So erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013

Wenn Sie etwas im Zusammenhang mit einer E-Mail-Nachricht tun müssen, die Sie erhalten haben, können Sie einfach eine Aufgabe aus der Nachricht in Outlook erstellen. Es kann eine Aufgabe erstellt werden, die den gesamten Inhalt der Nachricht enthält, ohne dass Sie die Informationen erneut eingeben müssen.

Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook aus einer E-Mail-Nachricht unterscheidet sich vom Markieren der Nachricht. Wie es auf der Microsoft-Website heißt:

„Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht markieren, wird die Nachricht in der Aufgabenliste unter Aufgaben und im Aufgabenbereich angezeigt. Wenn Sie die Nachricht jedoch löschen, verschwindet sie auch aus der Aufgabenliste in Aufgaben und im Aufgabenbereich. Durch das Markieren einer Nachricht wird keine separate Aufgabe erstellt. “

Mit der unten beschriebenen Methode zum Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht wird die Aufgabe von der Nachricht getrennt. Die ursprüngliche Nachricht kann gelöscht oder geändert werden, und die zugehörige Aufgabe wird nicht beeinflusst.

Stellen Sie in Outlook sicher, dass der Abschnitt Mail aktiv ist. Wenn nicht, klicken Sie in der Navigationsleiste unten im Outlook-Fenster auf E-Mail. Klicken Sie dann auf die Nachricht, die Sie einer Aufgabe hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie in der Navigationsleiste auf Aufgaben.

Ein neues Aufgabenfenster mit der E-Mail-Nachricht wird angezeigt, in dem Sie unter anderem den Betreff der Aufgabe, das Start- und Fälligkeitsdatum, den Status und die Priorität eingeben können. Wenn Sie die Einstellungen für die Aufgabe festgelegt haben, klicken Sie im Abschnitt Aktionen der Registerkarte Aufgabe auf Speichern und schließen.

Wenn das Aufgabenfenster geschlossen wird, ist der Abschnitt Mail noch aktiv. Wenn Sie mit der Maus über Aufgaben in der Navigationsleiste fahren, wird in einem Popup-Fenster ein Ausschnitt aus der neuen Aufgabe angezeigt (der Aufgabenblick). Klicken Sie auf Aufgaben, um zum Abschnitt Aufgaben von Outlook zu gelangen.

Die Aufgabenliste wird mit Ihrer neu hinzugefügten Aufgabe im mittleren Bereich angezeigt. Im rechten Bereich werden die Details der Aufgabe und der Inhalt der in der Aufgabe enthaltenen Nachricht angezeigt (siehe Abbildung am Anfang dieses Artikels).

Klicken Sie auf Aufgaben, um eine vollständige Liste aller Ihrer Aufgaben anzuzeigen, einschließlich der Aufgaben, die Sie gerade aus Ihrer E-Mail-Nachricht hinzugefügt haben.

Beachten Sie, dass Anhänge in einer E-Mail-Nachricht, die einer neuen Aufgabe hinzugefügt wurden, nicht in die Aufgabe kopiert werden. Sie können auch neue Aufgaben erstellen, indem Sie Kontakte, Kalenderelemente und Notizen auf Aufgaben in der Navigationsleiste ziehen.