehen, wie ein berechnetes Formular erstellt wird. Oben ist ein einfaches Bestellformular mit sieben Feldern: Menge 1 bis Menge 5, wobei jedes Feld unterschiedlichen Artikelmengen entspricht; Gesamtstückzahl; und Gesamtpreis. Wir möchten, dass die fünf Mengen ausfüllbare Felder sind, die Benutzer selbst eingeben können, während die Felder Gesamtmenge und Gesamtpreis automatisch berechnet werden.

Eigenschaften des Acrobat-Textfelds

Um sicherzustellen, dass ein Feld ausfüllbar ist, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, gehen Sie zu Textfeldeigenschaften und lassen Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt deaktiviert.

Da alle unsere Mengenfelder ausfüllbar sind, müssen wir eine Berechnung für unser Feld Gesamtmenge erstellen. Wählen Sie das Feld aus und gehen Sie zu Eigenschaften des Textfelds> Berechnen. Von hier aus können wir eines von zwei Dingen tun: Sie können die zweite Option auswählen, um eine der voreingestellten Berechnungen auszuwählen, z. B. Summe, Produkt oder Durchschnitt; oder Sie können die dritte Option auswählen, um eine vereinfachte Feldnotationsformel zu erstellen. In diesem Beispiel verwenden wir die voreingestellten Berechnungen und wählen „Summe“.

Automatische Acrobat-Formeln

Klicken Sie auf Auswählen, und Sie gelangen zu einem Menü, in dem Sie alle Felder auswählen können, die Sie zusammenfassen möchten. Wählen Sie alle Felder aus, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sie werden feststellen, dass sich der Wert Ihres Feldes in 0 geändert hat.

Acrobat-Feldauswahl

Verwenden der vereinfachten Notation

Als nächstes möchten wir eine Berechnung für unser Feld Gesamtpreis erstellen. Im Gegensatz zur Gesamtmenge können wir nicht einfach eine Reihe von Feldern zusammenfassen. Wir müssen eine Reihe von Gleichungen erstellen.

Dazu können wir das Format der vereinfachten Notation verwenden. Wählen Sie das Feld Gesamtpreis aus, gehen Sie zu Textfeldeigenschaften> Berechnen und wählen Sie die dritte Option. Sie können eine Formel in ein Textfeld eingeben, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.

Acrobat Blank Einfache Notation

Für einfache arithmetische Berechnungen funktioniert dieses Formelfeld sehr ähnlich wie ein Excel-Formelfeld. Geben Sie einfach die Feldnamen der Mengenfelder ein und Sie können sie addieren, subtrahieren, multiplizieren oder mit anderen Zahlen teilen. Sie können Berechnungen auch in Klammern setzen, um sie zu segmentieren. Als Referenz sind hier die Modifikatoren für grundlegende arithmetische Berechnungen:

  • Hinzufügen: +
  • Subtrahieren: – –
  • Multiplizieren: * *
  • Teilen: /.

In diesem Beispiel möchten wir jede Menge mit ihrem jeweiligen Preis multiplizieren. In Anbetracht der angegebenen Preise erhalten wir die folgende einfache Formel:

(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)

Durch Eingabe der obigen Formel wird jede Menge mit ihrem jeweiligen Preis multipliziert und der endgültige Preis generiert.

Mit Acrobat gefüllte einfache Notation

Wenn wir beispielsweise 3 USB-Laufwerke, 2 Apple Lightning-Kabel und 1 10000-mAh-Batteriebank bestellen möchten, erhalten wir das folgende Ergebnis:

Acrobat Gesamtpreis

Füllen, Speichern und komplexe Berechnungen

Legen Sie vor dem Speichern Ihrer Datei in den Eigenschaften des Textfelds alle Felder fest, die nicht schreibgeschützt werden sollen. Jeder, der das PDF-Formular öffnet, kann diese Felder nicht bearbeiten.

Speichern Sie Ihr Dokument als Standard-PDF-Datei. Es sollte ein ausfüllbares Formular in jeder Dokumentanzeigesoftware sein, einschließlich Webbrowsern. Nach dem Ausfüllen kann es wie jede andere PDF-Datei gespeichert oder gedruckt werden.

Da das Berechnungssystem in PDF-Dateien auf Javascript basiert, können Sie damit viele fortgeschrittene Dinge tun. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie zu gehen Adobe-Website Lesen Sie mehr über die verschiedenen Modifikatoren, die Sie verwenden können, und erstellen Sie benutzerdefinierte Berechnungsskripte, mit denen Sie bedingte Formatierungen und Formeln verwenden können, mit denen Sie Text ändern können.

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