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So erstellen Sie ein Hausinventar für Versicherungszwecke

So erstellen Sie ein Hausinventar für Versicherungszwecke

Wenn Ihr Haus jemals eingebrochen wird oder – Gott bewahre es – in Brand gerät, möchten Sie eine Bestandsaufnahme all Ihrer Sachen, damit Ihre Versicherungsgesellschaft Sie für die verlorenen Gegenstände angemessen entschädigt. Hier sind einige verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Inventar erstellen können.

In den meisten Fällen können Sie Ihrer Versicherungsgesellschaft nur allgemein mitteilen, dass Sie dies und das besessen haben. Wenn Sie jedoch keine spezifische Modellnummer und Marke haben, wird Ihre Versicherungsgesellschaft Ihnen höchstwahrscheinlich den günstigsten vergleichbaren Artikel erstatten. Wenn Sie beispielsweise nur einen „40-Zoll-HDTV“ beanspruchen, aber ein Spitzenmodell haben, das viel mehr wert ist als die meisten Fernseher in dieser Kategorie, wird Ihre Versicherungsgesellschaft den günstigsten 40-Zoll-HDTV finden kann finden und Ihnen einen Scheck über diesen Betrag geben.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, ein Inventar aller Ihrer Produkte zu erstellen und Modellnummern, Seriennummern, Marken, Mengen, Quittungen und mehr zu dokumentieren. Je mehr Informationen Sie zu einem Artikel sammeln können, desto besser ist Ihre Erstattung.

Dies ist auch keine langfristige Hypothese – unser eigener Chefredakteur hatte in diesem Jahr Besitztümer im Wert von über 10.000 USD gestohlen. Aber weil er fleißige Aufzeichnungen führte und die meisten seiner Quittungen hatte, konnte er fast den vollen Betrag zurückerhalten.

Welche Elemente sollte ich im Auge behalten?

Offensichtlich wird es ein mühsamer Prozess sein, jedes einzelne Element, das Sie besitzen, aufzuzeichnen und zu dokumentieren. Deshalb möchten Sie sorgfältig auswählen, was Sie dokumentieren möchten.

Teure Technologien wie Computer, Kamera und Fernseher sind naheliegende, die Sie einbeziehen sollten, sowie alles andere, was relativ teuer ist, wie Elektrowerkzeuge, feines Porzellan und vielleicht die überfüllte Sammlung teurer Schuhe in Ihrem Schrank.

Es ist jedoch immer eine gute Idee, zumindest ein schnelles Foto von all Ihren allgemeinen Dingen zu machen, wie dem Inneren Ihrer Küchenschränke oder Ihres gesamten Schranks – auf diese Weise können Sie sehen, was Sie alles haben, aber Sie sind nicht akribisch Dokumentieren Sie jede Ihrer Tupperware-Schalen und -Deckel einzeln.

Unabhängig davon, was Sie dokumentieren möchten, finden Sie hier einige Methoden, mit denen Sie ein Inventar für alle Ihre teuren Geräte erstellen können, damit Sie im Falle eines schlechten Ereignisses eine faire Rückerstattung erhalten.

Die einfachste Methode: Video

Dies ist wahrscheinlich nicht für jeden ideal, aber der einfachste Weg, ein Inventar all Ihrer Sachen zu erstellen, besteht darin, einfach in Ihrem Haus herumzulaufen und alles aufzuzeichnen. Es klingt seltsam und unorthodox, ist aber am schnellsten und einfachsten, und die meisten Versicherungsunternehmen akzeptieren diese Art von Beweis während eines Schadensfalls – einige empfehlen diese Methode sogar, einschließlich State Farm. Fragen Sie jedoch bei Ihrer eigenen Versicherungsgesellschaft nach, ob ein Video akzeptabel ist.

Alles, was Sie dafür tun müssen, ist, Ihr Smartphone auszuschalten, die Kamera-App zu öffnen und mit der Aufnahme zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Artikel nicht nur klar im Bild sehen, sondern auch eine Nahaufnahme der Modellnummer und der Seriennummer erhalten. Wenn Sie eine Quittung des Artikels haben, erhalten Sie diese auch auf Film – einige Versicherungsunternehmen wird Ihnen den tatsächlichen Preis erstatten, den Sie für den Artikel bezahlt haben, wenn Sie einen Kaufnachweis haben.

Ein Nachteil dieser Methode ist natürlich, dass es mühsam sein kann, ein langes Video zu durchsuchen, um ein einzelnes Objekt zu finden. Sie könnten einzelne Videoclips aufnehmen, müssten dann aber alle diese Clips organisieren, was die Einfachheit der Aufnahme eines einfachen Videos irgendwie negiert.

