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Wie man

So erstellen Sie eine Google Sheets-Vorlage

So erstellen Sie eine Google Sheets-Vorlage

Wenn Sie in Google Sheets immer wieder dieselbe Tabellenkalkulation erstellen, können Sie sich beim Erstellen einer Vorlage viel Zeit sparen. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.

Google Sheets hat eine große Auswahl an Vorlagen Sie können aus wählen, aber es ist möglich, dass keines davon Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen möchten, die Sie bei Bedarf verwenden können, können Sie eine Problemumgehung verwenden, um loszulegen.

Starten Sie zuerst Ihren Browser und gehen Sie zu Google Sheets. Öffnen Sie eine leere Tabelle, eine zuvor erstellte Tabelle oder eine der Vorlagen von Google.

Ein "Spesenabrechnung" Tabelle in Google Sheets.

Nachdem Sie einige „Bones“ für Ihre Tabellenvorlage haben, klicken Sie auf den Dateinamen oben im Blatt und benennen Sie ihn in etwas um, das das Wort „Vorlage“ enthält. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benennen Sie die Datei um und geben Sie das Wort ein "Vorlage."

Klicken Sie anschließend auf das Ordnersymbol neben dem Dateinamen und wählen Sie dann das Symbol „Neuer Ordner“ aus, um einen neuen Ordner für Ihre Google Sheets-Vorlagen zu erstellen.

Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Dateinamen und dann auf "Neuer Ordner."

Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und klicken Sie auf das Häkchen, um ihn zu erstellen.

Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf das Häkchen.

Klicken Sie auf „Hier verschieben“, um die Vorlage in Ihrem neuen Google Sheets-Vorlagenordner zu speichern.

Klicken "Komm her."

Dieser Ordner kann jetzt das neue Zuhause für alle zukünftigen Vorlagen sein, die Sie erstellen. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, um alles in Ihrem Google Drive ordentlich zu organisieren und für jeden, der Teil Ihres Teams ist, leicht zu finden.

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Vorlagen erstellen müssen, gehen Sie zu Google DriveSuchen Sie den Ordner, den Sie gerade für Ihre Vorlagen erstellt haben, und doppelklicken Sie darauf.

Doppelklicken Sie auf Ihren neuen Vorlagenordner.

Da es sich um eine Vorlagendatei handelt, die Sie mehrmals verwenden möchten, sollten Sie zuerst eine Kopie davon erstellen, bevor Sie mit der Bearbeitung oder dem Hinzufügen von Informationen beginnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie „Kopie erstellen“, um die Datei zu duplizieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, und klicken Sie dann auf "Eine Kopie machen."

Die Kopie Ihrer Vorlage wird im aktuellen Ordner mit dem Präfix „Kopie von“ gespeichert. Von hier aus können Sie auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen, umzubenennen oder in einen anderen Ordner zu verschieben.

Doppelklicken Sie auf die Kopie Ihrer Vorlagendatei, um sie zu öffnen, umzubenennen oder zu verschieben.

Wenn Sie das Dokument öffnen oder jemand Ihnen eine Vorlagendatei sendet, klicken Sie auf Datei> Kopie erstellen, um die Vorlage auf Ihr Laufwerk zu kopieren.

Klicken "Datei," und dann klicken "Eine Kopie machen."

Benennen Sie die Datei, wählen Sie einen Speicherort in Ihrem Laufwerk aus und klicken Sie dann auf „OK“, um sie zu speichern.

Benennen Sie die Datei, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf "IN ORDNUNG."

Das ist alles dazu! Wenn Sie Ihre Vorlage für andere Teammitglieder freigeben möchten, können Sie einen Link zum Erstellen einer Kopie erstellen und diese per E-Mail an diese senden oder über einen gemeinsam nutzbaren Link freigeben.

Wenn Sie für Ihr G Suite-Konto bezahlen, können Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Ihrem Konto speichern benutzerdefinierte Vorlagengalerie für alle Ihre Teammitglieder zu verwenden. Wenn Sie die kostenlose Version von G Suite verwenden, können Sie die oben beschriebene Methode verwenden. Kostenlose Konten können benutzerdefinierte Vorlagen ohne zusätzliche Kosten freigeben.

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