Mit Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die vorab auf Dokumente angewendet werden sollen – Seitenlayout, Stile, Formatierung, Registerkarten, Textbausteine usw. Anschließend können Sie ganz einfach ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.
Wenn Sie ein Dokument als Vorlage speichern, können Sie diese Vorlage verwenden, um neue Dokumente zu erstellen. Diese neuen Dokumente enthalten den gesamten Text (und Bilder und andere Inhalte), die die Vorlage enthält. Sie verfügen außerdem über dieselben Seitenlayouteinstellungen, Abschnitte und Stile wie die Vorlage. Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente erstellen, die ein konsistentes Layout, Format und einige Standardtexte haben müssen.
So speichern Sie ein Dokument als Vorlage
Das erste, was Sie tun möchten, ist, Ihr Dokument so zu gestalten, wie neue Dokumente angezeigt werden sollen. Ziehen Sie den Text (und die Bilder usw.) auf das Mustermaterial herunter, das in neuen Dokumenten erscheinen soll. Legen Sie Ihr Seitenlayout (Ränder, Abschnitte, Spalten usw.) sowie alle Formatierungen und Stile fest, die Sie verwenden möchten.
Wenn das Dokument wie gewünscht aussieht, ist es an der Zeit, es als Vorlage zu speichern. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Speichern unter“.
Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Nachdem Sie einen Namen für Ihre Vorlage eingegeben haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü unter dem Namensfeld und wählen Sie dann die Option «Word-Vorlage (*.dotx)».
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Das ist es. Sie haben jetzt Ihre benutzerdefinierte Word-Vorlage gespeichert.
So erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage
Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, können Sie darauf basierend neue Dokumente erstellen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach Word zu starten.
Der Startbildschirm zeigt eine Reihe von vorgestellten Vorlagen, die entweder integriert oder herunterladbar sind. Klicken Sie oben im Fenster auf den Link «PERSONAL», um Ihre benutzerdefinierten Vorlagen anzuzeigen. Dann müssen Sie nur noch auf die gewünschte Vorlage klicken und Word erstellt darauf basierend ein neues Dokument.
Standardmäßig speichert Word Vorlagen gerne unter DokumenteBenutzerdefinierte Office-Vorlagen, wo sie neben Vorlagen angezeigt werden, die Sie in einer anderen Office-App erstellen.
Wenn Sie eine Vorlage speichern, können Sie bei Bedarf einen anderen Speicherort auswählen. Das Problem ist, dass Word es möglicherweise nicht aufnehmen und auf dem Begrüßungsbildschirm anzeigen kann, wenn Sie es an einem anderen Ort speichern. Wenn das keine große Sache für Sie ist, speichern Sie sie an einem beliebigen Ort. Sie können weiterhin ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken.
Sie können die Vorlage auch in Word öffnen, um sie zu bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann den Befehl «Öffnen» aus dem Kontextmenü auswählen.
Wenn Sie einen noch organisierteren Ansatz wünschen, können Sie den Standardspeicherort ändern, an dem Excel Vorlagen speichert. Auf diese Weise können Sie Vorlagen speichern, wo Sie möchten (obwohl sie sich immer noch am selben Ort befinden müssen) und über den Begrüßungsbildschirm von Word darauf zugreifen.
Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Befehl „Optionen“. Klicken Sie im Fenster «Word-Optionen» links auf die Kategorie «Speichern». Geben Sie rechts im Feld „Standardspeicherort für persönliche Vorlagen“ den Pfad ein, in dem Sie Vorlagen speichern möchten. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.
Letztendlich sind Word-Vorlagen funktional ähnlich wie normale Word-Dokumente. Der große Unterschied besteht darin, wie Word mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie auf der Grundlage dieser Dateien ganz einfach neue Dokumente erstellen können.