So erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie eines Word-Dokuments, wenn Sie es speichern

Das Sichern Ihrer Dokumente ist immer eine gute Sache, aber nicht immer etwas, an das wir uns erinnern. Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments erstellen und wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.

Damit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente speichert, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Optionen“.

Klicken Sie im Dialogfeld «Word-Optionen» in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Erweitert».

Wenn Ihr Dokument klein ist, ist das Speichern auf der Festplatte ein ziemlich schneller Vorgang. Wenn Ihr Dokument jedoch wächst oder Sie beginnen, Ihr Dokument auf einem externen Speichergerät zu speichern, das nicht so schnell ist wie die interne Festplatte, kann das Speichern des Dokuments etwas länger dauern. Um diese Verzögerung zu vermeiden, können Sie Ihr Dokument in Word im Hintergrund speichern, damit Sie während des Speicherns weiter an dem Dokument arbeiten können. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Speichern im Hintergrund zulassen», sodass ein Häkchen im Kontrollkästchen vorhanden ist.

Hinweis: ein animierter Datenträger wird auf der Statusleiste in Word angezeigt, während ein Dokument gespeichert wird. Wenn die Diskette verschwindet, ist die Speicherung abgeschlossen.

Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu schließen.

HINWEIS: Bevor eine Sicherungskopie erstellt wird, müssen Sie Ihr Dokument mehr als einmal speichern. Die Sicherungskopie wird im selben Ordner wie das Originaldokument gespeichert. Sie können es in Word öffnen und wie jede „.doc“- oder „.docx“-Datei bearbeiten.

Die Sicherung Ihres Word-Dokuments ist nichts anderes als eine Kopie der Datei, wobei „Backup von“ am Anfang der Datei vorangestellt und die Dateierweiterung in „.wbk“ geändert wurde. Es wird nur eine Sicherungskopie eines Dokuments geführt. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene „.wbk“-Datei gelöscht, das aktuelle Dokument wird in die aktualisierte „.wbk“-Datei umbenannt und das Dokument wird wieder als Standard-Word-Dokument gespeichert.

Das Erstellen automatischer Backups Ihrer Dokumente durch Word sollte NICHT als Ersatz für die regelmäßige Sicherung Ihrer Dateien auf externen Medien oder Cloud-Speicher (oder beidem) verwendet werden.