Microsoft Word enthält vorgefertigte Seiteneinstellungen zum Erstellen von Büchern. Unabhängig davon, ob Sie eine Abhandlung oder einen Veranstaltungsleitfaden erstellen, können Sie mit diesen Einstellungen von Anfang bis Ende ein schönes Buch oder eine Broschüre erstellen.
Erstellen Sie ein Buch oder eine Broschüre
Öffnen Sie zunächst Word. Es wird empfohlen, diese Einstellung vor dem Schreiben des Inhalts Ihres Buches anzupassen, um spätere Formatierungsprobleme zu vermeiden.
Sobald Sie in Word sind, wechseln Sie zur Registerkarte «Layout». Klicken Sie in der Gruppe «Seite einrichten» auf den kleinen Pfeil unten rechts.
Dies öffnet das Fenster «Seite einrichten», in dem Sie sich automatisch auf der Registerkarte «Rand» befinden. In der Gruppe «Ränder» können Sie die Ränder der Seite festlegen. Standardmäßig wird der Rand „Dachrinne“ auf 0 gesetzt. Dies kann später zu Problemen führen, da der Rand der Dachrinne den Abstand zwischen dem Inhalt Ihres Buches und der Falte darstellt, in der die Seiten des Buches miteinander verbunden werden. Das heißt, geben Sie der Dachrinne einen Rand von 1 Zoll, damit der Inhalt Ihres Buches nicht in der Falte verloren geht.
Wählen Sie als Nächstes den Pfeil neben «Mehrere Seiten» in der Gruppe «Seiten» und dann «Buchfalten» aus dem Dropdown-Menü. Nach der Auswahl werden Sie feststellen, dass sich Ihre Seitenausrichtung automatisch von «Hochformat» zu «Querformat» ändert.
Trinkgeld: Möglicherweise stellen Sie die Option «Buchumkehr umkehren» fest. Dies gilt für Inhalte, die von rechts nach links gelesen werden, z. B. Bücher im japanischen Stil.
Wenn Sie die Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf «OK».
Die Seiteneinrichtung zum Erstellen eines Buches oder einer Broschüre ist jetzt abgeschlossen. Es gibt eine Menge Dinge, die Sie von hier aus tun können, je nachdem, was Sie für Ihr Buch benötigen. Möglicherweise möchten Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen, ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder die Seitenzahlen Ihres Buches zur einfacheren Navigation angeben. Wir überlassen den Inhalt und die Add-Ons Ihnen – wir sind nur hier, um Ihnen zu zeigen, wie Sie das Setup erstellen.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie es je nach Länge Ihres Dokuments aufgrund der Größe des Dokuments möglicherweise in mehrere Broschüren aufteilen müssen. Das ist in Ordnung – Sie können sie später in ein Buch einbinden.
Drucken Sie Ihr Buch oder Ihre Broschüre
Sobald Sie mit dem Verfassen Ihres Buches fertig sind, ist es Zeit zum Drucken. Wählen Sie die Registerkarte «Datei» und dann «Drucken» im linken Bereich.
Wählen Sie als Nächstes die zweite Option in der Gruppe «Einstellungen».
Ein Dropdown-Menü mit einigen verschiedenen Druckstiloptionen wird angezeigt. Wenn Sie einen Duplexdrucker haben, wählen Sie (1) „Auf beiden Seiten drucken“ (und ob die Seite am langen oder kurzen Rand umgedreht werden soll oder nicht). Wenn Ihr Drucker nicht über diese Funktionalität verfügt, müssen Sie die Option (2) „Manuell auf beiden Seiten drucken“ auswählen.
Jetzt müssen Sie nur noch Drucken auswählen und los geht’s!