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So erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie eines Word-Dokuments, wenn Sie es speichern

So erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie eines Word-Dokuments, wenn Sie es speichern

Das Sichern Ihrer Dokumente ist immer eine gute Sache, aber nicht immer etwas, an das wir uns erinnern. Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Klicken Sie auf die Registerkarte «Datei», damit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente speichert.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Optionen».

Klicken Sie im Dialogfeld «Word-Optionen» in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Erweitert».

Wenn Ihr Dokument klein ist, ist das Speichern auf der Festplatte ein ziemlich schneller Vorgang. Wenn Ihr Dokument jedoch wächst oder wenn Sie beginnen, Ihr Dokument auf einem externen Speichergerät zu speichern, das nicht so schnell ist wie die interne Festplatte, kann das Speichern des Dokuments viel länger dauern. Um diese Verzögerung zu überwinden, können Sie in Word Ihr Dokument im Hintergrund speichern, damit Sie während des Speicherns weiter an dem Dokument arbeiten können. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Hintergrundspeicher zulassen», damit das Kontrollkästchen aktiviert ist.

HINWEIS: Während des Speicherns eines Dokuments wird in der Statusleiste in Word eine animierte Festplatte angezeigt. Wenn die Festplatte verschwindet, ist das Speichern abgeschlossen.

Klicken Sie auf «OK», um das Dialogfeld «Word-Optionen» zu schließen.

HINWEIS: Bevor eine Sicherungskopie erstellt wird, müssen Sie Ihr Dokument mehrmals speichern. Die Sicherungskopie wird im selben Ordner wie das Originaldokument gespeichert. Sie können es in Word öffnen und wie jede «.doc» – oder «.docx» -Datei bearbeiten.

Die Sicherung Ihres Word-Dokuments ist nichts anderes als eine Kopie der Datei, wobei dem Dateianfang «Sicherung von» vorangestellt und die Dateierweiterung in «.wbk» geändert wurde. Es wird nur eine Sicherungskopie eines Dokuments verwaltet. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene «.wbk» -Datei gelöscht, das aktuelle Dokument in die aktualisierte «.wbk» -Datei umbenannt und das Dokument erneut als Standard-Word-Dokument gespeichert.

Wenn Word automatische Sicherungen Ihrer Dokumente erstellt, sollte dies NICHT als Ersatz für die regelmäßige Sicherung Ihrer Dateien auf externen Medien oder Cloud-Speichern (oder beiden) verwendet werden.

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