So erstellen Sie einen professionellen Lebenslauf in Microsoft Word

Das Drücken des Senden-Buttons beim Senden Ihres Lebenslaufs an einen potenziellen Arbeitgeber kann eine nervenaufreibende Erfahrung sein. Wir sind hier, um Ihnen zu zeigen, wie Sie mit Microsoft Word einen Lebenslauf erstellen, und geben ein paar Tipps, wie Sie den Lebenslauf-Screening-Prozess durchlaufen, damit Sie den Senden-Button mit Zuversicht drücken können.

Was ist ein Lebenslauf?

Ein Lebenslauf, oft auch als Lebenslauf (Curriculum Vitae) bezeichnet, ist eine Zusammenfassung des Hintergrunds und der Erfahrung einer Person, einschließlich Berufserfahrung, Ausbildung und sogar Freiwilligenarbeit, und wird am häufigsten an potenzielle Arbeitgeber bei der Suche nach einem neue Karrierechance. Obwohl Leonardo Da Vinci eine ganz andere Form annahm, als man es heute von einem Lebenslauf erwarten würde, hat er dies sogar selbst getan, und er wird oft als der Erste zugeschrieben, der einen Lebenslauf erstellt hat.

Natürlich hat sich der Lebenslauf seit Da Vincis Version von 1482 stark verändert, drastisch während des Zeitalters der Textverarbeitung und des digitalen Satzes in den 1970er Jahren – 40 Jahre nachdem Lebensläufe zu einer Institution wurden. Schneller Vorlauf bis heute und Sie haben nicht nur Ihren Standard-.doc- oder .pdf-Lebenslauf, sondern Sie werden auch sehen, wie Leute Video-Lebensläufe auf YouTube hochladen und Social-Media-Plattformen wie LinkedIn nutzen, um sich an Unternehmen zu verkaufen.

Wir sollten für diese Entwicklungen dankbar sein, denn jetzt können wir Feder und Tinte überspringen und direkt in Microsoft Word springen.

Verwenden einer Microsoft Word-Lebenslaufvorlage

Microsoft Word bietet eine Reihe von Lebenslaufvorlagen. Einige sind schön; manche sind es nicht. Wir lassen Sie entscheiden, welcher Stil am besten zu Ihnen passt, aber hier finden Sie ihn.

Fahren Sie fort und öffnen Sie Word. Sobald Sie dies tun, werden Sie mit mehreren verschiedenen Vorlagen begrüßt, aus denen Sie wählen können, von einem einfachen leeren Dokument über Anschreiben, Lebensläufe bis hin zu saisonalen Veranstaltungsflyern. Klicken Sie auf den Link „Lebensläufe und Anschreiben“ unter dem Suchfeld, um nur diese Arten von Vorlagen anzuzeigen.

Jetzt sehen Sie alle verschiedenen Lebenslaufstile, die Word zu bieten hat. Es gibt viele verschiedene Stile und Farbschemata zur Auswahl, also wählen Sie aus, was sich richtig anfühlt. Wenn Sie in der Liste ein wenig nach unten scrollen, sehen Sie auch einige einfachere Lebenslaufvorlagen, die für verschiedene Zwecke entwickelt wurden – wie ein Einstiegs-, chronologischer oder erweiterter Lebenslaufstil.

Einige der Vorlagen sind bereits in Word integriert; andere sind ein schneller, kostenloser Download von Office.com (und Sie müssen nicht einmal Word verlassen, um sie zu erhalten). Wenn Sie auf klicken, um einen Lebenslauf zu erstellen, teilt Ihnen Word die Downloadgröße mit (falls die Vorlage heruntergeladen werden muss). Klicken Sie auf die Schaltfläche «Erstellen». Einige Sekunden später befinden Sie sich in Ihrem Dokument und können es bearbeiten.

Das ist alles dazu! Aber was ist, wenn Sie keinen passenden Lebenslauf finden? Glücklicherweise verfügt Word über einige Formatierungstools, mit denen Sie den perfekten Lebenslauf erstellen können.

Erstellen eines benutzerdefinierten Lebenslaufs in Microsoft Word

Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass jeder Lebenslauf die persönliche Erfahrung und Ausbildung einer Person widerspiegeln sollte. Da die Erfahrungen jedes Einzelnen unterschiedlich sind, ist es nicht verwunderlich, dass dies auch der Lebenslauf sein wird.