Verwenden Sie eine mobile App für Hausinventare

Es gibt einige Inventar-Apps, die Sie herunterladen können, aber Sortly and Know Your Stuff sind die besten, die ich verwendet habe. Leider ist Sortly Nur iOS, aber Know Your Stuff ist verfügbar auf Android und iOS. Beide haben auch ihre eigenen Webschnittstellen.

Mit diesen Apps können Sie Einträge für jeden Artikel in Ihrem Haus erstellen und Fotos des Geräts (sowie Quittungen, falls vorhanden) hinzufügen. Es gibt Eingabefelder für Menge, Preis, Kaufdatum, Seriennummer und andere Produktdetails. Sie können sogar von jeder Website aus einen Weblink zum Produkt einfügen, Artikel in verschiedenen Ordnern organisieren und jedem Artikel Tags hinzufügen, um die Suche zu vereinfachen.

Sortly verfügt auch über Funktionen, die es ideal für den Umzugstag machen, wo Sie QR-Codes für Umzugskartons erstellen können, damit Sie schnell sehen können, was sich alles in einem bestimmten Karton befindet.

Leider beschränkt Sortly Sie auf 200 Artikel, es sei denn, Sie zahlen eine einmalige Gebühr von 9,99 USD, um die Premium-Funktionen freizuschalten. Know Your Stuff ist jedoch völlig kostenlos und hat keine Beschränkungen. Mit Know Your Stuff können Sie Ihr Inventar auch in einen Cloud-Service exportieren oder ausdrucken (was Sie als Backup durchführen möchten), während Sortly dafür ein Premium-Konto benötigt.

Erstellen Sie eine Tabelle und machen Sie Fotos

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Wenn Sie nicht möchten, dass die Dokumentation von allem, was Sie besitzen, auf Ihrem Telefon oder im Internet gespeichert wird, können Sie ein Inventar am einfachsten erstellen, indem Sie eine Tabelle öffnen und alles aufschreiben. Erstellen Sie Spalten für den Artikel, die Beschreibung, die Seriennummer, den Preis und alle anderen Details, die Sie einschließen möchten.

Mit einer Inventar-Tabelle können Sie so organisiert oder chaotisch sein, wie Sie möchten. Dies ist möglicherweise die beste Option für diejenigen, die die vollständige Kontrolle über die Anpassbarkeit wünschen.

Sie können Fotos in Ordnern organisieren und jedes Foto nach dem Element benennen. Anschließend können Sie die Fotos entweder lokal auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihnen der Speicherplatz auf Ihrem Computer ausgeht Computer. Plus, Amazon Prime Fotos und Google Fotos Mit beiden können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Fotos hochladen.

Ein Wort zu den Belegen

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Wie oben kurz erwähnt, schadet es nie, ein schnelles Foto davon zu machen, um es als Backup zu haben, wenn Sie die Quittung für etwas haben, das Sie besitzen (oder wenn Sie die Papierkopie einfach nicht herumliegen lassen möchten).

Es gibt viele mobile Apps, mit denen Belege gescannt und im PDF-Format gespeichert werden können. Scanner Pro ist eine großartige iPhone-App, die ich im Allgemeinen zum Scannen von Dokumenten verwende. Für Android ist die Google Drive App Das integrierte Scannen von Dokumenten funktioniert hervorragend (die iOS-Version verfügt leider nicht über diese Funktion). Die Dropbox-App enthält auch das integrierte Scannen von Dokumenten und ist für beide verfügbar iOS und Android.

Wenn Sie etwas online gekauft haben, wird Ihnen die Quittung höchstwahrscheinlich per E-Mail zugeschickt. In diesem Fall möchten Sie sie löschen. Archivieren Sie sie und lassen Sie sie in Ruhe, falls Sie sie in Zukunft benötigen. Die meisten E-Mail-Clients bieten viel mehr Speicherplatz als jemals zuvor. Daher sollte es keine große Sache sein, diese per E-Mail gesendeten Belege aufzubewahren.

Und wenn Sie Amazon häufig nutzen, können Sie dies tun Zeigen Sie eine Geschichte von allem an, was Sie jemals gekauft haben und erhalten Sie eine Kopie der Quittung, wann immer Sie sie benötigen.

Letztendlich spielt es keine Rolle, mit welcher Methode Sie alle Dinge in Ihrem Haus dokumentieren, solange Sie alles zuerst dokumentieren – es kommt nur darauf an, welches System für Sie am besten funktioniert. Nichts ist schlimmer, als Ihre Sachen zu verlieren, nur um herauszufinden, dass Ihre Versicherungsgesellschaft Ihren Anspruch nicht akzeptiert oder Sie nicht vollständig erstattet.

Bild von Steven Depolo/ Flickr

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