So erstellen oder löschen Sie Postfächer in Mail auf dem Mac

Die Mail-App für macOS verfügt über die nützliche Funktion von von Benutzern erstellten Postfächern, die als Behälter fungieren, in die Sie Ihre E-Mails sortieren können. Sie sind einfach zu erstellen und zu bearbeiten, und Sie können so viele erstellen, wie Sie möchten.

So fügen Sie Postfächer zur Mail-App hinzu

Öffnen Sie die Mail-App über das Dock oder Ihren Anwendungsordner und fahren Sie mit der Maus über den oberen Rand der Seitenleiste. Es wird eine kleine Schaltfläche mit einem +-Symbol angezeigt, mit der Sie ein neues Postfach hinzufügen können.

Dies öffnet einen Dialog, der zwei Dinge fragt: den Namen der Mailbox und wo sie gespeichert wird. Die Option «Auf meinem Mac» erstellt nur ein lokales Postfach, das in Ihrem E-Mail-Konto nicht sichtbar ist, wie das Dashboard von Gmail. Wenn Sie möchten, dass es mit Ihrem E-Mail-Anbieter synchronisiert wird, ändern Sie den Standort in Ihr E-Mail-Konto.

Danach finden Sie in der Seitenleiste ein neues Postfach, das Sie mit E-Mails füllen können, indem Sie sie aus der Liste in das Postfach ziehen.

So fügen Sie intelligente Postfächer hinzu

Intelligente Postfächer helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, ohne Ihre E-Mails in mehrere Postfächer zu verschieben. Sie erstellen sie, indem Sie eine Regel definieren – dh alle E-Mails von einer bestimmten Person – und dann füllt die Mail-App sie automatisch mit Links zu E-Mails, die dieser Regel entsprechen.

Um eine zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste neben «Smart Mailboxes» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche +.

Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Regel auswählen können, der diese Smart Mailbox folgen soll. Es gibt viele Optionen, aber die wichtigsten, die Sie wahrscheinlich verwenden werden, befinden sich oben, z. B. das Durchsuchen des E-Mail-Texts, des Betreffs oder des Absenders.

Sie können mehrere Regeln hinzufügen und die Bedingungen für jede Regel ändern. Im Allgemeinen kann alles, wonach Sie regelmäßig suchen, in eine intelligente Mailbox umgewandelt werden, um Ihnen einiges Tippen zu ersparen.

Dieses Postfach wird in eine eigene Kategorie aufgenommen, und Sie müssen sich nicht darum kümmern, Elemente dorthin zu verschieben. Da es sich bei Smart Mailboxes nur um Suchen handelt, in denen Ihre E-Mails nicht gespeichert werden, können Sie sie löschen, ohne befürchten zu müssen, Ihre Daten zu verlieren.

Löschen von Postfächern

Postfächer sind einfach zu löschen – klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Postfach in der Seitenleiste und wählen Sie „Postfach löschen“ aus der Dropdown-Liste. Sie werden gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie Ihr Postfach nicht versehentlich löschen.

Sie können auch die Postfacheinstellungen und den Namen über dieselbe Dropdown-Liste ändern und wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Smart Mailbox klicken, können Sie sogar deren Regeln bearbeiten, nachdem sie erstellt wurden.

Hinweis: Beim Löschen eines Postfachs werden auch alle darin gespeicherten E-Mails gelöscht. Das Löschen einer Smart Mailbox ist jedoch völlig in Ordnung, da sie keine E-Mails enthält.