Davon abgesehen gibt es einige allgemeine Ästhetische Richtlinien für die Erstellung eines Lebenslaufs denen wir dringend empfehlen zu folgen.

Fahren Sie fort und öffnen Sie ein sauberes, leeres Dokument in Word.

Das erste, was wir tun wollen, ist, unsere Margen festzulegen. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“ und klicken Sie auf die Schaltflächen „Ränder“.

Das Dropdown-Menü zeigt verschiedene Randoptionen an, aus denen Sie wählen können. Wenn Sie den gesuchten nicht finden, können Sie unten auf „Benutzerdefinierte Ränder“ klicken und Ihre Spezifikationen eingeben. Lass uns weitermachen und das tun.

Laut Experten beträgt die beste Randgröße 1 Zoll für die Ober- und Unterseite und 0,63 Zoll für die Seiten. Dies mag wie eine seltsam spezifische Zahl erscheinen, aber das Ziel besteht darin, auf einer Seite so viele (relevante) Informationen über sich selbst wie möglich zu erhalten, ohne den Leser zu überfordern. Mit den oben genannten Anmeldeinformationen lassen wir genügend Leerraum auf der Seite, damit sich der Leser nicht erstickt fühlt.

Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie die gewünschten Randgrößen eingegeben haben.

Entscheiden, welche Informationen aufgenommen werden sollen

Jetzt, da unsere Margen festgelegt sind, ist es an der Zeit, mit der Eingabe von Informationen zu beginnen.

Die Informationen, die Sie angeben, hängen hauptsächlich davon ab, was Sie erreichen möchten und wo Sie sich in Ihrer beruflichen Laufbahn befinden. Wenn Sie über mehr als zwei Jahre Berufserfahrung verfügen, ist es viel wertvoller, diese Informationen anzugeben, als welche High School Sie abgeschlossen haben oder in welchen Clubs Sie während des Colleges waren. Wie ein Anschreiben sollte Ihr Lebenslauf eindeutig auf den Empfänger eingehen. Sich kleiden um zu beeindrucken.

Welche Informationen sollten Sie also angeben? Wir geben Ihnen den Überblick und Sie können entscheiden, welche Bereiche Sie detaillierter beschreiben.

• Kontaktinformation
• Berufserfahrung (Es ist auch in Ordnung, Freiwilligenarbeit am Ende dieses Abschnitts anzugeben)
• Ausbildung
• Zusätzliche Fähigkeiten

Passen Sie die Informationen für all dies an den Job an. Sie müssen keine irrelevanten Berufserfahrungen unterbringen, es sei denn, dies würde zu einer Lücke in Ihrer Berufserfahrung führen. Aber wenn Sie sich als Buchhalter bewerben, interessiert es niemanden, dass Sie vor 12 Jahren Pizza geliefert haben. Und Sie listen alle zusätzlichen Fähigkeiten auf und stellen sicher, dass sie für die Position, für die Sie sich bewerben, relevant sind. Ihr Schulfreund mag beeindruckt sein, wie hoch Sie treten können, aber Ihr zukünftiger Arbeitgeber – nicht so sehr.

Denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Erfahrungen immer in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten sollten. Das heißt, listen Sie zuerst Ihre letzten Erfahrungen auf und gehen Sie von dort aus zurück.

Organisieren dieser Informationen

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, aber die wohl effektivste Methode besteht darin, Überschriften zu erstellen und dann eine Tabelle für den Inhalt jedes Abschnitts einzufügen. Auf diese Weise können Sie Inhalte nicht nur in Gruppen statt einzeln verschieben, was an sich Kopfschmerzen bereiten kann, sondern Sie können Ihrem Lebenslauf auch eine einzigartige Note verleihen, indem Sie Tabellendesigns hinzufügen. In der Abbildung unten haben wir zum Beispiel einen gestrichelten Rahmen zur linken Seite der Tabelle hinzugefügt, um ein nettes kleines visuelles Element zu schaffen, das die verschiedenen Erlebniselemente miteinander verbindet.

Das Wichtigste zuerst, gehen wir weiter und finden eine Überschrift, die uns gefällt. Im Abschnitt „Stile“ der Registerkarte „Startseite“ finden Sie mehrere Standardstile. Wenn Sie keine finden, die Ihnen gefällt, bietet Word eine Funktion, mit der Sie Ihre eigenen erstellen können. Klicken Sie zunächst auf den Pfeil «Mehr» auf der rechten Seite der verschiedenen integrierten Stile.

