So erstellen Sie eine PDF-Datei in Windows

PDFs eignen sich hervorragend zum Teilen Ihrer Arbeit. Es gibt kostenlose PDF-Reader für Windows, macOS, Linux, iOS und Android, und PDF-Dateien behalten ihre Formatierung, egal wo sie angezeigt werden. Das Beste daran ist, dass Sie mit bereits vorhandenen Tools schnell PDFs aus anderen Dokumenten in Windows erstellen können.

Das Erstellen einer PDF-Datei in Windows ist extrem einfach, egal ob Sie eine aus Word-Dokumenten, Webseiten, Bildern oder was auch immer Sie sonst noch haben, erstellen.

Erstellen Sie ein PDF aus allem mit dem integrierten PDF-Drucker von Windows 10

Windows 10 verfügt über einen integrierten Druckertreiber, der Dokumente in PDF konvertiert. Es ist auch super einfach zu bedienen. Alles, was Sie tun müssen, ist das Dokument wie gewohnt zu drucken und dann die PDF-Option als Drucker auszuwählen. Wir sagen Dokument, aber eigentlich können Sie alles, was Sie normalerweise drucken würden, in eine PDF-Datei umwandeln – Textdateien, Bilder, Webseiten, Office-Dokumente, was auch immer.

Für unser Beispiel hier erstellen wir ein PDF aus einer Textdatei. Das werden Sie wahrscheinlich nicht tun, aber es ist eine einfache Möglichkeit, den Prozess im standardmäßigen Windows-Druckfenster anzuzeigen. Es wird je nach App, aus der Sie drucken, etwas anders aussehen, aber der Prozess ist unabhängig von der Quelle ziemlich gleich.

Beginnen Sie mit der Auswahl des Befehls «Drucken» in der von Ihnen verwendeten App.

Als nächstes wechseln Sie den Drucker. Auch hier sieht es im standardmäßigen Windows-Druckfenster so aus. Es wird in verschiedenen Apps anders aussehen, aber die Option wird immer noch vorhanden sein. Wenn Sie den PDF-Drucker ausgewählt haben, drucken Sie das Dokument aus.

Wenn Sie drucken, öffnet Windows ein Standardfenster zum Speichern unter, in dem Sie Ihr neues PDF benennen und speichern können. Also, fahren Sie fort und geben Sie ihm einen großartigen Namen, wählen Sie Ihren Speicherort und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Speichern».

Sie haben jetzt ein erstaunliches PDF zum Teilen.

Kombinieren Sie mehrere Bilder zu einem einzigen PDF

Hier ist ein weiterer schneller Tipp für Sie. Wenn Sie eine Reihe von Bildern (oder anderen Dokumenten) haben, die Sie zu einem einzigen PDF-Dokument kombinieren möchten, können Sie dies direkt über den Datei-Explorer tun.

Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie kombinieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie dann den Befehl „Drucken“ aus dem Kontextmenü.

: Die Reihenfolge, in der Ihre Bilder im Datei-Explorer angezeigt werden, ist die Reihenfolge, in der sie in Ihrem PDF angezeigt werden. Wenn Sie eine andere Reihenfolge wünschen, benennen Sie die Bilder um, bevor Sie sie kombinieren.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass „Microsoft Print To PDF“ aus der Liste der verfügbaren Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „Print“, um die PDF-Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.

Erstellen Sie ein PDF aus einem vorhandenen Word-Dokument

Wenn Sie über Microsoft Word verfügen und es in eine PDF-Datei konvertieren möchten, sollten Sie dies besser von Word aus tun, als den in Windows integrierten PDF-Drucker zu verwenden, da Word das Layout und die Formatierung Ihres Dokuments während der Konvertierung besser beibehält .

Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf das Menü «Datei» in der Multifunktionsleiste.

Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf den Befehl „Speichern unter“.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihrer Datei einen Namen geben, aus dem Dropdown-Menü „PDF“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

Feature-Foto: Esa Riutta/Pixabay