So erstellen Sie LibreOffice Writer-Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die vorab auf Dokumente angewendet werden sollen – Schriftarteinstellungen, Ränder und Registerkarten, Textbausteine ​​usw. Sie öffnen einfach die Vorlage und speichern sie unter einem neuen Namen, um mit einem neuen Dokument zu beginnen.

Wenn Sie ein Benutzer des beliebten, kostenlosen und quelloffenen LibreOffice-Programmsuite, die Chancen stehen gut, dass Sie dies tun, weil Sie Microsoft Office nicht verwenden möchten. Aber die meisten der Fähigkeiten, die Sie vielleicht in Office gelernt haben, werden in LibreOffice übersetzt, einschließlich der Grundlagen zum Speichern von Vorlagendateien in der Textverarbeitung Writer. Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen, die ähnliche Merkmale aufweisen, oder wenn Sie einfach alle Ihre neuen Dokumente so konfigurieren möchten, wie Sie es möchten.

Öffnen Sie zunächst LibreOffice Writer wie gewohnt und erstellen Sie ein neues Dokument. Sie können dieses Dokument nach Belieben anordnen, es gibt jedoch einige grundlegende Dinge, die Sie überprüfen möchten.

Blättern Sie zuerst durch das Menü «Format». Richten Sie Schriftarten, Zeichen- und Absatzformatierungen, Aufzählungszeichen und Nummerierung usw. ein.

Achten Sie im Menü „Format“ besonders auf die Option „Seite“ – die Registerkarten in diesem Menü steuern fast alles, was nicht spezieller Text ist.

Überprüfen Sie im Menü «Stile» die Option «Stile und Formatierung». Hier können Sie jeden der vorkonfigurierten Stile anwenden, die im rechten Fenster angezeigt werden, oder neue erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann „Neu“ auswählen. Klicken Sie oben im Fenster auf die Symbole „a“, Rechteck, Seite und Liste, um zwischen Zeichen-, Rahmen-, Seiten- bzw. Listenstilen zu wechseln. Das Anwenden von Stilen trägt dazu bei, dass Sie – und alle Personen, mit denen Sie das Dokument teilen – die Formatierung konsistent halten können.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, fahren Sie fort und fügen Sie dem Dokument alle gewünschten Boilerplate-Inhalte hinzu. Dies kann ein Serienbrief, eine Tabelle, Briefköpfe oder Adressen oder alles andere sein, das Sie in allen aus der Vorlage erstellten Dokumenten anzeigen möchten.

Wenn Sie damit fertig sind, öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie dann den Befehl „Speichern unter“. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf das Dropdown-Menü «Speichern als Typ» und wählen Sie dann die Option «ODF Text Document Template (.ott) (*.ott)». Diese Option ist speziell, wenn Sie LibreOffice als Haupteditor verwenden möchten – wenn Sie die Vorlage mit anderen Prozessoren wie Word verwenden möchten, wählen Sie „Microsoft Word 97-2003-Vorlage (.dot)(*.dot)“.

Das ist es. Wenn Sie ein neues, häufig verwendetes Dokument erstellen möchten, das geringfügige Änderungen erfordert, öffnen Sie einfach die Vorlagendatei. Eine gute Angewohnheit ist es, die leere Vorlage sofort als neues Standarddokument (.odt, .doc oder .docx) zu speichern, damit Sie die neuen Informationen nicht mit einem unachtsamen Strg+S . über der Vorlagendatei speichern .