Sie sehen ein Menü mit drei verschiedenen Optionen. Fahren Sie fort und klicken Sie auf «Stil erstellen».

Das Fenster „Neuen Stil aus Formatierung erstellen“ wird angezeigt. Das einzige, was Sie hier tun können, ist, den Stil zu benennen, klicken Sie also auf «Ändern».

Jetzt sollten Sie ein Fenster mit vielen Formatierungsoptionen sehen. Für Schriftarten gibt es keine beste Option. Stellen Sie nur sicher, dass Sie etwas verwenden, das sauber und lesbar ist. „Georgien“ ist ein großartiges Beispiel. Eine Schriftgröße von 14 pt ist für Überschriften in Ordnung, aber achte darauf, dass sie fett ist, damit jeder Abschnitt für den Leser leichter zu finden ist.

Die Option „Zur Stilgalerie hinzufügen“ wird automatisch ausgewählt. Es empfiehlt sich, diese Option aktiviert zu lassen, damit Sie leicht auf Ihre Überschrift für die anderen Abschnitte Ihres Lebenslaufs zugreifen können. Wenn Sie diese Überschrift in zukünftigen Dokumenten wieder verwenden möchten, können Sie «Nur in diesem Dokument» deaktivieren. Da wir sie jedoch nur für unseren Lebenslauf verwenden möchten, lassen wir diese Option aktiviert.

OK klicken.»

Geben Sie Ihre erste Überschrift ein und wenden Sie den neuen Stil darauf an. In diesem Beispiel verwenden wir zuerst „Erfahrung“.

Lassen Sie uns nun eine Tabelle unter unserer ersten Überschrift verwenden, damit wir alle unsere Inhalte richtig geordnet halten können. Platzieren Sie Ihre Einfügemarke in der Zeile unter Ihrer neuen Überschrift, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle“.

Im Dropdown-Menü wird ein 10×8-Raster angezeigt. Sie können die Tabellengröße erstellen, indem Sie die Maus über das Raster bewegen und klicken, wenn die gewünschte Größe erreicht ist. Für Ihren Lebenslauf benötigen Sie eine Spalte und genügend Zeilen, um die einzelnen Informationen aufzunehmen, die Sie auflisten müssen. Wenn Sie beispielsweise drei vorherige Jobs im Abschnitt «Erfahrung» auflisten möchten, benötigen Sie eine Tabelle mit den Maßen 1×3.

Und so sieht es aus, nachdem wir die Tabelle in das Dokument eingefügt haben.

Die Grenzlinien werden wir später entfernen. Geben Sie zunächst Ihre Informationen ein. Sie möchten, dass der Text «Stellenbezeichnung, Firma» 1 oder 2 pt größer ist als der Rest des Textes, aber stellen Sie sicher, dass halten Sie es kleiner als die Überschrift des Abschnitts. Wenn Sie möchten, dass Ihre Berufsbezeichnung auffällt, können Sie die Farbe ändern oder kursiv schreiben, aber versuchen Sie es einfach zu halten.

Sobald das fertig ist, ändern wir die Grenzen unserer Tabelle. Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie Ihre Einfügemarke irgendwo darin platzieren. Wechseln Sie zum Reiter „Design“ im Abschnitt „Tabellentools“ der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Rahmen“.

Wenn Sie es einfach halten und alle Zeilen Ihrer Tabelle entfernen möchten, wählen Sie „Kein Rand“. In diesem Beispiel geben wir unserer Tabelle ein wenig Flair, also wählen wir „Ränder und Schattierung“ aus.

Da wir nur den linken Rand unserer Tabelle anpassen möchten, wählen wir im Abschnitt „Einstellungen“ die Option „Benutzerdefiniert“. Auf diese Weise können wir den Abschnitt „Vorschau“ verwenden, um die Seiten abzuwählen, auf denen wir keine Ränder haben möchten. Klicken Sie auf die Kästchen um die Vorschau, um alle Ränder außer dem linken auszublenden.

In der Liste „Stil“ können Sie das gewünschte Rahmendesign, die Farbe und die Breite auswählen. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Jetzt sollten wir einen Abschnitt über Erfahrungen in unserem Lebenslauf haben, der sich langsam herausbildet. Ein wenig mit Farben spielen und vielleicht die Tabellenreihen etwas beabstanden, und Sie sollten bereit sein, zu gehen.

Wiederholen Sie diese Schritte jetzt einfach für die restlichen Abschnitte und Ihr professioneller Lebenslauf ist im Handumdrehen fertig!

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