Apples macOS Mojave verfügt über neue „Schnellaktionen“, mit denen Sie Bilder drehen, PDFs signieren und andere Aufgaben an Dateien ausführen können – direkt aus dem Finder. Sie können mit Automator auch Ihre eigenen Schnellaktionen erstellen
Schnellaktionen werden im Vorschaubereich des Finders und im Kontextmenü angezeigt, das angezeigt wird, wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste oder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken. Sie können auch auf der MacBook Touch Bar angezeigt werden.
Finder starten und kontextabhängigen Workflow erstellen
Öffnen Sie die mit Ihrem Mac gelieferte Automator-Anwendung, um zu beginnen. Um es mit der Spotlight-Suche zu starten, drücken Sie Befehl + Leertaste, geben Sie „Automator“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Sie können auch zu Finder > Anwendungen > Automator navigieren.
Klicken Sie auf „Neues Dokument“, um zu beginnen.
Wählen Sie „Kontextueller Workflow“, um eine Schnellaktion zu erstellen. Klicken Sie auf „Auswählen“, um Ihren neuen Workflow zu erstellen.
Fügen Sie Ihre Aktionen hinzu
Wenn Sie Automator bereits verwendet haben, sollte dieser Vorgang vertraut sein. Wenn Sie Automator noch nicht verwendet haben, ist es immer noch ziemlich einfach. Sie verwenden den Bibliotheksbereich auf der linken Seite des Fensters, um dem Workflow auf der rechten Seite Ihres Fensters eine oder mehrere Aktionen hinzuzufügen. Anschließend konfigurieren Sie diese Aktionen und speichern Ihren Workflow.
Zum Beispiel erstellen wir eine Schnellaktion, die die Größe von Bildern auf eine bestimmte Größe ändert, um diesen Vorgang zu veranschaulichen. Wir wollen die Originale nicht verkleinern. Stattdessen wird der Workflow eine neue Kopie jedes Fotos erstellen und dann die Größe dieser Kopie ändern.
Klicken Sie zunächst unter Bibliothek auf die Kategorie Dateien und Ordner, suchen Sie die Aktion «Finder-Objekte kopieren» und ziehen Sie sie dann in den rechten Bereich. Diese Aktion kopiert die bereitgestellten Fotos und speichert sie in einem anderen Ordner. Wenn wir möchten, dass die Dateien im selben Ordner wie die Originale abgelegt werden, fügen wir stattdessen die Aktion „Finderobjekte duplizieren“ hinzu.
In der unteren linken Ecke des Fensters sehen Sie eine genaue Beschreibung der Aktionen jeder Aktion.
Klicken Sie als Nächstes unter Bibliothek auf die Kategorie „Fotos“, suchen Sie in der Liste nach „Bilder skalieren“ und ziehen Sie sie in den rechten Bereich. Diese Aktion ändert die Größe der Bilder.
Klicken Sie nun erneut auf „Dateien und Ordner“, suchen Sie nach „Finder-Elemente umbenennen“ und ziehen Sie die Aktion in den Workflow-Bereich. Diese Aktion benennt das in der Größe geänderte Bild um.
Sie werden gefragt, ob Sie die Aktion „Suchobjekte kopieren“ hinzufügen möchten, um die Originaldateien zu erhalten. Wir haben diese Aktion jedoch bereits zu unserem Workflow hinzugefügt, sodass wir auf die Schaltfläche «Nicht hinzufügen» klicken können.
Konfigurieren Sie Ihren Workflow
Die von Ihnen hinzugefügten Aktionen werden nun im rechten Fensterbereich angezeigt. Ihre Quick Action führt sie der Reihe nach von oben nach unten aus. Mit dem von uns erstellten Workflow zur Größenänderung von Bildern werden die von Ihnen bereitgestellten Dateien kopiert, in der Größe geändert und dann umbenannt – in dieser Reihenfolge. Um genau zu steuern, was passiert, konfigurieren Sie jede Aktion im rechten Fensterbereich.
Klicken Sie zuerst auf das Feld „Workflow empfängt aktuelle“ oben im Fenster und wählen Sie dann „Bilddateien“ aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Schnellaktion nur angezeigt wird, wenn Sie Bilddateien ausgewählt haben.
Sie können auch ein Symbol für die Option im Menü aus dem Feld „Bild“ auswählen.
Wählen Sie unter Finder-Elemente kopieren aus, wohin Sie die Dateien kopieren möchten. Die Aktion speichert sie standardmäßig auf Ihrem Desktop, Sie können jedoch einen beliebigen anderen Ordner auswählen.
Geben Sie im Abschnitt Bilder skalieren die endgültige Größe für Ihre Bilder ein. Angenommen, Sie möchten die Größe von Bildern auf eine Breite von 650 Pixel ändern. Sie würden «To Size (Pixel)» wählen und «650» in das Feld unter Scale Images eingeben. Wenn Sie hier eine Anzahl von Pixeln eingeben, ist die Größe die „Länge in Pixeln für die längere Größe des Bildes“. Sie können auch einen Prozentsatz eingeben.
Konfigurieren Sie für Finder-Elemente umbenennen, wie die Dateien umbenannt werden. Sie können beispielsweise „Text hinzufügen“ auswählen und hier „-650“ eingeben. Den Dateien wird am Ende ihres Namens -650 hinzugefügt. Beispielsweise erzeugt Photo.jpg eine größenveränderte Datei namens Photo-650.jpg.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern. Geben Sie einen Namen für Ihre Aktion ein. Der Name, den Sie hier angeben, wird im Quick Actions-Menü angezeigt. Sie können Ihre Aktion beispielsweise „Größe auf 650 Pixel ändern“ nennen.
Verwenden Sie Ihre schnelle Aktion
Sie finden Ihre Aktion im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie bei gedrückter Ctrl-Taste oder der rechten Maustaste auf eine Bilddatei klicken, und im Vorschaubereich des Finders.
Wählen Sie einige Dateien aus, aktivieren Sie Ihre Quick Action und der von Ihnen erstellte Workflow wird automatisch ausgeführt.
Weitere Ideen
Quick Actions sind eigentlich nur eine neue Art von Finder-Workflow. Um eine Schnellaktion zu erstellen, erstellen Sie einfach einen „kontextuellen Workflow“ und konfigurieren Ihre Aktionen.
Automator enthält viele andere Aktionen, die Sie verwenden können. Sie können beispielsweise die Aktion Mail > Neue E-Mail-Nachricht zum obigen Workflow hinzufügen, um Ihre Bilder mit geänderter Größe an eine neue E-Mail-Nachricht anzuhängen.
Sie können von hier aus auch mit anderen Dateitypen arbeiten. Sie können die Finder-Aktionen verwenden, um Dateien in einen bestimmten Ordner zu kopieren, PDF-Aktionen zum Extrahieren einzelner Seiten aus einem PDF-Dokument oder Mail-Aktionen zum Versenden ausgewählter Dateien verwenden.
Für wirklich fortgeschrittene Bildoperationen können Sie die Aktion Dienstprogramme > Shell-Skript ausführen hinzufügen und die ausgewählten Bilder dem Befehl ImageMagick zuführen, den Sie über Homebrew installieren können. Natürlich können Sie mit der Aktion Shell-Skript ausführen praktisch alles tun – Sie müssen nur ein Shell-Skript schreiben.
Wenn Sie etwas mit einer Schnellaktion tun möchten, schauen Sie einfach nach, wie Sie es mit Automator machen. Es gibt eine Fülle von Informationen über die Online-Nutzung von Automator, und all dieses Wissen wird für die Durchführung von Quick Actions verwendet.