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So erstellen Sie eine Einwahlkonferenz mit Microsoft-Teams

Verwenden von Tags zum Verwalten von Gruppen-Erwähnungen in Microsoft-Teams

Microsoft Teams bietet Unternehmen zuverlässige Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation über Desktop-, Web- und mobile Anwendungen. Während die meisten Audioanrufe über die App getätigt werden, verwenden Teams Audiokonferenzen, damit sich jeder einfach über eine Telefonnummer einwählen kann.

Erste Schritte mit Audiokonferenzen in Microsoft-Teams

Wenn Ihre Besprechung nur mit Audio durchgeführt werden soll, können Sie die Qualität für Personen mit eingeschränktem Internetzugang verbessern, indem Sie eine Audiokonferenz einrichten. Diese Audiokonferenzen sind nicht Teil des kostenlosen Teams-Pakets. Sie können Verwenden Sie diese Microsoft-Seite um die Preise für Ihr Land entweder über ein Abonnement oder einen Pay-per-Minute-Tarif anzuzeigen.

Jeder, der eine Audiokonferenz einrichtet, benötigt eine Microsoft Teams Add-On-Lizenz oder eine Volllizenz für Microsoft 365. Abhängig davon, welche Lizenz Ihre Organisation auswählt, benötigen Sie möglicherweise auch Lizenzen für Audiokonferenzen, die über die erhältlich sind Office 365 Enterprise E5-Testversion. Wenn in Ihrer Organisation kein Telefonsystem vorhanden ist, benötigen Sie möglicherweise auch ein Microsoft Phone System-Lizenz.

Sie können alle Ihre Produktlizenzen über das verwalten Microsoft Admin Center. Zeigen Sie Ihr gesamtes Personal in diesem Center an, indem Sie links das Dropdown-Menü „Benutzer“ erweitern und „Aktive Benutzer“ auswählen. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben dem Namen des Benutzers, dem Sie Lizenzen zuweisen möchten, und wählen Sie dann „Produktlizenzen verwalten“.

Öffnen Sie im neuen Bereich rechts das Dropdown-Menü „Lizenzen“ und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Lizenzen aktiviert sind.

Wenn Sie sich für den Pay-per-Minute-Audiokonferenzplan entschieden haben, müssen Sie dies möglicherweise tun Kommunikations-Credits einrichten für Personen in Ihrer Organisation, die Audiokonferenzen einrichten müssen. Während Microsoft ist der Standard-Telefoniedienstanbieter Für Audiokonferenzen in Teams können Sie wählen Verwenden Sie einen Audiokonferenzdienst eines Drittanbieters wenn Sie bereits eine in Ihre Organisation integriert haben.

So richten Sie Audiokonferenzen in Microsoft-Teams ein

Sobald Ihre Microsoft-Lizenzen in Ordnung sind, können Sie Ihre Telefonnummer für Audiokonferenzen über einrichten das Microsoft Teams Admin Center. Öffnen Sie links das Dropdown-Menü „Sprache“ und wählen Sie „Telefonnummern“.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine neue Telefonnummer zu erstellen. Alternativ können Sie auf „Port“ klicken, wenn Sie möchten Übertragung und vorhandene Telefonnummer von einem Audiokonferenzdienstleister.

Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region, den Nummerntyp, den Standort, die Vorwahl und die gewünschte Anzahl von Telefonnummern für Audiokonferenzen. Sie können auf das Symbol „Informationen“ neben den meisten dieser Optionen klicken, um mehr darüber zu erfahren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Weiter“. Microsoft beginnt mit dem Einrichten Ihrer Telefonnummern.

Diese Telefonnummern werden automatisch vergeben, je nach Verfügbarkeit in Ihrer Vorwahl. Sie können dies jedoch jederzeit tun Ändern Sie Ihre Telefonnummern für Audiokonferenzen zu einem späteren Zeitpunkt. Du kannst auch Richten Sie Standard- oder alternative Sprachen für Ihre Audiokonferenzen ein.

Sobald Ihre Telefonnummer eingerichtet wurde, können Sie als Administrator Ihrer Telefonkonferenzen mit dem Hosten von Anrufen beginnen. Wenn gewünscht, können Sie Passen Sie Ihre Besprechungseinladungen an zusätzliche Informationen oder Ressourcen aufzunehmen.

Das Einrichten von Audiokonferenzen über Microsoft Teams ist nicht die billigste Option. Dennoch ist es eine sichere, zuverlässige und zugängliche Plattform, die bietet genügend Dokumentation zu Führen Sie durch die unzähligen Lizenzprobleme und Randfälle.

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